Fakturierung von Rechnungen und Gebührenbescheiden, Pflege von Kundenstammdaten und Buchung von debitorischen Sachverhalten, Laufende Betreuung und Klärung von Debitorenkonten, Durchführung von Saldenabstimmungen und Korrekturbuchungen, Bearbeitung von Gutschriften und Ratenplänen, Buchung des debitorischen Zahlungsverkehrs, Ansprechperson für telefonische und schriftliche Rückfragen von Kund:innen

Stammdatenpflege im Projektsteuerungstool, Mithilfe bei Prozessdokumentation und -optimierung, Aktive Mitarbeit bei Adhoc-Analysen, Unterstützung bei Finanzplanung und Reporting

Bearbeitung der kompletten Finanzbuchhaltung, bestehend aus Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung, Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB), Durchführung von Detail-Analysen und Soll-Ist-Analysen, Begleitung von kaufmännischen Projekten, Eigenverantwortliche Durchführung der Leistungsabrechnung

Ansprechperson für die Einrichtungsleitungen in allen finanziellen Angelegenheiten sein., Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB erstellen., Mit Finanzierungspartnern der Lebenshilfe Frankfurt abrechnen und für reibungslose Abläufe sorgen., Barkassenbuchungen bearbeiten und Monatsberichte erstellen., Einzelabschlüsse für mehrere Gesellschaften sowie eine Zusammenfassung des Gesamtergebnisses im Konzernabschluss erstellen., Den kaufmännischen Leiter bei der jährlichen Wirtschaftsplanung unterstützen und bei der Erstellung des Jahresabschlusses mitwirken.

Erstellung, Bewertung und Optimierung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Begleitung zahlreicher M&A Aktivitäten, Unterstützung im Projektfinanzierungsbereich, Mitarbeit bei der Kommunikation in Form von Reportings mit externen Stakeholdern, z.B. Banken, Ausbau des Arbeitens mit Jira und Confluence, Sicherstellung des kaufmännischen Überblicks zu gesellschaftsrechtlichen Strukturen

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Konsolidierung der Abschlüsse innerhalb des deutschen Teilkonzerns, Pflege und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics Business Central 365, Key- bzw. Super-User in Programmen der Finanzbuchhaltung, Beteiligung an Prozessoptimierungen, Projekten und Sonderthemen im Finanz- und Rechnungswesen, Bearbeitung steuerlicher Themen, Erstellung von Analysen, Berichten und Ad-hoc-Auswertungen

Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften, Bankenbuchen, Erstellung von Zahlläufen, Sachgerechte Kontierung von Kostenrechnungen, Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs, Bearbeitung der Reisekosten und des Mahnwesen, Engagement in Projekten, z.B. Implementierung eines Reisekostentools

Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften, Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der Reisekosten und des Mahnwesens, Verantwortung für die Sachkontenabstimmung sowie Mitarbeit an den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Engagement in Projekten, z.B. bei der Implementierung eines Reisekostentools

Kontierung, Buchung und Zahlung von Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen übernehmen, Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen durchführen, Zahlungsverkehr, Buchungen und Zuordnung der Bankpositionen sowie Liquiditätsüberwachung verantworten, Im Jahresabschlussprozess unterstützen

Erste Anlaufstelle für Kunden im Servicecenter Finanzwesen sein, Unterstützung des Teams bei der Steuerung und Umsetzung von Aufgaben, Ausbau der Serviceleistungen durch kreative Ideen, Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit im Kundenservice, Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und Innovationsprojekten, Bereitstellung von hoher Servicequalität für Kunden, Impulsgeber für digitale Transformation und Veränderungsprozesse

Service-Strategie verwirklichen, Teamführung im Kundenservice Finanzwesen, Kommunikation mit Kunden sicherstellen, Analyse und Verbesserung der Kundenzufriedenheit, Krisenmanagement planen und umsetzen, Netzwerke von Partnern und Fachexperten aufbauen, Proaktive Informationssteuerung mit Kunden

Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen zur Anwendung der Software, Aufnahme, Priorisierung, Klassifizierung und Dokumentation von Kundenanliegen im Ticketsystem, Gestaltung und Optimierung des Arbeitsumfelds zur Verbesserung des Kundenerlebnisses, Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung der Produkte, Mitwirkung am Wissens- und Informationsmanagement, Anstoßen von Veränderungsprozessen mit einem digitalen Mindset, Erreichung gemeinsamer Aufgaben und Ziele mit kreativen Ideen

Buchhaltung im Tagesgeschäft: Eingangsrechnungen verbuchen, Konten abstimmen (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten), Zahlungsläufe veranlassen sowie Kreditkarten-, Kassen- und Reisekostenabrechnungen übernehmen., Regelmäßige Verbuchung der Banken., Betreuung des Mahnwesens und professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern., Verwaltung der Stammdaten und Anlagenbuchhaltung., Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.

