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Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Controlling, Mittelverwaltung und Finanzcontrolling, Haushaltsvollzug und Jahresabschlussarbeiten in Teilbereichen, Personalkostencontrolling und -steuerung, Datenauswertungen/-analysen, Stellenbewirtschaftung

Vollumfängliche Betreuung der Buchhaltung (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren sowie Anlagen) in HGB und später auch in IFRS, Erstellung des Monatsabschlusses sowie Aufstellung von Einzelabschlüssen am Jahresende, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und der zusammenfassenden Meldungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung, Verwaltung der elektronischen Dokumentenablage), Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung des Mahnwesens, Erstellung von Meldungen und Statistiken, Führen und Kontrolle des Anlagevermögens, Durchführung der Inventur, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Vorbereitung der Jahressteuererklärungen in Absprache mit der Steuerberatung, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, ggf. Dienstreiseabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)

Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement, Controlling und Steuerung der eingehenden und ausgehenden Zahlungen, Erstellung monatlicher Forecasts, Prüfung der monatlichen BWAs und Bearbeitung der OPOS Listen, Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finance, Weiterentwicklung und Ausbau bestehender Prozesse

Durchführung der laufenden Buchhaltung, einschließlich der Verbuchung von Geschäftsvorfällen und der Abstimmung von Konten, Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und -systemen, Liquiditätsplanung und -steuerung, Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen, Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Prüfer und Steuerberater, Unterstützung bei Audits und Umsetzung von Projekten im Finanzbereich

Übernahme der Finanzbuchhaltung einschließlich Kontierung, Buchung und Prüfung von Rechnungen, Abwicklung der Sachkontenbuchhaltung, Kontenpflege und -abstimmung (einschließlich Intercompany Konten), Buchung der Auslandskassen und –banken, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (national und international) und Ausführung von Zahlläufen mittels elektronischen Bankverkehrs, Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen

aktive bereichsübergreifende Prozessoptimierungen, in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen, Erstellen von Fachkonzepten und Ablaufdokumentationen, Gestaltung digitaler Prozesse im Zusammenhang mit dem Rechnungsworkflow oder Schnittstellen, Übernahme operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Abteilung Rechnungswesen

aktive bereichsübergreifende Prozessoptimierungen, in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen, Erstellen von Fachkonzepten und Ablaufdokumentationen, Gestaltung digitaler Prozesse im Zusammenhang mit dem Rechnungsworkflow oder Schnittstellen, Übernahme operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Abteilung Rechnungswesen

Erstellung und Aufbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung und Bereitstellung verschiedener Berichte (DATEV), Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung inkl. Abstimmungen und Mahnwesen, Selbständiges Erarbeiten von Analysen und Ableitung eigener Handlungsempfehlungen in Abstimmung mit dem Vorstand, Zuarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Bearbeitung des Berichtswesens an die Berliner Senatsverwaltung (CiK), Mitarbeit an der Optimierung von Geschäftsprozessen

Unterstützung des Finance-Teams in verschiedenen Bereichen: Rechnungswesen, Audits, Monats- und Jahresabschluss, Überprüfung und Implementierung neuer Finanzprozesse und Geschäftsabläufe, Erstellung von Reports für Management, Investoren und andere Stakeholder, Eigenverantwortliche Übernahme von Kernprozessen des Finanzwesens, z.B. Expense-Management, Rechnungs-Management, Erstellung von Ad-hoc-Analysen in Bereichen wie Szenario Planung, Sales KPIs oder Cash-Reporting

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Bilanzbuchhaltung operativ verantworten, Komplette Buchhaltung mit Day to Day Business Aufgaben betreuen, Monatsabschlüsse und Meldungen wie Umsatzsteuer-Voranmeldungen betreuen, Jahresabschlüsse nach HGB zusammen mit dem Steuerbüro erarbeiten, Kosten-, Umsatz- und SOLL-IST Reportings aufbereiten, Optimierung des internen Kostenstellenmanagement in Datev und ERP-System mit der Head of Finance arbeiten

Aktive Mitwirkung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, Erstellung bzw. Überprüfung von Zwischen-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach Handels- & Steuerrecht sowie von Steuererklärungen und Offenlegungen, Kontrolle der Jahresabschlüsse und Steuererklärungen der externen Berater*innen, Ansprechpartner*in für Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen, Finanzamt etc., Begleitung von Betriebsprüfungen, Ansprechpartner*in für Einkauf, Vertrieb und den Projektbereich in Bezug auf steuerrechtliche Behandlung von Ankäufen und Verkäufen, Analyse von Einzelsachverhalten nebst Erarbeitung steuerlicher und gesellschaftsrechtlicher Lösungsvorschläge, Unternehmensbewertung, steuerrechtliche Beratung hinsichtlich Struktur und gesetzlicher Rahmenbedingungen bei Beteiligungsankäufen und –verkäufen, Austausch mit den Fachabteilungen hinsichtlich spezieller Themen für die ausländischen Märkte, Unterstützung bei Firmengründungen im Ausland