Unterstützung der Bezirksleitung bei administrativen Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Vorbereitung von Abrechnungen, Überarbeitung von Schriftstücken), Erstellung von Tabellen und Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne/externe Kommunikation, Schriftverkehr, Terminkoordination), Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses (z.B. Krankmeldungen, Vertretungskoordination)

Bedienung der Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern, Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz etc., Protokollführung bei Bürobesprechungen, Postbearbeitung, Führen der Bargeldkasse und Bestellungen (z. B. Büromaterialien) sowie die Verwaltung des Büroinventars, Neue Projekte anlegen, digital, analog und in unserer ERP-Software, Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Administrative Bearbeitung von Praktikanten, Werkstudenten u. Aushilfen, inkl. Erstellung der Arbeitsverträge etc., Pflege von Krankdaten inkl. Überwachung Entgeltfortzahlung, Veranlassung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit mit der Personalreferentin, inkl. aller Vor- und Nacharbeiten, Urlaubsvertretung der Personalreferentin

Fachpolitische Betreuung der Aktivitäten der DGUV und der Unfallversicherungsträger im Rahmen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA), Koordinieren Sie die Vernetzung der GDA mit der Nationalen Präventionsstrategie als auch innerhalb der DGUV, Unterstützung der Referatsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in der Prävention bei den Gemeinsamen Landesbezogenen Stellen (GLS) und den Lenkungsausschüssen der Landesverbände sowie im Rahmen von Gremien, Projekten und Veranstaltungen., Vertretung der Interessen der DGUV in Gremien staatlicher und nichtstaatlicher Institutionen und übernehmen mitunter auch deren Leitung, insbesondere im Bereich der GDA., Mitwirkung bei der Konzeption des Deutschen Arbeitsschutzpreises, organisieren Projekte und Fachveranstaltungen und erstellen Vorträge und Publikationen.

Einbindung in den gesamten Arbeitsablauf und den Büroalltag, Bearbeitung von Vorgängen auf dem Gebiet des Individual- und Kollektivarbeitsrechts, Beschäftigung mit abwechslungsreichen Querschnittsthemen

Eigenständige, ergebnisorientierte Bearbeitung rechtlicher operativer Themen schwerpunktmäßig aus den Bereichen des Wirtschafts-, Verwaltungs- und Sozialrechts, Unterstützung bei der Etablierung von Unternehmensstandards, Umsetzung gesetzlicher Anforderungen, Rechtliche Begleitung der zentralen Unternehmensstrategien, Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen für die Geschäftsleitung, Erstellung von Vertragsmustern und Standards, Durchführung interner Schulungen, Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung

Einblick in die Themenfelder Entgeltgestaltung, Zeitwirtschaft sowie Arbeitsrecht und Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Entscheidungshilfen für kollektivrechtliche Fragestellungen, Begleitung von HR-Projekten und Bearbeitung eigenständig Projektaufgaben, Arbeit mit internen Reports und deren Aufbereitung, Analyse, Optimierung und Dokumentation von vorhandenen HR-Prozessen

Berater*in der Personalabteilung bei juristischen Fragen, Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Lösungsansätzen, Schulung der HR-Fachabteilungen im Arbeitsrecht, Vertretung des Unternehmens vor Gericht

Unterstützung der Rechtsanwälte /-innen bei der Bearbeitung von Beratungsmandaten und bei der Prozessführung sowie in organisatorischen Tätigkeiten, Aktenführung, Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Geschäftspartnern, Zuverlässige Betreuung der Mandate, Selbstständige Termin- und Fristenüberwachung, Rechnungslegung sowie die Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, Termin- und Reiseplanung, Einbindung in Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Events

Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter für alle entgeltrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei Personalplanung, personellen Maßnahmen sowie Vergütungs- und Versorgungsfragen, Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit allen verbundenen Tätigkeiten, Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Melde- und Bescheinigungswesen inklusive Verhandlung mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Eigenständige Durchführung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen im Bereich Personal, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Betriebsräten, Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten in der Personalarbeit

Erarbeiten und Verhandeln von strategischen Grundsatzthemen des Personalmanagements, Gestalten und Implementieren neuer individualarbeitsrechtlicher und kollektivarbeitsrechtlicher Regelungen sowie Überarbeiten bereits bestehender Regelwerke (u. a. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Musterarbeitsverträge), Beratung zu und Begutachtung von arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Führen von Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu allen mitbestimmungsrelevanten Sachverhalten, Konzeption und Durchführung arbeitsrechtlicher Schulungen für insb. Führungskräfte

Eigenständige Beratung und Vertretung unserer Mandant:innen in allen Angelegenheiten des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts, Arbeitsrechtlicher Ansprechpartner (m/w/d) für mittelständische Unternehmen sowie Unternehmerinnen und Unternehmer, Gestaltung von Verträgen, Arbeitsrechtliches Projektgeschäft (wie Betriebsänderungen, Begleitung bei Betriebsvereinbarungen, Etablierung neuer Gehaltsstrukturen), Arbeitsrechtliche Mitwirkung am M&A-Geschäft

