Erstellung und Analyse von Personalkennzahlen und regelmäßigen Reportings im Bereich Personal, Unterstützung bei der strategischen Personalplanung und -steuerung, Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Tools, Koordination und Umsetzung von internationalen HR-Projekten, insbesondere in der Zusammenarbeit mit der Konzernmutter und den Schwestergesellschaften, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei der Implementierung von effizienten Prozessen im HR-Bereich, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Verbesserung der internen Kommunikation und Arbeitsabläufe

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Abgabe von USt-Voranmeldungen sowie betrieblichen Steuererklärungen, Durchführung des Meldewesens sowie das eigenständige Einleiten von weiteren Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschluss- und Steuerprüfungen, Aufbereitung und Dokumentation des Hauptbuchs sowie Auswertungen, Controlling und Reporting durchführen, Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern (wie Wirtschaftsprüfer und Steuerberater)

Ganzheitliches Finanzverständnis im Bereich Buchhaltung und Controlling, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Aufbau und Weiterentwicklung des Controlling-Reportings, Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung der Finanzprozesse, Kontinuierliche Verbesserung der Effizienz und Automatisierung innerhalb der Finanzbuchhaltung, Führung und Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung innerhalb des SAP-Systems, Sicherstellung einer exakten und reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse, Durchführung von Schulungen für interne Teams, Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung, Stärkung des Finanzverständnisses innerhalb des Unternehmens, Verantwortung für das Forderungsmanagement, Optimierung des Cashflows, Entwicklung von Prozessen zur Liquiditätssicherung

Eigenverantwortliche Betreuung der Finanzbuchhaltung, Direkte Berichterstattung an die Bereichsleitung, Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams, Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS, Regelmäßige Liquiditätsplanung, Budgetplanung, Ansprechpartner für Behörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Abteilungen, Mitverantwortung für die kontinuierliche Entwicklung und Verbesserung interner Prozesse

Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber, Administrative/r Ansprechpartner*in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber, Beratung der Wissenschaftler*innen in Fragestellung zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen., Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Koordination und Durchführung von Projektprüfungen, Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung, Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf

Sie übernehmen die disziplinarische Leitung für ihr Team und sind Sparring Partner für fachliche Themen im Alltagsgeschäft., Die organisatorische Verantwortung für Jahres-/Mittelfristplanung und Forecast liegt in Ihren Händen – dafür stehen Sie unseren Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite., Durch Ihr Fachwissen in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling behalten Sie einen guten Überblick über die laufenden Prozesse und können Ihr Team bei der Umsetzung unterstützen., Mit einem ganzheitlichen Blick optimieren Sie interne Prozesse und bringen neue Ideen ein., Sie wirken koordinierend bei der professionellen Umsetzung interner Projekte, Kundenschulungen und Veranstaltungen mit.

Erfassung, Prüfung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen), Überprüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Eingangsrechnungen, Forderungsmanagement und Überwachung des Mahnwesens, Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenkonten (Saldenbestätigungen, Klärung offener Posten etc.), Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuererklärungen und Prüfungen, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Unterstützung bei der ​​Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung, Anlagenbuchhaltung, regelmäßige formelle Überprüfung von Ausgangsrechnungen, regelmäßige Stammdatenpflege, Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen

Unterstützung in strategischen Fragen und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten im Bereich Finanzen, Selbstständige Erstellung von managementgerechten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen inkl. Analysen, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Büroorganisation der Unternehmensbereichsleitung

Rechnungserfassung + Verifizierung, Rechnungsfreigaben / Fristeneinhaltung, Rechnungsnachverfolgung / Rechnungsanforderung (fehlende Rechnungen), Rechnungslegung + Weiterbelastungen intern + extern, Schriftverkehr / Überweisungen manuell erfassen, Überprüfung der OPOS-Listen, Zahlungsverkehr und Kommunikation mit Banken, Anforderung von Drittbestätigungen für Wirtschaftsprüfer, Ablage von Kontoauszügen und Rechnungen

Hauptverantwortung für das Abrechnungssystem Vivendi, Beantwortung von Fragen rund um den Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse für mehrere Einrichtungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Kostenträger, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung, Mitwirkung bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie betriebswirtschaftlicher Analysen, Ansprechpartner/in für die Führungs- und Verwaltungskräfte der Einrichtungen in Fragestellungen zum Finanz- und Rechnungswesen, Durchführung von Schulungen, Fachbezogene Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, unter anderem mit Controlling und der Personalverwaltung, Aktive Gestaltung der Prozesse sowie die digitale Optimierung des Finanzbereichs, Interne Weiterentwicklung, Übernahme von Projekten sowie übergeordneten Aufgaben und deren Umsetzung in der gesamten Organisation

Unterstützung in der Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung über Finway), Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Analysen und der Erstellung von Berichten zur Unternehmenssteuerung, Mitwirkung im Controlling und in der Kosten- und Leistungsrechnung, Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen und der Verbuchung von Bank- und Kassentransaktionen, Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen

Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Stammdaten-, Kontenpflege und deren Abgleich, Abstimmung der Forderungs- und Verbindlichkeitssalden, sowie Abwicklung des Mahnwesens, Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS for SME, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung, Abstimmung und Austausch mit Steuerkanzlei

Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Finanzbuchhaltung, einschließlich Führung und Weiterentwicklung des Teams, Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen nach HGB und KHBV, Überwachung und Steuerung des gesamten Rechnungswesens, einschließlich Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Steueranmeldungen (z.B. Umsatzsteuer) sowie Steuererklärungen, Analyse und Optimierung von Finanzprozessen sowie Implementierung neuer Systeme, z.B. elektronischer Workflows, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (HGB, KHBV, Steuerrecht) und interner Richtlinien, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und externe Dienstleister, Erstellung von Finanzberichten sowie Liquiditätsplanung

Hauptbuchhaltung und Jahresabschluss, Korrekte Bilanzierung in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach deutschem Handelsrecht, Ansprechpartner für interne und externe Beteiligte, Reporting-Aufgaben, Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer, Betreuung von Sonderprojekten im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Prozesse und Verfahrensdokumentationen, Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Sachverhalte wie Bilanzierung und Bewertung, z. B. bei Umwandlungen, Verschmelzungen, Übernahmen oder ERP-Einführungen

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für die betreuten Konzerngesellschaften, Ansprechpartner:in für die lokalen Finance Teams sowie für die zentralen Konzernabteilungen und Wirtschaftsprüfer:innen, Mitarbeit bei spannenden rechnungslegungsbezogenen Projekten, Optimierung und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse unter Anwendung neuester Technologie, Umsetzung der Vorgaben des internen Kontrollsystems sowie Erstellung von fachlichen (Prozess-)Dokumentationen

Leitung und Begleitung von (Teil-)Projekten unter dem Aspekt der Reorganisation von Prozessen und Strukturen, Beratung der Fakultätsleitungen in der Organisationsentwicklung sowie in allen ressourcenrelevanten konzeptionellen Fragestellungen bis hin zur Überführung in den Regelbetrieb, Beratung und Unterstützung der verschiedenen Organisationseinheiten bei der Aufnahme, Analyse, Soll-Konzeption und Optimierung von Prozessen, Entwicklung eines Konzeptes zur Organisationsentwicklung sowie zur operativen und strategischen Finanz- und Haushaltsplanung, Entwicklung optimierter Arbeitsabläufe im Bereich Organisation, Management und Monitoring der Finanzströme der Fakultäten, Entwicklung optimierter Abläufe im Bereich des Planstellenpools der Fakultät, Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten zur effektiven Gewinnung und Verwendung von Finanzressourcen der Fakultät, Unterstützung bei der Drittmittelakquise, Entwicklung von Standards, Instrumenten und Methoden zur Planung, Modellierung und Verbesserung von Prozessen und Workflows, Konzeption und Moderation von Workshops sowie Dokumentation und Aufbereitung der Ergebnisse für die Fakultäten

Verantwortung für die ordnungsgemäße Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Kontenabstimmung

Präzise Finanzbuchführung: Du kümmerst dich eigenständig um die laufende Buchhaltung – insbesondere in den Bereichen Kostenrechnung und Bilanzierung., Effiziente Zahlungsabwicklung: Du bereitest Zahlungsläufe professionell vor und pflegst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung., Monats- und Jahresabschlüsse: Du erstellst selbstständig Monatsabschlüsse, wirkst bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit und begleitest die Wirtschaftsprüfung. Bei Bedarf kannst du dich auf die Unterstützung deiner Kolleg:innen im Finance-Team verlassen., Analytische Unterstützung: Du unterstützt bei der Kosten- und Leistungsrechnung, lieferst wertvolle Einsichten und erstellst präzise Analysen., Prozessgestaltung: Du erkennst Verbesserungspotenziale, entwickelst Ideen zur Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und setzt diese aktiv um., Teamwork leben: Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen, teilst Wissen, unterstützt andere und entwickelst gemeinsam neue Ideen für die Weiterentwicklung unserer Abteilung.

Bearbeitung laufender Geschäftsfälle im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich, sowie Stammdatenpflege, Mahnwesen, Buchung von Kontoauszügen & Kassen sowie deren Abstimmung, Bearbeitung und Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsprüfungen sowie die Ausführung von Bankbuchungen, Erstellung von Zahlläufen und Bearbeitung des Debitorenmahnwesens, Bearbeitung des Anlagevermögens, Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie deren Dokumentation, Mitarbeit im Rahmen der Neugestaltung von Prozessen

Tagesaktuelle Verbuchung der Bankkonten, Überwachung und Bearbeitung der offenen Posten, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Debitorenrechnungen, elektronisch und in Papierform, Erstellung von Zahlläufen in SAP, Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen