Verantwortung für die gesamte operative und strategische Personalarbeit von eos.uptrade, Führung von 5 Mitarbeitenden im Personalbereich, Steuerung der Personalbuchhaltung über einen externen Dienstleister, Pflege der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und seinen Gremien, Berichterstattung an die Geschäftsführung als Head of People, Mitwirkung an der Personal- und Organisationsentwicklung, Ausbau der Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen, Zusammenarbeit mit den P&O-Organisationen der Muttergesellschaften, Mitwirkung an strategischen Projekten

Erstellung von Stellenausschreibungen, Screening von Bewerbungen und Koordination von Interviews, Begleitung neuer Teammitglieder von der Vertragsunterzeichnung bis zum erfolgreichen Start, Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Aktive Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur und Optimierung des Arbeitsplatzes, Strukturierung und Optimierung von HR-Prozessen, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen für Employer Branding

Leitung des Fachbereichs Personal und Unternehmenskultur mit der Verantwortung für die Bereiche Personalverwaltung und Personalentwicklung, Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Themen und Fragestellungen an allen Standorten, gemeinsam mit Deinem Team, Entwicklung und Umsetzung einer HR-Strategie, die Begriffe wie 'Vielfalt' und 'transformationale Führung' in wirksames Alltagshandeln übersetzt, Begleitung von unternehmensinternen Veränderungsprozessen und aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, nach den Werten der AWO

Day to day-Betreuung der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften in allen personaladministrativen Angelegenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Erfassung und Pflege der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS-Tool Personio, Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, im engen Austausch mit unserem Steuerbüro und den Tochtergesellschaften vor Ort, Aufbau von Prozessen und Automatisierungen in dem Bereich sowie regelmäßige Überprüfung dieser auf deren Effektivität und Effizienz, Sicherstellung eines funktionierenden HR-Berichtswesen sowie die Entwicklung von relevanten KPIs und regelmäßiges Reporting an unsere Head of HR, Geschäftsführung und Investoren

Entwicklung einer zukunftsorientierten HR- und Recruiting-Strategie, Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines leistungsstarken HR- und Recruiting-Teams, Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess der Unternehmensgruppe, Umsetzung moderner Sourcing-Strategien, Harmonisierung kultureller sowie struktureller Unterschiede in Tochtergesellschaften, Sparring mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung von Führungskräften

Leitung der Personalentwicklung auf fachlicher und disziplinarischer Ebene, Führen von Mitarbeiterjahresgesprächen, Steuerung von Weiterbildungsmaßnahmen, Budgetplanung und Kostencontrolling, Durchführung der Mitarbeitendenbefragung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, Optimierung der strategischen Personalentwicklung, Beratung der Führungskräfte zu Fragen der Personalentwicklung, Durchführung einer Bildungsbedarfsanalyse, Einführung einer ganzheitlichen Personalentwicklungsstrategie

Führen und Entwickeln von Führungskräften, Gestalten einer visionären HR-Strategie, Vorantreiben von Innovationen, Steuern des Personalentwicklungsprozesses, Begleiten von Transformationen, Fördern digitaler Veränderungen, Schaffen von Wissensaustausch

Verantwortung für die Finanzstrategie, insbesondere zur Fördermittelakquise und Einnahmendiversifizierung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Budgetierungsprozess und Monitoring der finanziellen Performance, Sicherstellung der Transparenz und Nachweisführung in der Finanzbuchhaltung, Begleitung von Jahresabschluss, Steuererklärungen und Wirtschaftsprüfung, Gewährleistung der Gemeinnützigkeit der Organisation, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung von Projektmitteln, Sicherstellung von rechtssicheren Prozessen in der Gesamtorganisation, Weiterentwicklung von Finanzberichten für interne und externe Stakeholder, Verantwortung für strategische Beschaffungsentscheidungen und Vertragsmanagement, Sicherstellung von konsistenten Ergebnissen in der Personal- und IT-Administration, Verantwortung für Personalverwaltung, -abrechnung und -rekrutierung

Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Personaladministration und Organisation, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Verwaltung der Personalakten (mit der Software Personio), Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Kompetente Ansprechperson für einen definierten Kreis von Fach- und Führungskräften und deren Begleitung durch den Employee Life Cycle, Planung, Durchführung und Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Führung von Bewerbungsgesprächen, Pflege der digitalen Personalakten, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überwachung von Abwesenheiten und Urlaubsansprüchen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Begleiten und Gestalten von Pre- und Onboarding-Prozessen sowie Mitarbeiten bei Projekten mit HR-Bezug, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, Erstellung und Auswertung von Personal-Statistiken und Reports, Unterstützung bei der Personalplanung und -budgetierung, Organisation von Team- und Unternehmensevents, Unterstützung der Kolleg:innen im Office Management

