Weiterentwicklung des „Information Security Management Systems (ISMS)“, Zentraler Ansprechpartner zur IT-Sicherheit / Beratung der Verwaltungsleitung, der Mitarbeitenden und der Kunden, Koordinierung und Steuerung des Sicherheitsprozesses / Sicherstellung der Erfüllung aller relevanten gesetzlichen und behördlichen Anforderungen, Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, Risikobewertung und -management, insb. Sicherheitsschulungen, Sicherheitsaudits, Bericht über den Status der Informationssicherheit an die Leitungsebene und andere Sicherheitsverantwortliche, Notfallplanung und Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorfälle, Zentrale Anlaufstelle für Prozessmanagement und Digitalisierung, Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für Ellwangen, Verantwortung für den Wandel von analogen zu digitalen Prozessen, Ausbau von Online-Services für Bürger/innen, Koordination, Initiierung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten, Arbeitsabläufe durch Prozessmanagement und Digitalisierung vereinfachen und verbessern

Mitarbeit an der strategischen IT-Transformation der Bank, Umfassender Einblick in Prozesse und Projekte einer international agierenden Bank, Mitwirkung an der Modernisierung der IT-Architektur, Vereinfachung der internen Services, Beitrag zum Erfolg der Geschäftssegmente am Kunden, Teilnahme an personalisierten Lernmodulen, zielgerichteten Trainings und Networking Events, Erfahrungsaustausch im Traineenetzwerk, Gemeinsame Umsetzung eines Traineeprojekts

Scannen von Schriftgut und Qualitätssicherung, Digitale Weiterleitung von Posteingängen, Vernichtung von gescannten Posteingängen, Vorbereitung und Durchführung von Schulungsangeboten, Erstellung von Abgabelisten für das Bundesarchiv, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, Bereitstellung und Verteilung interner Sendungen, Beratung zu Kurier- und Postdienstleistungen, Verwaltung von Postfächern, Postwertzeichen und Verbrauchsmaterial, Ablesung und Auslegung von Temperaturloggern, Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem

Eigenverantwortliche Führung der Abteilung in allen personellen, fachlichen und organisatorischen Belangen, Gewährleistung der Optimierung kaufmännischer sowie zeitwirtschaftlicher Abwicklungen unter Beachtung von Digitalisierungs- und Regulierungspotentialen, Weiterentwicklung kaufmännischer Steuerungsstrukturen zur Unterstützung des Controllings, Unmittelbare Unterstützung des Managements zu kaufmännischen Abwicklungsfragen und Konzeptionen sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben

Durchführung von Digitalisierungsprojekten, Beratung und Weiterentwicklung der VMV-internen Systeme & Prozesse, Koordination von Förderprogrammen des Landes M-V zur Digitalisierung im ÖPNV, Mitarbeit in landes- und bundesweiten Gremien

Pilotierung und Weiterentwicklung einer zentralen Komponente eines mobilen Workforcemanagement-Tools., Analyse der Ist-Situation eines Ortungssystems anhand bereits bestehender Daten, ermittlung von Verbesserungspotentialen und Umsetzung gemeinsam mit unseren Entwicklern., Validierung der erarbeiteten Neuerungen mit einer aussagekräftigen und umfangreichen Pilotphase., Regelmäßiges Feedback von Stakeholdern einholen., Ableitung von Aktivitäten zur Datenqualitätssteigerung., Erstellung eines übergeordneten Ausbaukonzepts für die nächsten Jahre anhand der gewonnen Erkenntnisse und Ableitung der dafür notwendigen Ressourcen.

Sie führen Schulungen gegenüber Lehrkräften und Teilnehmenden in der Nutzung von digitalen Medien durch., Sie erstellen Dokumentationen und Anleitungen zur effektiven Nutzung von Softwaresysteme, Sie produzieren Lehrvideos und Tutorials, um die digitale Kompetenz der Lehrenden zu stärken., Sie unterstützen bei der Implementierung digitaler Lösungen in Bildungseinrichtungen.

Kontrolle und Validierung der elektronischen Eingangsrechnungen und zugehörigen Begleitpapiere, Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe und Zahlung, Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allgemeinen Aufgabenstellungen der Digitalisierung, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Einführung neuer Programme und Umsetzung in der Niederlassung, Allgemeine kaufmännische Aufgaben

Beratung unserer Kundtinnen aus mehreren Trägerländern zu fachlichen und strategischen Fragestellungen, Analyse von Kundenanforderungen sowie Erstellung von Leistungs- und Aufgabenbeschreibungen, inkl. Vertragsverhandlungen, wirtschaftliche Planung und Controlling des Produkts, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung sowie Abrechnung der Leistungen, Sicherstellung der vereinbarten Leistungserbringung unter Einhaltung von Termin- und Budgetvorgaben, Koordination und Priorisierung von Ressourcen, Eskalationsinstanz für interne und externe Leistungseinheiten

Leitung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung , inkl. Klärung von Projektaufträgen mit Auftraggeber*innen und internen Leistungsteams, Mitwirkung an der Entwicklung hochwertiger Beratungskonzepte für den Einsatz moderner Technologien, Verantwortung für Projektplanung, Controlling sowie Krisen- und Risikomanagement, Führung von Projektteams und Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen, Entscheidungsvorbereitung und Berichterstattung an Führungs- und Entscheidungsgremien. Sowie Eskalationsmanagement bei kritischen Projektsituationen

Verantwortung für die Digitalisierung von Verträgen und Dokumenten, Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Verwaltung der digitalen Ablage, Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung von Zahlungsprozessen und Systemen, Dokumentation von Geschäftsprozessen für eine transparente und nachvollziehbare Arbeitsweise

