Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA) und -jahreserklärungen (UStJE) sowie Zusammenfassender Meldungen (ZM), Prüfung von Umsatzsteuerbescheiden, Beantwortung von Anfragen der Steuerbehörden sowie Betreuung notwendiger Rechtsbehelfsverfahren, Fachliche Stellungnahme zu umsatzsteuerlichen Fragen unserer Fachabteilungen – national und grenzüberschreitend, Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung unseres Tax-Compliance-Management-Systems sowie Erstellung, Pflege und Implementierung von Richtlinien, Handbüchern und Prozessbeschreibungen (z. B. steuerliche Aspekte in unserer Reisekostenrichtlinie), Übernahme von Mitverantwortung für die Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen sowie Analyse von Gesetzgebungen und Rechtsprechungen unter enger Abstimmung mit entsprechenden operativ tätigen Abteilungen, Unterstützung bei steuerlichen Außenprüfungen sowie Mitwirkung an der Umsetzung sich daraus ergebender Erkenntnisse, Mitwirkung an steuerlichen Sonderprojekten

Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen (HGB) und die Mitwirkung bei der Erstellung des Teilkonzernabschlusses, Mitwirkung bei allen laufenden Geschäftsvorfällen in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Um­satz­steu­er­voranmeldungen sowie die Überwachung der korrekten Umsetzung aller Bilanzierungsrichtlinien und die Erstellung diverser Statistiken, Kompetenter Gesprächspartner für die Wirtschafts- und Betriebsprüfer, Kooperation mit angrenzenden Unternehmensbereichen, (Steuern, Controlling, Konzernrechnungswesen)

Leitung der zentralen Finanzverwaltung, einschließlich Erstellen des Haushaltsplans und des Rechnungsabschlusses, Fachliche Betreuung als Key-User, Gremienarbeit, Arbeitssicherheit, Versicherungswesen

Kaufmännische Be- und Verarbeitung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher unter Einsatz von DV-Anwendungen und ERP-Systemen, Tägliche Finanzdisposition und Zahlungsläufe, Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB/EnWg, Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controllingaufgaben, Koordination der Betriebsführung sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und im Berichtswesen, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen, Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben

Buchhaltung mit Verantwortung: Du unterstützt aktiv in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – von der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen bis zur Abstimmung mit unserer Steuerberatung. Außerdem erstellst du eigenständig Ausgangsrechnungen in Billomat und Salesforce und begleitest das Erinnerungs- und Mahnwesen., Finance-Prozesse im Flow halten: Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen – indem du als erste Anlaufstelle im internen und externen First Level Support agierst, Anfragen aufnimmst, weiterleitest oder direkt bearbeitest., Kommunikation als Schlüssel: Du setzt deine Kommunikationsstärke gezielt ein, um Finanzthemen und Sachverhalte klar und adressatengerecht zu vermitteln – ob im Team oder gegenüber externen Partner:innen., Mitwirkung an Abschlüssen: Du bekommst Einblicke in unsere Monats- und Jahresabschlüsse und unterstützt bei der Erstellung sowie beim Reporting an unterschiedliche Stakeholder wie Shareholder, Teams und Kund:innen.

Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Buchungsunterlagen und tragen so zur Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Buchführung bei, Ihre Mithilfe bei der Abstimmung von Konten und der Überprüfung von Zahlungseingängen und -abgängen hilft uns, eine reibungslose und transparente Finanzbuchhaltung sicherzustellen, Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Vorbereitung von Steuererklärungen, Durch Ihre aktive Mitarbeit bei Ad-hoc-Analysen und Reportingaufgaben liefern Sie präzise Auswertungen, die zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse beitragen, Ihre Unterstützung bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen trägt zur Effizienzsteigerung im Team bei

Prüfung, Erfassung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Kontierung und Verbuchung von Banken und Kassen, Erstellung von Zahlungsläufen und Lastschriften

Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach US-GAAP, Analyse von Hauptbuchkonten und Ermittlung notwendiger Anpassungen, Vorbereitung von Unterlagen zur Unterstützung von Journalbuchungen und Endsaldoabstimmungen, Austausch mit anderen Mitgliedern des globalen Finanzteams, Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensziele in Bezug auf SOX und interne Kontrollen, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und -Berichten für die Geschäftsleitung, Überprüfung der Kreditorenbuchhaltung und Erledigung von SOX-Kontrollen

Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, Prüfung aller Ein- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung des Inlands- und Auslandszahlungsverkehrs, Unterstützung der Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, Übernahme der Hauptbuchhaltung nach HGB und idealerweise nach IFRS inklusive der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung monatlicher Meldungen an die Finanzbehörden im In- und Ausland sowie an die Sozialversicherungsträger, Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer

führen Sie fachlich das Team Recruiting und das Team Tätigkeitsbewertungen mit derzeit sieben Kolleginnen und Kollegen, fungieren Sie als erste Ansprechperson für fachliche und organisatorische Fragen der beiden Teams und koordinieren Sie die Aufgabenwahrnehmung innerhalb der Teams, beobachten Sie kontinuierlich Trends im Recruiting und entwickeln Sie Strategien, um die Personalgewinnung kontinuierlich fortzuentwickeln, bereiten Sie Grundsatzentscheidungen in Abstimmung mit der Referatsleitung vor, stellen Sie eine einheitliche Rechtsanwendung sowie eine rechtssichere Verfahrensabwicklung sicher, führen Sie Auswahlverfahren der Laufbahngruppe 2.2 durch, setzen Sie Ziele, Rahmenvorgaben und Standards übergeordneter Ebenen um, stimmen Sie bei Bedarf Maßnahmen mit dem Ministerium der Finanzen ab, je nach gewünschtem Arbeitsumfang und Vorerfahrungen ist es denkbar, dass Änderungen im Aufgabenzuschnitt erfolgen

Prüfung, Erfassung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Weiterbelastung von Kosten an Dritte, Laufende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der fristgerechten Durchführung aller Zahlungen, Prüfung und Verbuchung aller Zahlungseingänge und -ausgänge, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Bearbeitung der Anträge auf Herabsetzung, Stundung, Aussetzung der Vollziehung (AdV) und Erlass, Bearbeitung von Widersprüchen/Ausarbeitung von Stellungnahmen für Klageverfahren, Bearbeitung von Gewerbesteuermessbescheiden zur Erstellung von Gewerbesteuer- und Zinsbescheiden/Hinterziehungszinsen, Abklärung von Fragen und Unstimmigkeiten bei der Meßbescheidprüfung mit den Finanzämtern, Festsetzung von Insolvenzforderungen und Zuarbeiten zur Forderungsanmeldung, Durchführung des Sprechtags/Auskunftserteilung/Beratung von Antragstellern, Überwachung der Steuerrückstände, Mahnsperren und entsprechende Bearbeitung des Schriftwechsels, Anwendung aktueller Rechtsprechung und entsprechende Berücksichtigung bei der weiteren Verfahrensbearbeitung

Unterstützung des gruppenweiten Controllings (Planung, Forecast, Steuerung, Reporting) in den Bereichen Operations (Beratungsprojekte, Kompensationsleistung), Financials, Sales, HR, Übernahme von Aktivitäten im Bereich Treasury (Optimierung der Projekt- und Unternehmensfinanzierung, Optimierung Working Capital, Investor Relations), Weiterentwicklung der Kompensationsmethodik (Spezifizierung in der Land-/Forstwirtschaft, Anknüpfung an weitere Kompensationsformate wie Ökopunkte oder CO2-Zertifikate)

Würdigung der Haushalts- und Stellenpläne sowie Genehmigung der genehmigungspflichtigen Bestandteile der Haushaltssatzungen der Landkreise und kreisfreien Städte sowie Zweckverbände, Genehmigung kreditähnlicher Verpflichtungen und von Sicherheiten, Beratung der Kommunen in Fragen des kommunalen Wirtschaftsrechts, Überwachung der Aufarbeitung der Prüfungsberichte des Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbands, Bearbeitung von Rechtsaufsichtsbeschwerden und Eingaben, Aufsicht über die Staatlichen Rechnungsprüfungsstellen

