Führung und Organisation der Finanzbuchhaltung: Fachliche Leitung des Buchhaltungsteams und Verantwortung für die täglichen Finanzvorgänge inklusive Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie konzerninterner Transaktionen, Abschlusserstellung und regulatorische Einhaltung: Sicherstellung der termingerechten und korrekten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach lokalen GAAP, IFRS und geltenden steuerlichen Vorschriften, Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden: Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Aufsichtsbehörden zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüfungserfordernisse, Systemunterstützte Prozessoptimierung: Aktive Nutzung und Weiterentwicklung des SAP S/4HANA-Systems zur Effizienzsteigerung in der Buchhaltung sowie Einsatz von Power BI zur Verbesserung von Reporting und Transparenz, Prozesssicherheit und kontinuierliche Verbesserung: Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse und interner Kontrollmechanismen zur Sicherstellung einer stabilen, regelkonformen Finanzbasis

Strategische Steuerung und Optimierung von innovativen Forschungsprojekten, Präzise Finanzplanung und -analyse zur Sicherstellung des Projekterfolgs, Dynamisches Monitoring von Kosten und Erträgen zur Maximierung der Projektperformance, Ganzheitliche kaufmännische Betreuung von Projekten – vom ersten Angebot bis zur finalen Abrechnung, Aktive Mitgestaltung und Unterstützung bei externen Projektprüfungen unter kaufmännischen Gesichtspunkten, Koordination und Optimierung der monatlichen Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung für maximale Effizienz, Engagierte Mitwirkung im Institutscontrolling zur Verbesserung der finanziellen Transparenz, Effiziente Abwicklung von Leistungsverrechnungen zur Sicherstellung einer transparenten Kostenstruktur innerhalb des Instituts

Erstellung des Berichtswesens sowie Analyse vorhandener Daten zur Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen, Durchführung der Kostenrechnung und Ermittlung von Stundensätzen zur optimalen Kostensteuerung, Analyse und Bewertung der Wirtschaftlichkeit von Produktionsabläufen und Arbeitsplätzen im Werk, Analyse des Materialaufwands und der Herstellkosten, Weiterentwicklung von Kennzahlensystemen zur Messung und Steigerung der Produktivität im Werk, Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen

Begleitung, Kalkulationen und laufendes Controlling zu Projekten, Wirtschaftsplanung und Ermittlung von Tertiärzahlen für und mit den Fachbereichen, Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie das Erstellen von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe etc., Weiterentwicklung von bestehenden Controllinginstrumenten und Implementierung in einer neuen Rechnungswesen- und Controllingsoftware, Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse mit Schwerpunkt auf Standardisierung und Digitalisierung, Ad hoc Analysen

Kaufmännisches Projektcontrolling für Forschungsprojekte im Bereich öffentliche Zuwendungen und Auftragsforschung, Unterstützung der Wissenschaftler:innen in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu ihren Projekten sowie übergreifenden Abstimmungen innerhalb der administrativen Schnittstellen, Einarbeitung in kaufmännische Projektanforderungen insbesondere für öffentliche und private Kooperationen sowie Industrieaufträge, Sicherstellung der Projektliquidität, Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente

Berichtswesen, Begleitung der Planungsprozesse und Kostencontrolling, insbesondere für den klinischen Bereich, Erstellen, Analysieren und Auswerten von Leistungs- und Finanzstatistiken, Bearbeiten von ad hoc-Anfragen und Erstellung monatlicher Reports, Vor- und Nachbereitung von Entgeltverhandlungen, einschließlich Ausgleichsberechnungen mit Kostenträgern, Erstellung gesetzlicher Nachweise im Bereich der Richtlinie zur Personalausstattung für Psychiatrie und Psychosomatik (PPP-RL) sowie Personalkostennachweise, Weiterentwicklung der bestehenden Controlling-Instrumente

Erstellung und Analyse der Konzernabschlüsse gemäß HGB, Konzernberichterstattung, einschließlich Anhang, Lagebericht, Kapitalflussrechnungen und zusätzlicher Auswertungen für interne und externe Stakeholder, Aktive Mitgestaltung einheitlicher Konsolidierungsrichtlinien, Accounting-Prozesse sowie konzernweiter Bilanzierungsrichtlinien, Erstellung und Plausibilisierung von globalen Liquiditätsplanungen sowie integrierten Unternehmensplanungen, Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung im Finanz- und Rechnungswesen

Verantwortung für das Produktions- und Logistikcontrolling, Erstellung, Analyse und Kommentierung zentraler Kennzahlen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Investitionsrechnungen mit entsprechenden Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachkalkulation von Produkten über alle Fertigungsstufen, Identifikation und Einleitung von Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung in Produktion und Logistik, Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Controlling-Instrumente, Als Stellvertreter übernehmen Sie Führungsaufgaben und koordinieren abteilungsübergreifende Prozesse

Wirtschaftsplanerstellung in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Betriebsleitung, Reporting für Gesellschafterversammlung, Auswertung Monatsreporting, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Zuschusswesen

Sie sind der Business Partner für das Führungsteam der Produktion, Ihre Aufgabe ist es, das Produktionscontrolling strategisch und operativ weiterzuentwickeln, Neue Methoden und Controlling-Werkzeuge werden durch Sie identifiziert und eingeführt, Sie analysieren und bewerten betriebswirtschaftliche Fragestellungen und führen Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch, Außerdem ermitteln Sie Handlungsbedarfe, grenzen diese ein und geben Handlungsempfehlungen

Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation., Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um., Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe, sowie Verwendungsnachweise., Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch., Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen die Durchführung., Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das heißt, Sie betreuen unser Budget (Grundfinanzierung und Drittmittel) in der Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll- / Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung durch., Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung., Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen., Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den digitalen Reisekostenabrechnungen und machen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie aufmerksam., Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.

Vertriebsanalyse und -optimierung, Businesspartner für den Geschäftsbereich Sales, Entwicklung und Implementierung innovativer Vertriebsstrategien und -prozesse, Vorbereitung und Erstellung von Forecast- und Budgetplanungen, Unterstützung beim Ressourcenmanagement, Projekte im Bereich der Prozess- und Kostenoptimierung, Aufbau und Weiterentwicklung treib-basierter Modelle, Zentraler Ansprechpartner für das Management hinsichtlich kaufmännischer Fragen, Präsentation von Erkenntnissen und Empfehlungen auf Augenhöhe mit dem Management

Verantwortung für das laufende HR Reporting sowie Abweichungsanalysen., Durchführung der Planung des Personalbudgets in enger Abstimmung mit dem Controlling und den Fachbereichen., Vorbereitung des Jahresabschlusses Personal unter Berücksichtigung der Anforderungen des CSRD und enge Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern., Koordination des fortschreitenden Einführungsprozesses unseres Personalmanagementsystems., Ausführung von Ad-hoc-Reportings und Sparringspartner.

Unterstützung des operativen Controllings bei allen wichtigen Aufgaben, Mitarbeit bei der Erstellung, Analyse und Interpretation der monatlichen Plan/Ist-Abweichungen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, Mitwirkung bei der Konzeption, Erstellung und Interpretation von Managementreports und Ad-hoc-Analysen, Erstellung von Angebotskalkulationen inkl. laufender Überprüfung und Aktualisierung der Kalkulationsgrundlagen, Unterstützung bei der Erstellung der innerbetrieblichen Kennzahlen und der Monats- und Jahresabschlüsse sowie des Budgetprozesses

Finanzwirtschaftliche Steuerung und Controlling des Budgets und der Liquidität, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellen von Kalkulationen, Auswertungen, Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Weiterentwicklung des Berichtswesens, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden und Ämter, Strategische Beratung der Geschäftsführung, Betreuung Dokumentenmanagementsystem

Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen, Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchung, Kontenabstimmung und Verbuchung von Bankauszügen, Mitwirkung bei der Prüfung des Jahresabschlusses, Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern, Berichtswesen, Erstellen von Statistiken/Meldungen an Behörden und andere Institutionen, Prüfung Reise- und Kreditkartenabrechnungen, Finanz- und Cashflowüberwachung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Ermittlung von Rückstellungen, Elektronische Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Mitarbeiter in abteilungsübergreifenden Projekten

Analysieren, steuern und bewerten wirtschaftliche Entwicklungen – direkt im Austausch mit dem Geschäftsführer., Sorgst dafür, dass Budgets und Ressourcen optimal genutzt werden und unterstützt mit Wirtschaftlichkeitsanalysen., Durch deine Budget-, Forecast- und Abweichungsanalysen, unterstützt du bei der Entwicklung konkreter Maßnahmen, die unsere Projekte zum Erfolg zu führen., Du konsolidierst Finanzdaten und stellst sicher, dass das Management jederzeit eine fundierte Entscheidungsgrundlage hat., Durch regelmäßige Analysen des Projektverlaufs gewinnst du wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Projekte., Du entwickelst unser Berichtswesen sowie neue Kennzahlensysteme weiter – und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab, um die Unternehmensperformance gezielt zu verbessern., Gemeinsam optimieren wir interne Prozesse und verbessern die Transparenz.

Entwicklung von Prozessen für ein bedarfsgerechtes Controlling, Durchführung der Forecast- und Wirtschaftsplanung für die Bereichs Service-, Kostenstellen und Kostenblöcke, Auswertung und Überprüfung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken, Kosten- und Leistungs-Controlling, Ansprechperson für die Zahlenwelt des Fachbereiches Kommunikation und Outputservices

Debitorenbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Bestandskonten prüfen und abstimmen, Erstellung von Monats-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB, Blick auf Zahlen im Controlling

Durchführung und Sicherstellung des operativen Ablaufs des Tagesgeschäftes in allen Bereichen der Finanzbuchhaltung, Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Fristgerechte Erstellung von Steuervoranmeldungen und sonstiger statistischer Meldungen, Mitwirkung bei der Erstellung der Konzernbilanz, Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Richtlinien im Finanzwesen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung, Erster Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzamt, Weiterentwicklung und Optimierung der buchhalterischen Prozesse, Führung, Motivation und fachliche Weiterentwicklung des 2-köpfigen Buchhaltungsteams, Durchführung von Analysen, Reportings und Budgetplanungen zur Unterstützung der Geschäftsführung