Organisation des Sekretariats und Erstkontaktstelle in der Pflegedirektion, Koordination und Vereinbarung von Terminen, Führen der Terminkalender, Erledigung des Schriftverkehrs und der Korrespondenzen sowie die Bereitstellung der täglichen Unterlagen für die Pflegedirektion, selbständige Bearbeitung der Personalmaßnahmen und Formalitäten bei Personalneueinstellungen, -änderungen und Austritte aller Mitarbeiter der Pflege in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, eigenverantwortliche und selbständige Koordination und Auswahl sämtlicher Praktikanten (Schüler- und FOS Praktika, Rettungs- und Notfallsanitäter, Medizinstudenten) und Freiwillige (FSJ), inkl. das Führen der Vorstellungsgespräche, die Erstellung der Vertragsunterlagen, das Koordinieren der Einsätze und die Betreuung, selbständige Erstellung sämtlicher Zwischen- und Endzeugnisse, Erstellung von Auswertungen und Statistiken