Steuerliche Beratung und Betreuung in den Bereichen Umsatz­steuer, Ertrags­steuern und Grund­steuer, Erstellung von Steuer­erklärungen und regelmäßiger Austausch mit Steuer­beratern, Mitwirkung am Jahres­abschluss und Begleitung von Wirtschafts­prüfungen, Sicherstellung und Weiter­entwicklung der Prozesse im Steuer­bereich, Optimierung und Digi­talisierung von Steuer­prozessen – gerne mit KI-Tools wie ChatGPT oder MS Copilot, Unter­stützung bei Reportings und Analysen (LucaNet, Power BI – kein Muss, Controlling-Team vorhanden)

Betreuung eines eigenen Mandantenkreises nach der Einarbeitungsphase, Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Gewinnermittlungen, Erstellung von Steuererklärungen für Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen und aus verschiedenen Branchen sowie Privatpersonen

Bearbeitung betrieblicher Steuervorgänge der Stadt, insbesondere die Erstellung von Steuererklärungen (z. B. Umsatzsteuer-, Körperschafts- und Gewerbesteuererklärungen, für städtische Betriebe gewerblicher Art sowie im Rahmen des § 2b UStG), Unterstützung der Abteilung Steuern und Beiträge in allen Belangen der „Stadt als Steuerschuldnerin“, Begleitung von Betriebsprüfungen, Beratungsfunktion im Bereich der Umsatzsteuer, dem Ertragssteuerrecht einschließlich Kapitalertragssteuer und Auslandssteuerrecht, dem Gemeinnützigkeitsrecht, sowie bei reinen Bundessteuern und -abgaben, Ansprechpartner (m/w/d) bei komplexen umsatzsteuerlichen Themen und weiteren steuerlichen Fallkonstellationen

Erfüllung der Aufgaben des Fachbediensteten für das Finanzwesen gemäß §62 SächsGemO (u. a. Aufstellung des Haushalts- und Finanzplanes sowie des Jahresabschlusses, Haushaltsüberwachung, Verwaltung des Geldvermögens und der Schulden), Führen der Finanzverwaltung mit Kämmerei, Geschäfts-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Vollstreckung, Steuern und Abgaben sowie Beteiligungsmanagement, Erarbeitung von Arbeits-, Dienst- und Verfahrensanweisungen sowie sonstiger Vorgaben zur Regelung des Dienstbetriebes im Zuständigkeitsbereich, Koordination und Sicherstellung der Aufgabenerfüllung im Amtsbereich durch Auswahl und Durchsetzung geeigneter organisatorischer und dienstrechtlicher Maßnahmen, Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen für die Entscheidungsgremien lt. Hauptsatzung der Stadt Großschirma und gem. SächsGemO, Erarbeitung statistischer Erhebungen und Meldungen der Finanzverwaltung, Pflege des Satzungswerkes im Sachgebiet, die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Aufgabenbereich

Unterstützung der Geschäftsführung und der Geschäftsbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Mitwirkung im strategischen, taktischen und operativen Planungsprozess, einschließlich Forecast und Plan-Ist-Vergleich, Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss, Mitwirkung bei der Kosten- und Leistungsrechnung, Durchführung von betriebswirtschaftlichen Analysen, Pflege und Optimierung der Controlling-Prozesse und -Systeme sowie Mitwirkung an Projekten, Erstellung der internen und externen Berichterstattung

Steuern des laufenden Geschäftsbetriebes, Steuerliche Würdigung von (internationalen) Verträgen, Unterstützung in der Entsendungsthematik, Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten zu Fragestellungen im (internationalen) Steuer- und Konzernsteuerrecht, Review der Abschlüsse und Steuererklärungen für Personen- und Kapitalgesellschaften (internationale), Steuerliche Würdigung und Mitgestaltung von Umstrukturierungen und Transaktionen, Mitwirkung und Gestaltung bei ausländischen Tochtergesellschaften, Ansprechpartner für die nationalen und internationalen Steuerberater, Mitwirkung bei der Gestaltung von Verrechnungspreisen