Kaufmännische Be- und Verarbeitung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher unter Einsatz von DV-Anwendungen und ERP-Systemen, Tägliche Finanzdisposition und Zahlungsläufe, Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB/EnWg, Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controllingaufgaben, Koordination der Betriebsführung sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und im Berichtswesen, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen, Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben

Als zentrale Ansprechperson unterstützt du die Leiterin Finanzen und Controlling bei allen Fragen zum Rechnungswesen für das Bürgerwerke-Team, unsere Lieferanten und unsere Dienstleister., Du übernimmst eigenverantwortlich die Kreditoren-, Debitoren-, Sach- und Anlagenbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr und sorgst damit für einen reibungslosen Prozess., Du buchst alle Geschäftsvorfälle im Inhouse System Datev und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen., Du optimierst verschiedene Abrechnungsprozesse und bist verantwortlich für das Forderungsmanagement und das Meldewesen., Im Controlling unterstützt du mit Ad Hoc Auswertungen und Analysen.

Führung und Steuerung der Aufgabenwahrnehmung im Fachdienst, Vertretung der Organisationseinheit, Wahrnehmung der Fachaufsicht inklusive Weisungsbefugnis, Gestaltung von Dienstbesprechungen und Führen von Mitarbeiter*innengesprächen (LOB, Beurteilung), Planung der Abwesenheiten und Teilnahme an Personalauswahlverfahren, Entscheidung in komplexen Einzelfällen, Impulsgebung zur strategischen Weiterentwicklung der Aufgabenfelder, Erarbeitung von Finanzvorgaben, Finanzielle Grundsatzangelegenheiten inklusive Mitarbeit in kreisübergreifenden Arbeitsgruppen des Schleswig-Holsteinischen Landkreistages und des Landes Schleswig-Holstein, Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien, Steuerung des Jahresabschlusses, des Gesamtabschlusses, des Risikomanagements, des internen Kontrollsystems und des Finanzcontrollings, Zins- und Schuldenmanagement inklusive stellvertretender Vorsitz im Arbeitskreis Zins- und Schuldenmanagement

Beurteilung und Verarbeitung der Investitionsmaßnahmen und deren Finanzierungszuschüsse im Tagesgeschäft der Anlagenbuchhaltung (Zu- und Abgänge, Abrechnung komplexer Anlagen im Bau, Stammdatenpflege), Monats- und Jahresabschlussarbeiten (Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung in den Bereichen der investiven Kanal- und Klärwerksbaumaßnahmen, Analyse, Korrektur und Aufarbeitung von Fehlern und Rückständen, Manuelle und automatisierte Jahresabschlussbuchungen), Optimierung der Strukturen im Anlagevermögen und Weiterentwicklung diverser Projekte durch Beraten und Erarbeiten von Handlungsempfehlungen für die Team- bzw. Sachgebietsleitung und für Projektgruppen, besonders für die Digitalisierungsprojekte

Überwachung und Verwaltung der Kassenmittel, Zahlungseingänge und -ausgänge, Erstellung von kassenmäßigen Abschlüssen und Tagesabschlüssen, Buchführung von Zahlungsverkehr, Zuweisung von Buchungsbelegen im digitalen Anordnungswesen, Archivierung und Ablage von Buchungsbelegen und Lastschriftmandaten, Führen von Wertsachbüchern, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Mitwirkung bei der Erstellung der Kassenstatistik, Stellvertretung der Kassenleitung

Debitorenbuchhaltung, Bearbeitung von offenen Posten, Mahnwesen, Administrative Tätigkeiten nach Weisung

Eigenverantwortliche Betreuung der Finanzbuchhaltung, Direkte Berichterstattung an die Bereichsleitung, Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams, Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS, Regelmäßige Liquiditätsplanung, Budgetplanung, Ansprechpartner für Behörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Abteilungen, Mitverantwortung für die kontinuierliche Entwicklung und Verbesserung interner Prozesse

Eigenständige Bearbeitung von interessanten Mandaten, Erstellung von Finanzbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen und Einnahme-Überschuss-Rechnungen, Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Mitarbeit in Projekten zur Kanzlei- Optimierung