Koordination von Projekten zur Einführung unserer Campus Management Software bei Neukund*innen sowie Systemerweiterungen und Optimierungen für Bestandskund:innen, Terminplanung und Durchführung regelmäßiger Jour Fixe Termine und sorgen für die Einhaltung von Deadlines, Einhaltung von Budgets, Übernahme der Erstellung von Angeboten sowie die Abrechnung, Durchführung von Schulungen und Workshops rund um academyFIVE vor Ort und online, Unterstützung der Kund*innen bei der Abbildung seiner/ihrer Anforderungen in unserer Campus Management Software, Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und internen Abteilungen und koordinierst funktionsübergreifend Aufgaben und Themen rund um die Projekte, Weiterentwicklung entsprechend der Interessen und Fähigkeiten

Entwicklung einer modernen, integrierten IT-Landschaft für Mitarbeitende, Mitglieder und Ehrenamtliche, Initiierung und Koordination des neuen Expert*innenkomitees der Organisation, Steuerung des Umstiegs auf neue Softwarelösungen und Modernisierung der IT-Infrastruktur, Ermittlung und Priorisierung von Anforderungen, Auswahl und Management von IT-Dienstleistern, Rollout neuer Lösungen und Begleitung des Change-Managements, Verantwortung für Budgets und Projektergebnisse, Aufbau und Führung eines starken Teams mit agilen Methoden, Einbringung von Innovationen und Branchentrends in die Organisation

Vorbereitung und Mitorganisation von Projektveranstaltungen, Selbständige Erarbeitung von Fachmaterialien undMitentwicklung von Weiterbildungsangeboten für den praktischen Gebrauch in KMU der Industrie, Betreuung und Aufbereitung von Best-Practice-Beispielen aus Unternehmen, Ideenfindung zur Überwindung wirtschaftlicher, organisatorischer und politischer Hemmnisse zur Energieeffizienzsteigerung durch Anwendung einfacher digitaler Werkzeuge, Gestaltung und Teilnahme an Stakeholderdialogen und Arbeitskreisen sowie Beratungen von Kooperationspartnern aus Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Verbänden, Eigenverantwortliche Erarbeitung von komplexen Aufgabenpaketen sowie Projektführung von Arbeitspaketen

2nd/3rd Level Support für unseren IT-Helpdesk, Annahme, Analyse und Bearbeitung von eingehenden Tickets, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden IT-Infrastruktur, Administration und Support der Server-Umgebung (Windows/Linux), Administration der Hypervisoren-Infrastruktur (VMware/Citrix) inkl. Backup (Veeam), Administration der LAN/WLAN und MPLS/Richtfunk Infrastruktur, Administration und Support des Monitoring-Systems (PRTG), Administration und Konfiguration der VoIP-Telefonanlage (Mitel), Administration der zentralen Komponenten des Patienteninfotainment (Berlinux), Mitarbeit bei spannenden und interessanten IT-Projekten inkl. Dokumentation (Jira), Zentrale Dokumentation und Pflege der Komponenten und Systeme (i-doit/dox)

Selbstständige Vermittlung von Fachwissen und -kompetenzen, Abnahme von Leistungsnachweisen (Klausur), Anleitung von Teilen des Selbststudiums

Unterstützung, Schulung und Beratung der Pflegeteams am Standort bei fachspezifischen Fragestellungen in der Pflege sowie im Bereich Digitalisierung, Planung, Leitung, Durchführung und Sicherstellung von Projektergebnissen zur nachhaltigen Etablierung einer evidenzbasierten, qualitätsgesicherten Pflege und professionellen Angehörigenberatung, um einen hochwertigen Outcome für Patientinnen und Patienten zu erreichen, Durchführung von Recherchen, Daten- und Prozessanalysen, Erstellung von Ergebnisberichten und visuelle Aufbereitung der Ergebnisse, methodische Planung, Leitung, Umsetzung und Erfolgskontrolle pflegewissenschaftlicher sowie Digitalisierungsprojekte, Mitwirkung an qualitätssichernden Maßnahmen, Förderung des Theorie-Praxis-Transfers, unter anderem durch Pflegevisiten und kollegiale Fallberatungen, Erstellung und Aktualisierung von SOPs bzw. Verfahrensanweisungen basierend auf den neuesten pflegewissenschaftlichen, Forschungsergebnissen sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung, Initiierung, Steuerung und Evaluation des patientenspezifischen Pflegeprozesses

Mitgestaltung von Personalkonzepten, Leitung von Projekten zur Softwareeinführung, Digitalisierung von HR-Prozessen, Schnittstelle zwischen Kunde und internen Spezialisten, Ganzheitliche Begleitung von Projekten, Ansprechpartner auch nach Projektabschluss, Einbringen von Erfahrungen in die Weiterentwicklung der Lösungen

Koordination und Steuerung technischer und prozessualer Fragestellungen mit den operativen Schadeneinheiten, Fachlich/ technische Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung der Kernanwendungen und IT-Anforderungen, Begleitung von EDV-Tests und Weiterentwicklung der Automatisierungsprozesse einschl. der Erstellung von IT-Anforderungen, Fachliche Mitwirkung bei der Marktbeobachtung mit Blick auf innovative IT- Lösungen zur Unterstützung der Schadenregulierung, Leitung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung der Schadensysteme, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und aufsichtsrechtlicher Anforderungen in IT-Anwendungen

IT-Systeme beschaffen, IT-Projekte aus betriebswirtschaftlicher Perspektive begleiten, Benutzeranforderungen ermitteln, IT-Lösungen planen und umsetzen, Benutzerhandbücher anfertigen, Benutzer schulen und beraten, Eine eigene Projektarbeit erstellen