Unterstützung bei der Erstellung von Bildungsmaterialien für Schulen, Recherche von Inhalten und Rahmenlehrplänen, Zuarbeit bei Förderanträgen, Erstellung anschaulicher Texte für die Lernplattform, Integration des Naturerfahrungsraums in den Unterricht

Produktion und Bearbeitung von Video-Content, Unterstützung des Teams bei der Umsetzung von Kommunikationsstrategien, Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle und der Projekt-Webseite, Planung und Erstellung von englischsprachigem Multimedia-Content, Unterstützung bei Recherchetätigkeiten und der Erstellung von Berichten, Mitarbeit bei der Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen

Erfassung, Analyse und Bereitstellung von Kennzahlen, Erstellung von internen und externen Reportings, Unterstützung bei der Koordinierung der Wirtschaftsplanung sowie der quartalsweisen Forecast-Planung, Weiterentwicklung des Berichtswesens sowie Mitwirkung bei den Jahres-, Quartals- und Monatsabschlussarbeiten, Erstellung der zentralen Preiskalkulation nach LSP im Rahmen öffentlich finanzierter Projekte, Prozessdokumentationen, Schnittstelle des zentralen Unternehmenscontrollings in alle Unternehmensbereiche, Risikomanagement, Unterstützung in den laufenden Change-Prozessen

Buchführung und Erledigung des Zahlungsverkehrs, Erstellen von Finanzübersichten, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen, Personaladministration in Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung, Zuarbeit in der Geschäftsstelle, Mitgliederverwaltung des Vereins, Vergabe von Aufträgen, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern

Umsetzung von Familien-, Betreuungs-/ Einzelfall- und Eingliederungshilfen nach SGB VIII und SGB IX, Begleitung, Beratung und Unterstützung von Familien, Kindern und Jugendlichen, Förderung der emotionalen und sozialen Fähigkeiten von Kindern und Jugendlichen, Förderung der familiären erzieherischen Fähigkeiten, Vernetzung der jungen Menschen und ihrer Familien in ihrem sozialen Umfeld, Einbeziehung der Familien, Kinder und Jugendlichen in Entscheidungsprozesse, Dokumentation, Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und der Schweigepflicht

Verantwortung für die Verwaltungsleitung/Kaufmännische Leitung in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung & Geschäftsführung, Aufstellung des Wirtschaftsplans, Überwachung der Haushaltsentwicklung, und der Ausgaben und Einnahmen, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahresabschlüssen und Berichten, Beachtung aller Rechte und Abgaben (GEMA, VG Bild-Kunst, VG Wort u.a.), Formale und haushaltsrechtliche Betreuung von Zuwendungen, Drittmittelakquise und -bewirtschaftung, Organisation, Koordination und Optimierung der internen Verwaltungsprozesse, Verhandlungen mit Firmen und Dienstleistern im Zusammenhang mit Veranstaltungen und der Betriebsorganisation, Erstellung der Personalverträge und der Stellenbeschreibungen, Controlling der Lohnabrechnungen, Kommunikation mit dem Betriebsrat, Erstellung von Honorar- und Werkverträgen, Koproduktionsverträgen sowie Überwachung der Honorarzahlungen, Fachliche Anleitung des Produktions- und Verwaltungsteams im Bereich Verträge, Mietvertragsverhandlungen

Durchführung der Verbandsbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Anlagen), Durchführung Mahnwesen, Vorbereitung Steuererklärung, Liquiditätsplanung, Erstellung Quartals- und Jahresabschlüsse (Bilanz und GuV), Überwachung des jährlichen Budgets, Unterstützung bei Antragstellung für öffentliche Mittel und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Reisekostenabrechnung

Writing code (mainly backend, sometimes also frontend) and further developing our software using our current stack, Taking part in Scrum meetings and project meetings with other team members and external stakeholders, Estimating and concepting new features for our current software as well as advising the fundraising team about technical feasibility of new projects, Representing the Scrum Team in our coordinators circle and organizing the resources and mentoring the tasks in the Scrum Team.

Steuerung des Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung, Koordination von Terminen und Durchführung von Jobinterviews, Ansprechpartner für Führungskräfte und Bewerber im Bewerbungsprozess, Überprüfung des Erfolgs der Recruiting-Maßnahmen und Entwicklung neuer Strategien, Übernahme arbeitsrechtlicher, administrativer und organisatorischer Aufgaben, Ansprechpartner für alle dena-Mitarbeitenden rund um das Thema Personal, Unterstützung bei der Abwicklung des On- und Offboardingprozesses

Planen, Koordinieren und Leiten von Teilprojekten des Müllheizkraftwerks Ruhleben (MHKW), Definieren, Planen und Festlegen der Projektinhalte und Projektziele, Projektfeinplanung inklusive der Termin-, Kosten- und Kapazitätsplanung sowie Steuern der Arbeitspaketplanung, Koordination und Optimierung der Betriebsabläufe im MHKW, Erarbeiten von Betriebsanweisungen, Wartungs- und Betriebsprotokollen in Hinblick auf die Bedienung und Verfahrensweise der Anlagen, Überwachen der technischen Versorgungseinrichtungen am Standort, Minimieren möglicher Ausfallzeiten bei Wartungsarbeiten oder technischen Störungen, Erstellen und Führen der Systempläne des MHKW sowie Standortver- und -entsorgung, Verantworten der Qualitätssicherung und die Umsetzung des QUAMS

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