Inspirieren und führen eines hochmotivierten HR-Teams, Entwickeln und implementieren innovativer HR-Strategien, Gewährleisten der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, Beraten der Führungskräfte in personalbezogenen Fragen, Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse und -Systeme, Stärken der Unternehmenskultur durch Förderung von Vielfalt und Inklusion, Initiieren und leiten innovativer Schulungs- und Entwicklungsprogramme

End2End Ownership des Employee Lifecycles, Recruiting & Talent Management, Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit, Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch Programme und Workshops, Unterstützung bei der Organisation von Company und Team Events, Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse, Sparringspartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, Begleitung von Team- und Abteilungsentwicklungsmaßnahmen, Allgemeine HR-Admin-Tätigkeiten

Entwicklung von Initiativen für ein positives Arbeitsklima, Beratung der Team Leads in HR-Fragen, Übernahme administrativer Aufgaben wie Vertragsgestaltung und Reportings, Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, Analyse und Optimierung interner HR-Prozesse, Ansprechpartner für Mitarbeitende in HR-relevanten Fragen

Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen HR-relevanten Angelegenheiten., Verwaltung und Pflege der Personalakten und -datenbanken., Umsetzung aller administrativen Prozesse von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen bis hin zur monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro., Rekrutierung und Auswahl von qualifizierten Fachkräften., Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse.

Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Betreuung der Mitarbeiter*innen und Sicherstellung reibungsloser Personalservices im Sinne einer positiven Employee Experience, Mitwirkung am Projekt zur Weiterentwicklung der Vergütungsstrukturen unter Berücksichtigung der Entgeltordnung nach TV-L (Job Grading), Steuerung des operativen Personalmanagements des gesamten Employee Life Cycles in enger Kooperation mit den Schnittstellen innerhalb des eigenen Teams, u.a. Recruitment, Entgeltabrechnung, Bearbeitung und Umsetzung personeller arbeitsrechtlicher Einzelmaßnahmen inklusive Vertragsmanagement, Sicherstellen des Fristenmanagements, Teilnahme an Projekten zur weiteren Professionalisierung der Personalprozesse

Eigenständige Betreuung eines Personalbereiches inkl. der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen, Betreuung und Steuerung des kompletten HR-Prozesses von der Personalbeschaffung bis zum Austritt, Übernahme des Bewerbermanagements sowie die Koordination von Terminen vom ersten Gespräch bis zur Vertragserstellung, Sicherstellung der einheitlichen Anwendung und Umsetzung der Richtlinien, Programme und Prozesse im Bereich Human Relations, Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Personalakten und Bescheinigungen, Übernahme von Gesundheitsthemen inkl. Fehlzeitmanagementprozesse, Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, Planung, Koordination und Umsetzung aller Talent Management Prozesse am Standort, Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling, Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Anwälte, Arbeitsgericht, Arbeitssicherheit, Datenschutzbehörde, Arbeitsamt etc.), Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Sei erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen zu Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Sozialrecht, Betreue eigenständig einen definierten Logistikbereich und bringe deine Ideen ein, Begleite und berate Mitarbeiter und Führungskräfte bei ihrer Weiterentwicklung, Plane, steuere und setze personalrelevante Prozesse mit hoher Qualität um, Entwickle gemeinsam mit dem Management innovative und nachhaltige HR-Lösungen

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, Reisekosten etc., Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket., Unterstützung des externen Lohnbüros mit der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Klärung von Differenzen und Abstimmung interner Gehaltskonten., Erstellung und Pflege von Statistiken und Mitwirkung bei der Personalbudgeterstellung., Übernahme des Bewerbungsmanagements und teilweise Teilnahme an Gesprächen., Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranbringen., Betreuung des HR-Systems Personio., Sonderaufgaben sind möglich.

Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte im Employee-Life-Cycle, Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung, Kompensation & Analytik, Aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme von HR-Projekten, Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der HR-Prozesse, Workflows sowie Richtlinien und Regularien, Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat, Aktive Mitgestaltung der HR-Strategie zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Mitarbeitendenbindung

Betreuung und administrative Umsetzung aller personellen Maßnahmen – vom Recruiting bis zum Austritt, Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, wie Verträge, Zeugnisse und Personalakten, Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Teilnahme an den Interviews, Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten für die externe Entgeltabrechnung, Beratung unserer Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung