4 Controlling Jobs Leipzig

Weiterentwicklung des Personalcontrollings, Automatisierung von Reports und Analysen aufgrund großer Mengen personalbezogener Daten aus unterschiedlichen Systemen, Etablierung und Weiterentwicklung eines Dashboards für Personalkennzahlen sowie Automatisierung der relevanten KPIs und Reports für HR intern sowie für das Business, Einschätzung von Entwicklungen und Trends im Personalbereich und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Anfertigen von Personalreports und Statistiken für die Geschäftsleitung, Personalleitung, der Abteilungsleiter, Erstellung der Personalkostenplanung und Ermittlung von unterjährigen Hochrechnungen und Abweichungsanalysen, Aufbereitung der personalwirtschaftlichen relevanten Daten für den Monats-, Quartals- und Jahresbericht, Enge Zusammenarbeit mit HR, Operations und anderen relevanten Abteilungen um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen

Technische Umsetzung von Controlling-Anforderungen: Entwicklung und Implementierung von Lösungen zur strukturierten Verarbeitung von Massendaten im Handelsportfolio in enger Abstimmung mit dem Controlling; Berücksichtigung von abschlussrelevanten Anforderungen an Datenbereitstellung, Sicherungskonzepte und Schnittstellen, Konzeption & Automatisierung von Datenauswertungstools: Eigenverantwortliche Planung, Entwicklung und Administration von Tools zur Datenanalyse; Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen zur Prozessoptimierung, Weiterentwicklung von Reporting & Analysen: Inhaltliche und technische Optimierung bestehender Datenauswertungen und Reports für Controlling, Kreditrisiko- und Liquiditätsmanagement; Aufbau neuer Management- und Steuerungsreports bei neuen Business-Cases oder Anbindung neuer Datenquellen, Wissensmanagement & Automatisierung: Aufbau von Know-how zu Automatisierungsprozessen und Vernetzung innerhalb der Gesellschaft und des Konzerns zur Weiterentwicklung datengetriebener Prozesse

Projektcontrolling mit modernen digitalen Tools, Aktive Weiterentwicklung des Projektcontrollings, Gestaltung des Prozessmonitorings und Optimierung von Abläufen, Erstellung von Reports und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsführung, Interpretation von Zahlen und präzise Berichterstattung an die Geschäftsführung

Fungiere als Ansprechpartner der Beteiligungen für alle Finanzthemen, Übernehme die Aufgaben im Bereich Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Team der Buchhaltung, Unterstütze und erstelle die Planung für Beteiligungsgesellschaften, Ermittle betriebswirtschaftliche Kennzahlen unserer Beteiligungen und bereite diese als aussagekräftige Analysen auf, Entwickle unsere Controlling-Tools für Monitoring, Analysen und Berichte weiter

Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse und Sicherstellung einer vollständigen Verbuchung debitorischer Sachverhalte, Datenverarbeitung vom Erstellen bis zum Import der Abrechnungen ins ERP System, Unterstützung und Begleitung des Accountingteams bei der Planung, Überwachung und Analyse der Prozesse und Abläufe, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Beitrag zu deren Verbesserung, Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen und Förderung einer konstruktiven und reibungslosen Zusammenarbeit

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführern und Führungskräften zur finanziellen Steuerung., Vorbereitung strategischer Meetings mit fundierten Analysen., Beratung bei finanziellen und operativen Zielkonflikten., Einflussnahme auf strategische Entscheidungen., Einführung und Optimierung von Kostenkontrollprozessen., Sicherstellung finanzieller Transparenz und effizientes Reporting., Automatisierung von Finanzprozessen und Implementierung neuer Tools., Anwendung fortgeschrittener Analysen zur Effizienzsteigerung., Verantwortung für operative Finanzplanung, Forecasting und Risikomanagementprozesse., Verantwortung für das operative Fördermittelmanagement., Analyse von Kosten- und Profitabilitätstreibern, Identifikation von Trends und Ableitung strategischer Empfehlungen., Entwicklung neuer Finanz-KPIs und Dashboards zur datenbasierten Entscheidungsfindung., Szenario-Modellierung zur Bewertung von Angeboten und Preisstrategien.

Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, Personalkostenkalkulationen im Rahmen der Selbststeuerung der Fakultät, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei Projektkalkulationen, Rechnungsstellung gegenüber Dritten (z. B. Vereine), Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen, Abrechnung von Gastvorträgen (aus Drittmitteln), Gastvereinbarungen und Werkverträgen, haushaltstechnische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Lehraufträgen, Überwachung von Hilfskraft- und Sachmitteln in Vorbereitung der Einstellung studentischer- und wissenschaftlicher Hilfskräfte, allgemeine Verwaltungsaufgaben