Unterstützen des CFO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Aufbereiten von Informationen, Auswertungen und Präsentationen, Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Unterstützende buchhalterische und administrative Aufgaben zur Entlastung des Finance-Teams, Mitwirken bei Prozessoptimierungen und Projekten innerhalb der Abteilung

Einführung von SAP S/4HANA im Bereich Controlling, Steuerung und Planung des Teilprojekts in Abstimmung mit externen Beratern, Leitung des Teilprojektteams, Kommunikation mit internen und externen Beteiligten, Beratung der Kunden und Übersetzung ihrer Bedürfnisse in SAP-Prozesse, Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teilprojektleitern

Kosten- und Leistungsrechnung im Gesundheitsamt, Koordinierung und Pflege der Zeit- und Mengenerfassung, Überprüfung von Verrechnungen und Umlagen - Plausibilitätsprüfungen, Überwachung der Vollständigkeit und Qualität der amtsspezifischen KLR-Daten, Klärung von Zweifelsfällen, Fachliches Controlling und Auswertungen zur Unterstützung der Steuerungsaufgaben, Aufzeigen von Steuerungsmöglichkeiten für die Führungskräfte, Analyse der Kostenrechnungsdaten, Interpretation und Auswertung der Vergleichs- und Budgetierungsberichte, Simulationsrechnungen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Mitwirkung an der Planung von Zielgrößen und Überwachung der Produktergebnisse, Vorschläge zur Verbesserung der Produktergebnisse, Mitarbeit im Produktänderungsverfahren, Mitarbeit in überbezirklichen Arbeitsgruppen, Federführung bei der Erstellung von Ziel- und Servicevereinbarungen, Überwachung und Auswertung der Zielerreichung, Bearbeitung übergreifender Umsatzsteuerangelegenheiten, Zusammenfassung der Umsatzsteuermeldungen des Gesundheitsamtes

Kosten- und Leistungsrechnung im Gesundheitsamt, Koordinierung und Pflege der Zeit- und Mengenerfassung, Überprüfung von Verrechnungen und Umlagen - Plausibilitätsprüfungen, Überwachung der Vollständigkeit und Qualität der amtsspezifischen KLR-Daten, Klärung von Zweifelsfällen, Fachliches Controlling und Auswertungen zur Unterstützung der Steuerungsaufgaben, Aufzeigen von Steuerungsmöglichkeiten für die Führungskräfte, Analyse der Kostenrechnungsdaten, Interpretation und Auswertung der Vergleichs- und Budgetierungsberichte, Simulationsrechnungen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Mitwirkung an der Planung von Zielgrößen und Überwachung der Produktergebnisse, Vorschläge zur Verbesserung der Produktergebnisse, Mitarbeit im Produktänderungsverfahren, Mitarbeit in überbezirklichen Arbeitsgruppen, Federführung bei der Erstellung von Ziel- und Servicevereinbarungen, Überwachung und Auswertung der Zielerreichung, Bearbeitung übergreifender Umsatzsteuerangelegenheiten, Zusammenfassung der Umsatzsteuermeldungen des Gesundheitsamtes

Überwachung und Steuerung der Finanzprozesse von Ephra gUG, Projektbuchhaltungen sowie Verbuchung der Geschäftsvorfälle, Lohnbuchhaltung für Mitarbeitende und externe Honorarkräfte, Verwaltung von Budgets für Förderanträge und Angebote für Kooperationen mit Kultureinrichtungen, Rechnungsstellung, Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen, Belegprüfungen, Personalverwaltung und -controlling, Leitung und Entwicklung der Personalabteilung unter Beachtung der Unternehmensstrategie, Abwicklung von Spenden und Sponsoring, Organisation des Office Managements, einschließlich Koordination und Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings, Verwaltung der Bürokommunikation und -organisation, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Teammeetings

Support bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen, Unterstützung bei der strategischen Planung und operativen Maßnahmen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Kommunikation, Analyse und Erstellung von Marketing-Reports zur Steuerung und Optimierung von Marketing- und Salesmaßnahmen, Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten und -Prozessen zur Effizienzsteigerung, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen

Erstellung, Abrechnung und Überprüfung von Zuwendungsbescheiden, Schlusskontrolle von Leistungsverträgen, Überprüfung der haushalterischen Auswirkungen, Überprüfung von Kostenplänen und Änderungsverhandlungen mit freien Trägern der Jugendhilfe, Abrechnung der Leistungsverträge, Stellv. Gruppenleitung des operativen Fachcontrollings

Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Übernahme der Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge, Verantwortung für die Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens, Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Verantwortung für die Bewertung und Entwicklung von Geschäftsprozessen im Hinblick auf Umsatzsteuerrelevanz, Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen, Hilfe bei den Intercompany-Abstimmungen

Management von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Weiterentwicklung des Controllings und regelmäßigen Berichtswesens sowie eines Kennzahlensystems, Erstellung von Hochrechnungen, Budgets und den regelmäßigen Finanzberichten (monatlich, quartalsweise, jährlich), Beratung und Unterstützung der Teamkolleg extbackslash*innen, Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans basierend auf Kostenstellen/Kostenträger-Rechnung in Abstimmung mit allen Abteilungen, Steuerung des Wissensmanagements innerhalb des Teams in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Referent extbackslash*innen der Abteilung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Qualitätsstandards und der Gestaltung bzw. Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb des Teams in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Referent extbackslash*innen der Abteilung