Rechnungserfassung + Verifizierung, Rechnungsfreigaben / Fristeneinhaltung, Rechnungsnachverfolgung / Rechnungsanforderung (fehlende Rechnungen), Rechnungslegung + Weiterbelastungen intern + extern, Schriftverkehr / Überweisungen manuell erfassen, Überprüfung der OPOS-Listen, Zahlungsverkehr und Kommunikation mit Banken, Anforderung von Drittbestätigungen für Wirtschaftsprüfer, Ablage von Kontoauszügen und Rechnungen

Unterstützung in strategischen Fragen und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten im Bereich Finanzen, Selbstständige Erstellung von managementgerechten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen inkl. Analysen, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Büroorganisation der Unternehmensbereichsleitung

Fachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs, Verantwortung für Monatsabschluss und Jahresabschluss (HGB) sowie Abgabe der Steuererklärungen, Monatliches Soll-Ist-Reporting und Vorbereitung von Planungsrechnungen, Laufende Liquiditätsplanung & Cash-Management, Weiterentwicklung des Controllings und ERP-Systems, Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer

Unterstützung der laufenden Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren / Banken), Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach nationalen (HGB) und internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften, Koordination und Umsetzung der Jahresabschlussprüfung, Erstellung des Group-Reporting Packages, Bewertung von FX-Hegdes und Rohstoff-Derivaten, Mitarbeit bei der Erstellung von Umsatzsteuer Erklärungen, Ansprechpartner für andere Abteilungen, Wirtschaftsprüfer und externe Stakeholder, Mitarbeit an Projekten, insbesondere SAP-HANA FI, Fachliche und ggf. disziplinarische Führung des Kreditoren - bzw. Debitorenbereiches

Erstellung, Planung und Durchführung der rollierenden Liquiditätsplanung der NEW-Gruppe, Erstellung und Planung der täglichen Finanzdisposition, Sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Vertragsangelegenheiten mit Banken, Sorgfältige Bearbeitung von Kontoauszügen im SAP S/4 Hana und Abwicklung des Zahlungsverkehrs innerhalb der NEW-Gruppe, Planung und Steuerung von allen Bankbuchhaltungsprozessen für die Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Unterstützung der Abteilung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und Übernahme von SAP Key User Tätigkeiten im SAP FI (Treasury)

Planung und Analyse, Reporting, Ergebnisberechnung, Finanzplanung, Kennzahlenermittlung, Weiterentwicklung von Berichten und Analysen, Unterstützung von anderen Fachbereichen z.b.Finanzbuchhaltung, Technischer Einkauf, Mitarbeit am Konzern- und Jahresabschluss, Adhoc-Auswertungen

Kennenlernen und aktive Mitarbeit in den verschiedensten kaufmännischen Arbeitsbereichen, Vorwiegend Prozesse und Abläufe im Bereich Finance kennenlernen, Mitwirkung an Unternehmensprozessen und Unterstützung der Fachabteilung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und organisatorischen Aufgaben, Verantwortung für erste kleine Projekte

Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen im Bereich Kreditoren, Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationsgutschriften, Erstellung und Prüfung von Zahlläufen in Abstimmung mit der Treasury-Abteilung, Pflege des Buchhaltungssystems und der Kreditorenstammsätze, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontrolle und Verwaltung des Belegmanagements von Firmenkreditkarten, Interner und externer Ansprechpartner für abteilungsrelevante Fragestellungen

Kommunikation & Teamkoordination, Debitorenmanagement, Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr, Mitwirkung bei Monats- & Jahresabschlüssen, Controlling & Reporting, Aktive Mitgestaltung digitaler Prozesse

Sortierung und digitale Erfassung von Belegen, Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen mit Periodenvergleich, Pflege von Summen- und Saldenlisten, Durchführung von Kostenstellen- und Projektauswertungen, Verwaltung der Offenen-Posten-Listen für Debitoren und Kreditoren (Grundlage für das Mahnwesen)

Sicherstellung und Durchführung einer korrekten Buchführung, Sachkontenklärung sowie Überwachung offener Posten im Debitoren/ Kreditoren Bereich, Unterstützung beim Zahlungsverkehr, Buchen von Banken, Kassen und Kreditkartenabrechnungen, Mitwirken/ Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten

Organisation und Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Buchung, Erstellung und Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen gemäß Konten- und Kostenstellenplan, Vorbereitung der Zahlläufe, Prüfung der OP-Listen und Forderungsmanagement sowie Abstimmung und Überwachung der Konten, Überwachung der Fördermittel und Spenden sowie Ausstellen von Spendenbescheinigungen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Vorbereitung von sonstigen Finanzberichten