Für die technische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigen- und Gastveranstaltungen sind Sie zuständig, Während der Veranstaltung übernehmen Sie die Funktion des Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik (m/w/d) gem. SBauVo NRW §38/39, Sie kalkulieren die Kosten für den Technik- und Personaleinsatz, erstellen Angebote sowie Rechnungen und übernehmen die Veranstaltungskalkulation, Mit Ihren Fachkenntnissen unterstützen Sie die Kolleg*innen des Vertriebsteams, Die Planung und Organisation technischer Auf-, Um- und Abbauten fällt in Ihren Aufgabenbereich, Sie wirken bei der Beschaffung, der Wartung und Instandhaltung von technischem Equipment sowie bei der Planung von technischen Neueinrichtungen, inklusive Budgetkontrolle, mit, Für die Leitung und Aufsicht von veranstaltungstechnischen Abläufen sind Sie zuständig

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Pflege und Ausbau des Alumninetzwerks, Mitgestaltung von Marketingmaßnahmen, Administrative Aufgaben im Eventmanagement & Merchandise

Organisation und Durchführung der administrativen Vorgänge (Ausschreibungen, Vertragsmanagement mit Honorarkräften, Rechnungswesen, Vergabe- und Beschaffungsdokumentation), Externe Schnittstellenkommunikation z.B. mit den (technischen und organisatorischen) Teams des Veranstaltungsorts, Dienstleister*innen sowie beteiligten Gästen (Moderator*innen, Redner*innen, Referent*innen etc.), Interne Schnittstellenkommunikation mit dem Veranstaltungsteam (z.B. Programm, Kommunikation) zur Abstimmung der Prozesse, Koordination der zeitlichen Programmplanung in Absprache mit der Projektleitung, Durchführung der Veranstaltung und Koordination ihrer Abläufe, Personalakquise und -koordination zur Durchführung der Veranstaltung, Koordination/Organisation des Guestmanagements: Akkreditierungsprozess & Vor-Ort-Betreuung, Organisation von Reisen und Unterkünften für beteiligte Gäste, Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings zur Gesamtkoordination des Projekts, Sachgerechte Abrechnung des Gesamtprojekts inklusive der Erstellung von Vergabedokumentationen

Dreh- und Angelpunkt für verschiedene Veranstaltungsanträge, Koordination von Veranstaltungsterminen, Sammeln und Weiterleiten von Antragsunterlagen, Sicherstellung des Genehmigungsprozesses, Anforderung fehlender Unterlagen, Sichtung und Koordination von Sicherheitskonzepten, Organisation von Besprechungen und Protokollführung, Teilnahme an Begehungen oder Abnahmen des Veranstaltungsgeländes, Klärung und Bearbeitung von Sonderveranstaltungen, Zusammenarbeit mit den Versammlungsbehörden

Speaker-Betreuung: Ansprechpartner für Speaker, Koordination, Betreuung vor Ort, Bereitstellung von Infos, Zusammenarbeit mit der Content-Abteilung, Ticketing: Pflege und Verwaltung des Ticketshops, Unterstützung im Ticketing-Prozess, Beantwortung von Teilnehmer-Anfragen, Abstimmung mit externen Ticketing-Dienstleistern, Personalmanagement: Mitwirkung bei der Planung und Einteilung von Eventpersonal, Unterstützung bei Briefings und Abrechnungen, Organisation, Logistik & Prozessmanagement: Mitarbeit an der Planung und Umsetzung der Events, Abstimmung mit internen Teams & externen Dienstleistern, Organisation & Durchführung von Club-Events: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Clubtreffen & digitalen Masterclasses, Abstimmung mit Partnern, Erstellung von Event-Materialien, Event-Logistik & Teilnehmermanagement: Koordination der Event-Durchführung, Unterstützung bei der Betreuung von Speakern und Teilnehmern, Verwaltung der Event-Datenbank, Kommunikation & Content-Management: Integration von Events in die SPOBIS-App, Erstellung und Verwaltung von Aufgaben, interne Kommunikation, Unterstützung bei der Promotion der Club-Events, Administrative Aufgaben & Prozessmanagement: Pflege von Dokumenten und Event-Übersichten, Koordination und Unterstützung bei Club-Projekten, Office Management: Übernahme organisatorischer & administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, Unterstützung des Teams in operativen Abläufen