Erste Ansprechperson bei arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen, Beratung der Geschäftsführung und Fachbereiche zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen, Umfassende Betreuung der deutschen Gesellschaften im individuellen Arbeitsrecht, Vertretung bei gerichtlichen und außergerichtlichen Streitigkeiten, Betreuung ausländischer Gesellschaften im kollektiven Arbeitsrecht, Koordination der Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten, Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Erstellung von Mustervorlagen und Formularen, Betreuung in weiteren Rechtsbereichen wie Versicherungsrecht oder Unternehmensrecht

Beratung unserer Mitglieder in vielfältigen sozialrechtlichen Fragestellungen in einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld (auch per Chat- und Videoberatung), Führung von Antrags- und Widerspruchsverfahren nach dem SGB und vertretungsweise Klageverfahren, Organisatorische und fachliche Leitung des Beratungszentrums, Unterstützung des Kreisvorstandes in organisatorischen und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen

Junge Erwachsene, insbesondere Studierende, für das Engagement für Kinderrechte gewinnen und binden, Überzeugende Kommunikation und Beratung der Engagierten individuell und in Gruppen über unterschiedliche Kanäle und Medien, Begleitung von Teamaufbau und Teamprozessen, Inhaltliche Gestaltung und Durchführung von analogen und digitalen Qualifizierungen und Veranstaltungen in innovativen Formaten, Strategische Weiterentwicklung des Netzwerkes an Hochschulgruppen und dem Engagement junger Erwachsener, Ausgestaltung und Verbreitung von reichweitenstarken analogen und digitalen Aktivitäten zur Umsetzung der UNICEF-Strategie und den Engagementschwerpunkten

Entwicklung und Umsetzung von (sozio-)kulturellen Angeboten zur Belebung des Sozialraums und unter Einbezug der Nachbarschaft, Durchführung von Festen und Veranstaltungen, niedrigschwellige Beratung und soziale Selbsthilfe, Angebote zu Demokratieförderung und Vielfalt, Förderung interkultureller Öffnung, Ansprechbarkeit für nachbarschaftliche Anliegen, Enge Kooperation mit anderen sozialen Akteuren im Umfeld der Einrichtung

Büroorganisation & Schriftverkehr: Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher, Arbeitszeiterfassung & Lohnvorbereitung: Du erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung, Einsatzplanung: Du planst den Einsatz der Mitarbeitenden effizient und vorausschauend, Unterstützung & Vertretung: Du unterstützt und vertrittst die Objektleitung Reinigung am Standort Sigmaringen, Qualitätskontrollen: Du führst Reinigungskontrollen gemäß Leistungsverzeichnis und Qualitätsstandards durch, Rapportbearbeitung: Du erfasst und bearbeitest Rapporte zuverlässig, Schlüssel- & Wohnheimverwaltung: Du unterstützt bei der Verwaltung und übernimmst Vertretungsaufgaben

Erarbeiten und Verhandeln von strategischen Grundsatzthemen des Personalmanagements, Gestalten und Implementieren neuer individualarbeitsrechtlicher und kollektivarbeitsrechtlicher Regelungen sowie Überarbeiten bereits bestehender Regelwerke (u. a. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Musterarbeitsverträge), Beratung zu und Begutachtung von arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Führen von Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu allen mitbestimmungsrelevanten Sachverhalten, Konzeption und Durchführung arbeitsrechtlicher Schulungen für insb. Führungskräfte

alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von berufsrechtlichen Ermittlungsverfahren, Fristen- und Terminmanagement insbesondere im Zusammenhang mit berufsgerichtlichen und verwaltungsgerichtlichen Verfahren, Organisation von termingebundenen Verwaltungsabläufen, Sachbearbeitung im Bereich des ärztlichen Berufsrechts und der ärztlichen Selbstverwaltung, allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich selbständiger Erledigung von Schriftverkehr

Beraten und betreuen der Unternehmen vor Ort zu allen Fragen der Zugehörigkeit zur BG BAU, der Veranlagung zu den Tarifstellen des Gefahrtarifs und der Beitragsfestsetzung, Prüfen der Arbeitsentgeltmeldungen und ihre Zuordnung zu den veranlagten Tarifstellen, inkl. Vor- und Nachbereitung, Erstellen und besprechen der Prüfberichte mit den Betroffenen und durchführen von Anhörungen, Aufbauen und pflegen der Zusammenarbeit mit anderen Behörden, Innungen und Verwaltungen, Teilnahme an Innungsveranstaltungen und Messen, ggf. auch am Wochenende, Prüfen der Auftraggeberhaftung und Versicherungsfälle (Zuständigkeit und Kreis der versicherten Personen), Ermitteln im Rahmen des Widerspruchsverfahrens, Prüfen der Plausibilität und Prüfergebnisse der Deutschen Rentenversicherung umsetzen

Erarbeiten und Verhandeln von strategischen Grundsatzthemen des Personalmanagements, Gestalten und Implementieren neuer individualarbeitsrechtlicher und kollektivarbeitsrechtlicher Regelungen sowie Überarbeiten bereits bestehender Regelwerke (u. a. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Musterarbeitsverträge), Beratung zu und Begutachtung von arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Führen von Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu allen mitbestimmungsrelevanten Sachverhalten, Konzeption und Durchführung arbeitsrechtlicher Schulungen für insb. Führungskräfte