Debitorenbuchhaltung, Ansprechpartner ext{*}in für Praxisstandorte und Fachbereiche, Kontenführung, Verarbeitung der Umsatzdaten, Factoring-Daten, Digitalisierung und Automatisierung, Kontenklärung und Zahlungsverarbeitung, Monats- und Jahresabschlüsse, Buchhaltung

Leitung des 5-köpfigen Teams Finanzen und Unterstützung im Tagesgeschäft insbesondere im Bereich Controlling, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, und Jahresabschlüssen, Unterstützung der Fachbereichsleitung Finanzen bei operativen und strategischen Aufgaben, Unterstützung und Übernahme von Projekten innerhalb des Finanzbereiches, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Übernahme weiterer eigenverantwortlicher Aufgaben im Bereich Finanzen, Weiterentwicklung interner Prozesse

Unterstützung der Haushaltsbeauftragten, Rechtliche Unterstützung in den Gebieten Insolvenz- und Zwangsvollstreckungsrecht, insbesondere Bearbeitung von Zwangsvollstreckungen, Betreuung von Zwangsvollstreckungen gegen ehemalige Covid19-Pandemie Teststellen, Beurteilung allgemeiner steuerrechtlicher Fragestellungen im Hinblick auf Tax Compliance, Prüfung, Sichtung und Begleitung der Umsatzsteuersonderprüfung der BgAs der KVB

Unterstützung der Haushaltsbeauftragten, Rechtliche Unterstützung in den Gebieten Insolvenz- und Zwangsvollstreckungsrecht, insbesondere Bearbeitung von Zwangsvollstreckungen, Betreuung von Zwangsvollstreckungen gegen ehemalige Covid19-Pandemie Teststellen, Beurteilung allgemeiner steuerrechtlicher Fragestellungen im Hinblick auf Tax Compliance, Prüfung, Sichtung und Begleitung der Umsatzsteuersonderprüfung der BgAs der KVB

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Konsolidierung der Abschlüsse innerhalb des deutschen Teilkonzerns, Pflege und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics Business Central 365, Key- bzw. Super-User in Programmen der Finanzbuchhaltung, Beteiligung an Prozessoptimierungen, Projekten und Sonderthemen im Finanz- und Rechnungswesen, Bearbeitung steuerlicher Themen, Erstellung von Analysen, Berichten und Ad-hoc-Auswertungen

Abstimmung und Klärung von Bilanzkonten, Vorbereitung der Zahlen für den Jahresabschluss, Einführung und Optimierung von SAP S/4HANA, Digitalisierung von Kontoauszügen, Abstimmung und Überführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in die Finanzbuchhaltung, IC-Abstimmung und Verantwortung als SAP Key-User für die Fiori-Applikation, Fachliche Unterstützung bei neuen Geschäftsvorfällen, Buchungen über alle Gesellschaften hinweg und Abstimmung zwischen den Konzerneinheiten

Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses nach HGB, Ständige Überwachung und Verbesserung der Geschäftsprozesse in der Buchhaltung, Kontaktperson für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Business Central Key User, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, OSS und ZM, Intercompanyabstimmung, Reisekosten & Kreditkartenabrechnungen kontrollieren und buchen, Schnittstellenüberwachung zwischen den ERP-Systemen, Kontenklärung; Pflege und Überwachung von Sachkonten, Überwachung der Offenen Posten im Nebenbuch, Kontrolle, Verteilung und Buchung der Eingangsrechnungen, Buchen der Bank, Erstellung des Zahllaufes, Einlesen und abarbeiten der Paypal & Kreditkarten Zahlungen, Mithilfe bei der Bearbeitung der Honorarabrechnungen zum Jahresende