Potentialerschließung und Entwicklung gewerkschaftlicher Strukturen im Rahmen der betrieblichen Strukturen der GS Oldenburg und Wilhelmshaven, Initiierung und Durchführung von Projekten zur stärkeren betrieblichen Verankerung der IG Metall; insbesondere durch Systematisierung der Ansprache von Beschäftigten, Gewinnung und Aktivierung von Mitgliedern, Planung und Umsetzung von betrieblichen Aktionen zur Tarifbindung, Sicherung und Ausbau der Nachhaltigkeit gewonnener Erfahrungen, Aufbau betrieblicher Aktivenkreise/Vertrauenskörper, Systematisieren von Mitgliedererfolgen, Erfahrungen und bisherigen Aktivitäten der IG Metall, Recherche und Ausbau weiterer Erschließungsmöglichkeiten zur Etablierung gewerkschaftlicher Strukturen, Entwickeln von Konzepten zur systematischen Ansprache von Nicht-Mitgliedern im Betrieb sowie deren Umsetzung, Planung und Durchführung themenbezogener, betrieblicher Kampagnen und betriebsbezogener Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Durchführung von Seminaren und Workshops zur Qualifizierung betrieblicher Interessenvertreter/innen, Erschließung neuer Betriebe durch Gründung von Betriebsratsgremien, Beratung und Betreuung von Mitgliedern in Fragen des Arbeits- und Sozialrechts sowie der Tarifverträge, von Vertrauensleuten, von Betriebsrätinnen bzw. -räten und Betriebsratsgremien

Korrespondenz, meist telefonisch, mit Mitgliedern, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Bevollmächtigten (Rechtsanwälte und Steuerberater), Ermittlungen zur Zuständigkeit und Veranlagung der Mitgliedsunternehmen, Erfassen und Bearbeiten von Unternehmer-, Zusatz- und freiwilligen Versicherungen, Beitragsverfolgungen und Auszahlungen bzw. Umbuchungen, Bearbeitung von Lohnnachweisen, Beitragsberechnungen, Befreiungen von der Unternehmerpflichtversicherung und Niederschlagung von Beiträgen

Selbstständige Abwicklung des Bewerbermanagements inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibung und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Eigenständige Mitarbeit an abwechslungsreichen Themen der Personalarbeit, Selbstständige Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung verschiedener Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen wie z. B. Messen und Social-Media-Aktivitäten sowie bei der Betreuung von Auszubildenden, Studierenden und Schülerpraktikanten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Verträgen, Unterstützung bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Beschäftigungsverträgen und Auswertungen

Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Veranstaltungsorganisation . Dies umfasst unter anderem die Suche nach Veranstaltungsorten, die Verwaltung der Anmeldungen, das Vorbereiten des benötigten Materials und die Unterstützung in der Nachbereitung., Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Administration. Dies umfasst unter anderem die Unterstützung im Bereich der Korrespondenz, des Telefons und der Antragsbearbeitung der Jugendgruppen., Sie übernehmen kleine Aufgabenbereiche und bearbeiten diese eigenständig.

Verantwortung für Gestaltung, Formulierung, Prüfung und Schaltung von Stellenausschreibungen, unter Beachtung gesetzlicher wie interner Vorgaben und den besonderen Gepflogenheiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung, Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.), Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen), Kommunikation mit Behörden (z.B. Vorschläge der Arbeitsagentur, Meldung an Arbeitsagentur), Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung), Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und abteilungsübergreifend strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses, Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Moderation der Gespräche, Beratung bei der Personalauswahl, Ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen

Betreuung des Veröffentlichungs- und Bewerbungsprozesses, Professionelles Aufbereiten von Stellenanzeigen und die Veröffentlichung in adäquaten Medien, Bewerbungsmanagement und die Steuerung einer positiven Bewerberkommunikation, Einbringen mit Content-Ideen und deren Umsetzung bei unseren Social Media Kanälen, Planung und Durchführung von Kampagnen und Messeauftritten, Unterstützung bei anstehenden Projekten und Zukunftsthemen, bspw. dem weiteren RollOut der der Arbeitgebermarke

Bearbeitung komplexer juristischer und wirtschaftlicher Fragestellungen, Beantwortung komplexer individual- und kollektivarbeitsrechtliche sowie tarifrechtliche Fragen, Beratung der Personalabteilung sowie Geschäftsleitung unserer nationalen und internationalen Mandanten zu allen arbeitsrechtlichen Themen, Vertretung unserer Mandanten in Rechtsstreitigkeiten, Projektbezogenes Arbeiten bei Veränderungen auf Unternehmensebene, Verhandlung mit Betriebsräten und Gewerkschaften

Prüfung und Bearbeitung von tarifvertraglichen Ansprüchen freier Mitarbeitender, insbesondere nach dem Tarifvertrag für arbeitnehmerähnliche Personen (z. B. Urlaubsentgelte, Zahlungen im Krankheitsfall, Zahlungen bei Schwangerschaft, Ausgleichszahlungen, Bestandschutzzahlungen), Prüfung und Bearbeitung von gesetzlichen Leistungsansprüchen freier Mitarbeitender (bspw. Bildungsurlaub), Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Kooperationspartnern zu den oben genannten Sachverhalten, Beratung von freien Mitarbeitenden zu den oben genannten Sachverhalten

Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz, Aufbereiten und Zusammentragen von Daten und Informationen, Überwachen von Zahlungseingängen und offenen Posten, Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Erstellen von Listen und Formularen für die Dienste und Einrichtungen, Erstellen eines Monatsabschlusses für die Einrichtung