Grundlagen des Veranstaltungsmanagements erlernen, Kompetenzen in Projektplanung und Eventorganisation erwerben, Events unter Berücksichtigung rechtlicher und finanzieller Aspekte sowie Corporate Social Responsibility gestalten, Zukunftsperspektiven und Trends im Eventbereich sowie die Auswirkungen der Digitalisierung berücksichtigen, Erfolgreiche Veranstaltungen konzipieren und durchführen

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und online), Bereitstellen des Verpflegungsbereichs, Ansprechpartner*in für die Teilnehmer*innen und Dozent*innen, unterstützende Bürotätigkeiten: z. B. Erstellen der Teilnahmebescheinigungen und Bereitstellung von Kursunterlagen

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Konferenzen, Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung und strategischen Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten, Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur reibungslosen Umsetzung der Veranstaltungen, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zur Veranstaltungspromotion, Unterstützung bei der Budgetplanung, Erfolgskontrolle und Berichterstattung, Recherche und Identifikation relevanter Zielgruppen sowie Trends im Event- und Konferenzbereich

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Recherche und Analyse aktueller Trends und Entwicklungen, Entwicklung von Konzepten und Ideen für neue Seminarthemen und Veranstaltungsformate, Informationsaustausch mit potenziellen Referenten und Fachleuten, Betreuung der Geschäftspartner per E-Mail und Telefon, Technische Begleitung von Online-Seminaren

Management, Verwaltung und Koordination der Tagungs- und Eventbereiche mit sämtlichen dazugehörenden Aufgaben, Durchführung von Tagungen, Kongressen, Schulungen, Hausmessen, Events und anderen Veranstaltungen, Aktive Begleitung von Fremd- und Eigenveranstaltungen vor Ort, Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aufgaben im Rahmen des Gesamtprojekts, Marketingmaßnahmen sowie Beschaffung von erforderlichen Komponenten und Medien, Vertrieb / Akquise, Kundenberatung und individuelle Angebotserstellung, Teminkoordination / Verwalten des Veranstaltungskalenders, Dokumentation von Kundendaten, Das Beste: Du erlernst einen großartigen Beruf – die Basis für eine erfolgreiche Karriere im faszinierenden Umfeld der Motorworld

Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im operativen Alltag, Enge Kontaktpflege mit Rehabilitanden, Begleitpersonen und Gästen, Gestaltung des Aufenthalts für Rehabilitanden, Gäste und Besucher so angenehm wie möglich, Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Gestaltung der Hotel-, und Service-Abläufe, Neugestaltung von Prozessen, Operative und praktische Beteiligung an den Aufgaben des Eventmanagements, Implementierung eines professionellen Veranstaltungsmanagements, Konzeptionierung eines Speisen- und Getränkeangebots für Tagungen und andere Veranstaltungen, Mitwirkung an der kreativen Umsetzung zusammen mit dem Hotelmanagement und einem Projektmanager

Planung, Organisation und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungen der Leibniz Universität zur Studienorientierung inklusive Übernahme der Funktion einer Veranstaltungsleitung, Umsetzung webbasierter und hybrider Formate inkl. der Virtualisierung bestehender Formate, Planung und Koordination regionaler sowie überregionaler Aktivitäten auf Bildungsmessen und in Schulen, Organisation des zentralen LUH-Auftritts im Rahmen der IdeenExpo, Koordination rund um organisatorische Belange wie Budget- und Personalplanung, Logistik, Technik, Raumausstattungen, Steuerung von externen Dienstleistern sowie Vergabeverfahren für veranstaltungsbezogene Leistungen, Vorbereitung und Begleitung von Web- und Social-Media-Content, v.a. bezogen auf Projekte und Veranstaltungen

