Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam (Terminkoordination, Korrespondenz und Unterstützung in weiteren verschiedenen Bereichen), Allgemeine Organisation und Administration im Front- und Backoffice (Telefon, Mail, Post), Sichtung und Ablage der Korrespondenz sowie Weiterleitung an interne und externe Stakeholder, Ordnung und Optimierung der Office-Prozesse, Reisemanagement und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Unterstützung bei den Monatsabschlüssen, Bestellung von Büromaterialien, Getränken sowie anderen Waren und Dienstleistungen, Organisation von Meetings und der Meetingräume, Empfang und Betreuung der Gäste, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Assistenz in verschiedenen Bereichen des HR, Diverse administrative und kaufmännische Aufgaben, Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit KollegInnen aus Deutschland und der Schweiz, Planung, Koordination, Organisation von Veranstaltungen und Teamevents, IT-Administration und -Support: Organisation der IT-Infrastruktur, Dokumentation sowie Unterstützung im IT-Support