Unterstützung des dreiköpfigen Leitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Eigenständiges Management verschiedener Veranstaltungen wie Teamevents, Strategiemeetings und Vorstandssitzungen, Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Tagungen sowie allgemeine Betreuung & Unterstützung von externen Besuchen und Delegationsreisen, Koordination eines reibungslosen Ablaufs von Büroprozessen, Ressourcenmanagement und Kommunikation, Allgemeines Office Management wie telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordinations und Outlook-Pflege, Materialbestellungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen, Bearbeitung von Abrechnungen und Kostenerstattungen, Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden sowie MI-Facility Management (Umzüge, Raumplanungen, etc.) in enger Zusammenarbeit mit dem Service- und Gebäudemanagement