Vorbereitung von Veranstaltungen in technischer Hinsicht, Betreuung der Veranstaltungstechnik während der Veranstaltungen, Einhaltung und Durchsetzung der Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung sowie anerkannten Regeln und Stand der Technik, Beratungsgespräche mit Veranstaltern hinsichtlich technischer Realisierbarkeit von Veranstaltungen, Koordination von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen der Verwaltungs- und Bühnentechnik

Betreuung eigener Autor*innen und Projekte, Eigenständige Entwicklung von Konzepten für Veranstaltungen für alle Verlagsbereiche, Direkter Kontakt zu Veranstalter*innen, Planung, Koordination und Betreuung einzelner Veranstaltungen und Events, Allgemeine Unterstützung der Veranstaltungsabteilung, Vorbereitung und Teilnahme an den Buchmessen, Mitarbeit bei der Erstellung des Veranstaltungskatalogs, Adressrecherche und pflege

Organisation von bundesweiten Präsenz- und Online-Seminaren, Recherche und Verträge mit Tagungsstätten, Marktanalysen und Kostenplanung, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Pflege des Internetauftritts und der Stammdaten, Marketing- und Werbekonzepte, Personalbeschaffung und Personaleinsatz, Büroorganisation

Einblick in die Arbeitsabläufe eines Veranstaltungshauses und Soziokulturellen Zentrums, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Events, Verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten, Erweiterung von Wissen und Fähigkeiten in einem herzlichen Team und in lockerer Arbeitsatmosphäre

Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von vertriebsrelevanten Messen, Kongressen und Ausstellungen (von der Konzeption über den Auf- und Abbau, bis zur Abrechnung) inkl. Abstimmung und Zusammenarbeit mit den zuständigen OE, Kosten- und Budgetverantwortung für die Projekte, Erarbeitung von Briefings für Agenturen, Messebauer und sonstige Dienstleister sowie Koordinierung und Kontrolle der Projekte, inkl. buchhalterischer Prozesse zu Messen, Ausstellungen und Veranstaltungen (Transporte, Werbemittel, Broschüren, Catering, Druckdaten usw.), Ständiger Kontakt zu Kongressveranstaltern im Sinne einer Beteiligung zur Verwirklichung von Marktstrategien, interne Empfehlungen für Kongressbeteiligungen und Referenten, Vorbereitung und Durchführung kommunikativer Maßnahmen des Vertriebes (Onlineseminare, Informationsveranstaltungen)

Design and manage student-facing events on our Frankfurt School Campus incl. external locations around Frankfurt, Support the planning and organisation of university events at Frankfurt School, Coordinate with third-party vendors and ensure location agreements, Ensure consistent brand representation of Frankfurt School at all events, both online and offline, Assist with social media and online marketing activities before and during events, Collaborate with internal teams (e.g. recruitment, programme management, study advisory, facility management) and external partners to ensure smooth event execution, Provide general office support and assist our operations team as needed

Vor- und Zubereitung von kalten und warmen Speisen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Unterstützung und Durchführung von Kochworkshops und Abendveranstaltungen, Verkauf, Bestandsführung und Disposition von Waren, Bedienen/Abrechnen der Kasse / des bargeldlosen Abrechnungssystems, Unterstützende administrative Tätigkeiten, Tägliche Qualitätssicherung, Einhaltung der Lebensmittel- und Hygienevorschriften, Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort

Unterstützung des Teams im Bereich Athletenmanagement und -vermarktung, Unterstützung im Eventmanagement bei der Vorbereitung, vor Ort Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vielfältiges und eigenständiges Arbeiten in den Bereichen der Planung, Organisation und Abwicklung von Sponsoring- und Eventaktivitäten, Mitwirken bei der Erstellung individueller Marketing- und Sponsoringkonzepte für Profisportler:innen, Unterstützung im Bereich Social-Media, speziell in der Umsetzung der Content-Erstellung und Pflege unserer eigenen Social-Media-Kanäle, Newsletter und anderen digitalen Plattformen, Umsetzung des Community Managements auf unseren Social-Media-Kanälen, Unterstützung bei der Presse- und Medienarbeit für Athlet:innen, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingkampagnen, Präsentationen und Pitchs, Businessrelevante Recherche und Analyse