Vorbereitung und Durchführung der Budgetverhandlungen (Erstellen der AEB, Leistungsplanung und Pflegebudget), Erstellen der Kostenrechnung inkl. Kostenstellen und Kostenträgerrechnung (InEK Kostenkalkulation), Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfungen bei der Erstellung der Pflegebudget- und Pflegepersonaluntergrenzen-Testate, Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen – Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Erstellen der Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen, Erstellen der Unternehmensplanung sowie Businessplänen, Bereitstellung relevanter Daten für Behörden und Institutionen, Weiterentwicklung der bestehenden Reportingsysteme

Durchlauf verschiedener Abteilungen mit dem Schwerpunkt Controlling, Einbringung von Ideen bei internationalen Projekten, Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Einarbeitung in Kennzahlenauswertungen, Kommunikation mit internen Fachbereichen und Controlling-Kollegen, Erstellung von Präsentationen, Pflege und Auswertung von Datenbanken und Tools, Ausbau persönlicher Kompetenzen im innerbetrieblichen Unterricht und Schulungen

Fachliches und disziplinarisches Leiten des Teams Regulierungsmanagement / Netzcontrolling, Verantwortung für die Kalkulation von Netzentgelten und das Erlöscontrolling, Ansprechpartner für die Regulierungsbehörde und Durchführung von Verhandlungen, Entwicklung von Strategien und Grundsatzentscheidungen zu regulatorischen und energiewirtschaftlichen Themen, Umsetzung politischer und gesetzlicher Vorgaben zur Regulierung mit dem Team, Zuständig für das Risikomanagement der Netzgesellschaft, Analyse wirtschaftlicher und technischer Controllingdaten und Erarbeitung von Handlungsvorschlägen für die Geschäftsführung

Leitung der gesamten administrativen und finanziellen Gestaltung und Umsetzung des Finanzierungsinstruments, Gewährleistung einer effektiven Integration der administrativen und finanziellen Aspekte, Bereitstellung strategischer Leitlinien und Entscheidungsfindung, Festlegung administrativer und finanzieller Kriterien für die Zuweisung von Mitteln, Mitverantwortung für die Entwicklung wichtiger Programmergebnisse, Leitung der Entwicklung und Erstellung hochwertiger Verwaltungs- und Finanzberichte, Sicherstellen, dass die Berichtsprozesse den Anforderungen entsprechen, Sicherstellen eines hohen Maßes an Rechenschaftspflicht, Verwaltung der administrativen und finanziellen Aufsicht über die HLF, Förderung eines kollaborativen und integrativen Teamumfelds, Kommunikation potenzieller verwaltungstechnischer und finanzieller Risiken, Dokumentation aller administrativen und finanziellen Prozesse, Überwachung der Vertragslaufzeiten und des Vertragsmanagements, Verwaltung der gesamten Programmmittel, Überwachung und Kontrolle der Programmfinanzen

Management von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Weiterentwicklung des Controllings und regelmäßigen Berichtswesens sowie eines Kennzahlensystems, Erstellung von Hochrechnungen, Budgets und den regelmäßigen Finanzberichten (monatlich, quartalsweise, jährlich), Beratung und Unterstützung der Teamkolleg*innen, Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans basierend auf Kostenstellen/Kostenträger-Rechnung in Abstimmung mit allen Abteilungen, Steuerung des Wissensmanagements innerhalb des Teams in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Referent*innen der Abteilung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Qualitätsstandards und der Gestaltung bzw. Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb des Teams in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Referent*innen der Abteilung

Organisation von Film- und Livestreamproduktionen, Kalkulation und Einhaltung des Budgets, Betreuung der Kund:innen, Organisation von Team Meetings und Absprachen mit Mitarbeitenden, Erstellen von Dispos und anderen relevanten Dokumenten, Betreuung der Produktion vor Ort, Controlling und Reporting der Produktionen, Regelmäßige Gespräche mit Kund:innen

Führung und Entwicklung eines Teams von fünf Mitarbeitenden, Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Durchführung der jährlichen Budgetplanung, Erstellung und Analyse von Berichten inklusive Ergebnis­kommentierung, Erstellung von Business­plänen und Wirtschaftlich­keitsrechnungen, Implementierung und Überwachung von KPIs zur Performance­messung und ‑steigerung, Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen, Produktion und Vertrieb zur Verbesserung der Prozesse

Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen Aufgaben, Durchführung von Recherchen und Analysen, insbesondere im Nachhaltigkeitskontext, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung der Teammitglieder

Develop and maintain groupwide cost control processes and methodologies, Regular analysis of cost variances and identify trends to assist in budget planning and forecasting, Prepare detailed reports and presentations for management regarding cost performance and recommendations for improvements, Help develop a groupwide framework for strategic resource allocation, Collaborate with various departments to gather and assess financial data, Conduct regular reviews of departmental budgets and forecasts in the group’s German entities to ensure alignment with financial objectives, Assist in the identification of cost-saving opportunities and efficiency improvements, in particular in the group’s German entities, Develop a groupwide procurement and cost management framework, Support the ProCredit banks in the development of controlling-related activities

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Vertriebsterminen, Unterstützung im Vertriebsprozess und Erstellung kommerzieller Angebote, Erstellung regelmäßiger Vertriebsreports und Unterstützung bei Vertriebskampagnen, Pflege und Verwaltung des CRM-Tools sowie Vertriebs-Templates, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und Events, Beteiligung an der Umstrukturierung und Einführung eines neuen CRM-Tools, Zusammenarbeit mit Praktikant:innen und Werkstudent:innen, Office Management und Betreuung der Telefonzentrale

Operativen Aufgaben durch Unterstützung der Abteilungsleitung, Recherchen und Analysen, insbesondere im Nachhaltigkeitskontext, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung der Teammitglieder