Unterstützung des Bereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben, insb. durch die Erstellung juristischer Schriftsätze, Anlage und Verwaltung von Akten und Posteingängen, Fristenverwaltung, Telefonannahme, Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Schulungen – von der Erstellung von Präsentationen, Skripten und Schulungsunterlagen bis hin zur Protokollführung, Beitrag zur Umsetzung der strategischen Ziele des Bereichs, indem Prozesse effizient gestaltet und der Bereich bei der Neuentwicklung von juristischen Dienstleistungen unterstützt

Vorbereitung sowie fachliche und organisatorische Betreuung von Sammelklagen, Rechtliche Analyse von Fällen auf Eignung für eine Klage, Zusammenarbeit mit verfahrensbetreuenden Rechtsanwält:innen, Evaluierung durchgeführter Verfahren, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit

Selbstständige Bearbeitung von individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Fragestellungen im Personalbereich, Beratung der Personalleitung und Personalreferenten zu arbeitsrechtlichen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen aktueller Rechtsprechung und Gesetze, Aktive Erstellung und Verhandlung von Konzern- und Betriebsvereinbarungen, Begleitung von HR-Projekten mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Durchführung arbeitsrechtlicher Schulungen für den Personalbereich sowie für Führungskräfte

Unterstützung in der Kommunikation mit ehrenamtlich Aktiven, Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Aktionen, Unterstützung in der Organisation, Koordination und Logistik der Schulstraßen-Aktionstage und Kidical Mass-Aktionen, Recherche und Zuarbeit für die Erstellung von Info-Materialien, Unterstützung bei der Social-Media- und Pressearbeit, Unterstützung des Büroteams bei weiteren Aufgaben

Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung, Büroorganisation und interne Kommunikation, allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung, Personalsachbearbeitung, Datenpflege und Erstellen von Statistiken

Unterstützung bei der Verwaltung unserer Social Media-Accounts, Posting-Texte schreiben, Kurzclips erstellen und Community motivieren, Unterstützung unserer aussagekräftigen Bildsprache auf unserer Website, Einbringen von Ideen in die Öffentlichkeitsarbeit, Recherche nach den neusten Social Media-Trends und Entwicklung von Ideen zur Übertragung auf die IG Metall Stuttgart, Auswertung der wichtigsten Kennzahlen unseres Social Media-Auftritts und Ableitung neuer Ideen & Maßnahmen, Erarbeitung kreativer und zielgruppengerechte Konzepte und die Möglichkeit, diese direkt mit uns umzusetzen, Weitere spannende Aufgaben, die auf deine ganz persönlichen Stärken & Interessensgebiete zugeschnitten werden können

Aktivierende Soziale Arbeit: Aufsuchende Arbeit, Bedarfsanalysen, aktivierende Befragungen, generationsübergreifende und diversitätssensible Angebote zur soziokulturellen Teilhabe, Unterstützung von Nachbarschaftsinitiativen sowie Förderung von Partizipation, insbesondere für schwer erreichbare oder marginalisierte Gruppen., Begleitende Soziale Arbeit: Planung und Begleitung ehrenamtlichen Engagements, Unterstützung von Selbsthilfegruppen und Nachbarschaftsinitiativen, sowie Angebote zur demokratischen Bildung und politischen Partizipation., Intermediäre Soziale Arbeit: Informationsvermittlung und Vernetzung zwischen Bewohner*innen, Nachbarschaftsgruppen und Akteur*innen der sozialen Infrastruktur., Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Durchführung von Nachbarschaftsfesten, Spielstraßen, Werkstätten oder Beteiligungsformaten sowie Pflege von Webseiten und sozialen Medien., Projektorganisation und administrative Tätigkeiten: Anleitung von freiwilligem Engagement, Teilnahme an Dienstbesprechungen, Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Kinderschutz, Hygiene), Konzept- und Budgetplanung sowie Materialbeschaffung für die Arbeit im öffentlichen Raum.

Sie unterstützen die fünf Jurist*innen im Referat Recht mit hoher Selbstständigkeit und sind für die organisatorischen Abläufe verantwortlich., Sie überwachen das Referatspostfach, beantworten Anfragen teilweise selbstständig, leiten Informationen weiter und behalten relevante Fristen im Auge., Sie lektorieren, layouten und versenden Stellungnahmen, Rechtstipps u.a. Texte., Sie fordern Informationen, Beschlüsse und Urteile von Gerichten an. Dies umfasst die regelmäßige Überprüfung von Fristen, das Nachverfolgen von Verhandlungsterminen sowie das Einholen von Auskünften zu Verhandlungsentwicklungen., Sie erstellen Vorlagen und Präsentationsunterlagen., Sie vertreten den Redaktionsassistenten des „Rechtsdienst der Lebenshilfe“.

Beratung unserer Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte bei Fragen zu Einstellungen, Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen o. ä., Gewissenhafte Beachtung fachlicher Vorgaben, Prozesse und Richtlinien und zielführende Einsetzung unserer HR-Instrumente, Selbstständige Pflege aller notwendigen Daten in SAP-HCM und Ausfertigung entsprechender Schreiben bzw. Vertragsdokumente, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat und unserer Schwerbehindertenvertretung in betriebsverfassungsrechtlichen Beteiligungsverfahren

Pflege von Mitgliederdatenbanken und -datensätzen, Aktualisierung von Stammdaten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Digitalisierung und Ablage von Belegen, Vorbereitende Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung, Beantwortung von Korrespondenz mit Mitgliedern und Interessierten, Empfang von Gästen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Vorbereitung von Meetings

Unterstützung der Bezirksleitung bei administrativen Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Vorbereitung von Abrechnungen, Überarbeitung von Schriftstücken), Erstellung von Tabellen und Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne/externe Kommunikation, Schriftverkehr, Terminkoordination), Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses (z.B. Krankmeldungen, Vertretungskoordination)