3 Chief Operating Officer Jobs

Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Controlling, IT, Personalwesen und Organisation, Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung, Führung von drei Führungskräften und 15 Mitarbeitenden, Vertretung des kaufmännischen Bereichs im Geschäftsleitungsteam, Initiierung und Begleitung von kaufmännischen und IT-technischen Projekten, Langfristige Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs, Erste:r Ansprechpartner:in für die Kaufmännische und Technische Geschäftsführung sowie externe Anspruchsgruppen in allen Finanz- und Organisationsfragen

Du arbeitest funktionsübergreifend, um Veränderungen voranzutreiben und Prozesse zu verbessern sowie sicherzustellen, dass die Organisation ihre Ziele erreicht & bei wichtigen Initiativen auf Kurs ist., Du unterstützt mit datengestützten Analysen und entwickelst skalierbare Maßnahmen, für deren Umsetzung du vollumfänglich verantwortlich bist., Als Chief of Staff bist Du Sparringspartner für unsere CEO und arbeitest eng mit ihr an strategischen Projekten zusammen. Du nimmst an allen relevanten Meetings teil und lernst, wie ein schnell wachsendes Unternehmen geführt wird., Mit deinen professionellen Präsentationen weißt du verschiedenste Stakeholder zu überzeugen.

Den Übergang von Labormaßstab zu industriellen Lösungen vorantreiben., Lieferanten- und Produktionsnetzwerke aufbauen und managen., Pilotanlagen entwerfen, aufbauen und betreiben, um eine reibungslose Skalierung sicherzustellen., Produktionsabläufe entwickeln, optimieren und implementieren – effizient, robust und skalierbar., Probleme direkt angehen – sei es eine Störung in der Lieferkette, ein technisches Problem oder eine Prozesshürde., Technische Projekte leiten und sicherstellen, dass Meilensteine fristgerecht erreicht werden., Teams motivieren, ausrichten und befähigen, damit sie Höchstleistungen erbringen., Zusammenarbeit zwischen Engineering, Produktion und externen Partnern steuern., Strategien in greifbare Umsetzung verwandeln – alle Beteiligten arbeiten fokussiert auf das gleiche Ziel hin.

Unterstützung des COO in operativen und strategischen Angelegenheiten, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Übernahme von Projektaufgaben im nationalen und internationalen Umfeld, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Ablagesystem und Digitalisierung von Unterlagen, Überblick über Fristen und Prioritäten, Bearbeitung von Sonderprojekten

ganzheitliche strategische Unternehmensentwicklung, Bewertung von Chancen und Risiken auf Grundlage einer systematischen Marktanalyse, Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen, Gesamtverantwortung der Aufbau- und Ablauforganisation, Rechtssicherheit, insbesondere Vertragsrecht, Arbeitsrecht und Arbeitsschutz

Führung und Weiterentwicklung der Verwaltung, Sicherstellung von Effizienz, Transparenz und Genauigkeit in allen operativen Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit dem CFO zur Sicherstellung der notwendigen Grundlage für Kapitalmarktkommunikation und Reporting, Unterstützung bei Fundraising und bei der Umsetzung von Wachstumsstrategien in einem dynamischen Umfeld

Fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Vertriebsinnendienst, Disposition, Lager, Führung und Weiterentwicklung des Teams, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere den Produktionswerken in Deutschland und externen Partnern, Optimierung der laufenden Prozesse und Systeme, Betreuung von Key-Account Kunden, Bearbeitung von Reklamationen, Kosten- und Budgetverantwortung für die zugeordneten Bereiche, Projekte und Sonderaufgaben, Direktes Reporting an die Geschäftsführung