Leitung und Koordination eines Teams im Bereich Immobilienmanagement, Fachliche Weiterentwicklung und Coaching des Teams, Organisation des Tagesgeschäfts, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Abläufen und Prozessen, Bewirtschaftung von vorwiegend ca. 1.500 Wohnimmobilien sowie Gewerbeimmobilien unter Anwendung des Miet- bzw. WEG-Rechts, Durchführung von Eigentümerversammlungen

Erstellen von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Kontrollieren ausgewählter Betriebskostenrechnungen und Überprüfen von E-Sätzen der Ableseunternehmen, Prüfen der Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen und Vornehmen von Korrekturbuchungen, Führen von Mieter*innen-Gesprächen zu Betriebskostenabrechnungen und Anpassen von Betriebskostenvorauszahlungen, Einhalten von Terminplänen für Betriebskostenabrechnungen und -anpassungen

Verwaltung und Bewirtschaftung der dem Objektteam zugeordneten am Immobilienmarkt angemieteten Dienstliegenschaften, Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus Anmietverhältnissen und Vermittlung zwischen Vermieter und Nutzer, Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaft, Koordination der Prozessabläufe zur Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften unter Anwendung des IT-Fachverfahrens SAP

eigenständige und vollumfängliche Betreuung aller Vermietungsprozesse für unseren Objektbestand in Magdeburg, Terminierung, Durchführung & Follow-Up von Wohnungsbesichtigungen, Erstellung und Pflege von Wohnungsinseraten, Management von Mietinteressenten, Mietvertragserstellung & Datenbankpflege, Zusammenarbeit mit dem Renovierungsbereich, Unterstützung der Kollegen im Bereich Objektverwaltung & Mieterbetreuung

Allgemeine Immobilien-Verwaltung (Wartungen, Hausmeister, Versorger, usw.) mit eigenem Verantwortungsbereich im fest zugeordneten „Portfolio“, Ganzheitliches Vermietungsmanagement inkl. Neuvermietung, Mieterkommunikation, Mieteingangs­kontrolle, Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Stammdatenpflege, etc., Durchführung von Optimierungsmaßnahmen (z.B. durch Renovierungen), Organisation und Kontakt mit Versorgern, Dienstleistern, Behörden, Unterstützung im „Ankaufs-Prozess“ (Besichtigung, Renditeberechnung, Due Diligence)

Erstellung und Verwaltung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Klärung und Abstimmung von Sachverhalten, Bearbeitung von Rechnungen, Bearbeitung von Einsprüchen, Übernahme vergleichbarer Aufgaben, Berechnung der Mieten

Monatliche Sollstellungen und Erfassen von Mieterdaten, Übernahme der ordnungsgemäßen Buchführung von Objekten, Verantwortung für das Forderungsmanagement und Vorbereitung von Mahnläufen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften, Pflege von mietvertragsrelevanten Stammdaten

Du führst gerichtliche Mahnverfahren durch, Du vollstreckst titulierte Forderungen, Du vereinbarst Ratenzahlungspläne mit den Mietern, Du prüfst die Bonität von Mietinteressenten, Du beantwortest Nebenkosteneinsprüche in Abstimmung mit der Rechtsabteilung, Du führst Mieterhöhungen in Absprache mit deinem Team durch, Du begleitest und übernimmst ausgewählte Projekte aus der Immobilienbewirtschaftung

Aufnahme und Begutachtung von Immobilien, Erstellung von Marktwertgutachten, Prüfen der Voraussetzungen für einen Verkauf, Erstellung von Exposés und Energieausweisen, Durchführung von Besichtigungen, Verhandlungen mit Gläubigern und Insolvenzverwaltern und Kaufinteressenten, einfühlsame Gesprächsführung mit Insolvenzschuldnern, Vermarktung von Immobilien mit der Maklersoftware OnOffice

Vertragsmanagement: Betreuung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen für Wohnungen, Gewerbeflächen, Stellplätze und Garagen, Regelmäßige Aktualisierung sämtlicher Mietvertragsmuster, Leitung des Debitorenmanagements der Mieter (m/w/d), Beteiligung an der Konzeption von Vermietungsstrategien, Unterstützung aller Abteilungen der AWO FFM in wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen, Mitarbeit an der technischen Liegenschaftsentwicklung, Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungs-, Sanierungs-, Modernisierungs- und Gebäudeentwicklungsmaßnahmen

Sicherstellung und Überwachung des technischen und infrastrukturellen Objektmanagements, Koordinierung der Haushandwerker*innen, Maler*in, Gärtner*in (Team aus 5 Mitarbeiter*innen), Regelmäßige Begehung der Objekte mit Erstellung eines Zustands- und Maßnahme-Protokolls, daraus Einleitung und Überwachung der Umsetzungsmaßnahmen, Mitarbeit im Arbeitsschutzausschuss (ASA) und Übernahme der Funktion als Sicherheits- und Brandschutz-beauftragte*r, Abstimmungen mit der jeweiligen Wohnungsbaugesellschaft bei Um- und Ausbauten, Mängeln, Sanierungen inkl. Protokollierung und Umsetzungsüberwachung, Organisation und Überwachung der jährlichen Inventur sowie Führung und fortlaufende Aktualisierung des Inventars, Übernahme, -gabe der Wohnungen und Objekte von bzw. an Eigentümer/Verwalter und Nutzer, Kontrolle und Freigabe der Betriebskostenabrechnungen und Einleitung von Maßnahmen bei notwendiger Änderung

Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung hochwertiger Gewerbeimmobilien, Übernahme der Mieterkommunikation hinsichtlich aller sich aus dem Mietvertrag ableitenden Rechte und Pflichten, Erstellung und Verwalten von Objektbudgets und Reportings, Entwicklung von Ertrags- und Kostenoptimierungsmaßnahmen zur nachhaltigen Wertsteigerung, Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management und dem Accounting sowie Steuerung externer Dienstleister

Kaufmännische und technische Verwaltung der WEG-Objekte circa. 30 WEGs, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung der Beschlüsse aus den Eigentümerversammlungen, Planung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Rechnungs- und Belegprüfungen, Verhandlungen und Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen, Korrespondenz mit Eigentümern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden, Erfassung und Pflege der Stammdaten in der Hausverwaltersoftware Domus ERP+CRM, Beauftragung von Instandsetzungen und Planung von Sanierungsmaßnahmen, Bearbeitung von Versicherungsfällen

Unterstützung in der Zentrale bei Neueröffnungen und Umbauten, Bearbeitung von Objektangeboten, Prüfung von Terminen, Rechnungen und Korrespondenzen bei externen Dienstleistern, Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben

Bearbeite Aufträge, Verträge und Rechnungen, Erstelle und pflege Wirtschaftspläne sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Hilf bei Mietkonzepten und -verträgen, Business-Cases und Nebenkostenabrechnungen, Erstelle Quartals- und Jahresabschlüsse, Führe relevante Kennzahlen und analysiere diese zur Optimierung der Prozesse, Bring dich aktiv in die Verbesserung interner Abläufe ein, Arbeite eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen

Bildung eines internen Center of Excellence für Administration, Kommunikation und Organisation, Bearbeitung von Mieter:innenanfragen, Buchung und Vorbereitung von Meetingräumen, Übernahme von Reisebuchungen, Steuerung von Dienstleistern, Unterstützung des Immo- und Verwalterteams bei Recherchen, Reportings und Stammdatenpflege

Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten, Führen des Schriftwechsels zu Unterhaltsreinigung, Abfallentsorgung, Straßenreinigung, Gebäudebewachung, Schornsteinfegergebühren, Schädlingsbekämpfung und Winterdienst, Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben, Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 €, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten, Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen, Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude, Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung der Gruppenleitung und Protokollführung bei Meetings, Sonderaufgaben nach Einzelweisung, Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten, Führen des Schriftwechsels zu Unterhaltsreinigung, Abfallentsorgung, Straßenreinigung, Gebäudebewachung, Schornsteinfegergebühren, Schädlingsbekämpfung und Winterdienst, Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben, Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 €, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten, Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen, Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude, Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung der Gruppenleitung und Protokollführung bei Meetings, Sonderaufgaben nach Einzelweisung, Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten in den Systemen, Überwachung von Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen von Mietverträgen, Korrespondenz und Kommunikation mit Niederlassungsleitern zur Abstimmung der Eignung von Mietobjekten, Vorbereitung von Vertragsverhandlungen mit Vermietern/Eigentümern, Überprüfung von Mietnebenkosten-/Betriebskostenabrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen, Aufstellungen und Reports für das Management und Controlling, Ansprechpartner für Niederlassungsleiter bei Störungen und Beauftragung externer Dienstleister, Betreuung der Niederlassungen bei Versicherungsvorgängen, Optimierung von Energieverträgen mit Strom- und Gaslieferanten

Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestands privater Mietobjekte, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerksfirmen und weiteren Partnern, Verwaltung, Disposition und Verbuchung von Zahlungen und Rechnungen, Durchführung von Objektabnahmen/-übergaben, Mieterhöhungen und professionelles Beschwerdemanagement, Organisation, Überwachung und Planung von Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten, Übernahme und Pflege aller relevanten Dokumente und Daten