Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Arbeitsbereiche, Steuern und Sicherstellen des Informationsflusses, Abwicklung des Telefonverkehrs inkl. Anfertigen von Vermerken, Terminkoordination und Auftragsüberwachung sowie logistische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Disposition Urlaubsanträge sowie Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten, Anfertigen von Schriftverkehr nach Absprache u. a. für Behörden, Einholen von Auskünften, etc., Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung von dafür erforderlichen Dokumenten wie z.B. Tagungsmappen, Führung von Protokollen, Zusammenarbeit, Unterstützung und Vertretung anderer Geschäftszimmer (u.a. Abteilung Einsatzunterstützung, Digitalisierungs- und IT-Dienstleistungszentrum)

Unterstützung der Bildungsmanager/-innen durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Lehrgängen (z.B. Bereitstellung von Unterlagen und Material, Erstellung von Evaluationen), Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit der zentralen Software ORBIS, Erstellung von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen, Erstauskunft und Kommunikation mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen Belangen

Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reports, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege und Analysen, Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern

Pflege und Archivierung von Teilnehmerakten und Klassenbüchern, Bearbeitung von Bücher- sowie Materialbestellungen, Pflege und Recherche von Stellenangeboten, Allgemeine administrative Unterstützung

Telefonvermittlung am Besucherempfang, Verwaltung des Besucherbuchs, Erstellung von Besucher*innen-Ausweisen, Empfang der Besucher*innen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner*innen, Bearbeitung des Posteingangs (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und des Postausgangs, Zuständigkeit für die Büromaterialausgabe, Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben, Betreuung der Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs, Erledigung grundlegender Verwaltungsaufgaben, wie die Abrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks, Ausführung von Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung

Administrative Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Sie bearbeiten selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgabe im Recruiting, insbesondere die beim Anwerben von Fachkräften und Auszubildende aus dem Ausland anfallen, Sie prüfen eigenständig alle eingehenden Rechnungen im Recruitingbereich, Sie unterstützen bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Aktionen wie z.B. dem Willkommenstag, Azubitag, Messen etc.

Administrative Unterstützung des Weiterbildungsbüros bei der Umsetzung der Prüfungsaufgaben und der Durchführung von Masterstudiengängen, einschließlich der Organisation von Modul- und Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Referenten und der Leitung des Weiterbildungsbüros bei der Erstellung und Verwaltung von Lehrunterlagen sowie Studienplänen, Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben, wie Posteingang, Erreichbarkeit für Teilnehmende der Masterstudiengänge, Korrespondenz und Archivierung von Unterlagen, Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Kommunikation in bestimmten Bereichen, Akquise von neuen Teilnehmern durch die Aufnahme von Interessenten und Beantwortung allgemeiner Fragen oder Weiterleitung an die Studiengangs-Berater, Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, inklusive der Organisation der Pausenversorgung und der Ansprechpartnerrolle für die Teilnehmenden

Dreh- und Angelpunkt des Letting Teams – Du behältst den Überblick über alle operativen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Organisationstalent gefragt! – Du übernimmst eigenständig und zuverlässig administrative sowie organisatorische Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei., Datenmanagement mit Weitblick – Du pflegst Immobiliendaten, steuerst das Dokumentenmanagement und sorgst für eine professionelle Geschäftskorrespondenz., Präsentationen, die überzeugen – Du erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Protokolle in Deutsch und Englisch., Reise- und Eventmanagement – Du planst und organisierst spannende Events und Geschäftsreisen und übernimmst teilweise den Empfang unserer Kunden., Meetings perfekt im Griff – Von der Terminvereinbarung über die Planung bis hin zur Vor- und Nachbereitung sorgst du für effiziente und produktive Besprechungen., Kommunikationsprofi – Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung sowie die E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit internen und externen Partnern., Teil eines starken Netzwerks – Du arbeitest eng mit unserem bundesweiten Assistenzteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.

Standortübergreifende Personalverwaltung und – betreuung, Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Vertragsanpassungen oder Ähnliches, Vorbereitung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden sowie das Verfassen von externen und internen Berichten, Analysen und Bescheinigungen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalakten

Bürowirtschaft und -organisation, Ressourcenverwaltung und -management, Buchhaltungsprozesse, Öffentlichkeitsarbeit, Kund*innenkontakte

Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte, Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden, Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort, Anlaufstelle für alle externen Besucher, Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen, Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben

Empfang von Besucher*innen, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Verantwortung für Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung, Pflege und Aktualisierung von Bewohnerstammdaten, Organisation von Ablage und Archivierung

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B Schreibarbeiten, Postein- und -ausgänge, Terminplanung, Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation, Pflege von Schülerdaten, sowohl in Papierform als auch digital, Mitarbeit in schulorganisatorischen Arbeitsbereichen und Abläufen, Wertschätzender Umgang mit Lehrkräften und Eltern sowie ein "offenes Ohr" für die großen und kleinen Anliegen unserer Schülerinnen, Zusammenarbeit mit den Behörden, Institutionen und den Ansprechpartnern innerhalb der Glaubenskongregation

Pflege und Archivierung von Teilnehmerakten und Klassenbüchern, Bearbeitung von Bücher- sowie Materialbestellungen, Pflege und Recherche von Stellenangeboten, Allgemeine administrative Unterstützung

Pflege und Archivierung von Teilnehmerakten und Klassenbüchern, Bearbeitung von Bücher- sowie Materialbestellungen, Pflege und Recherche von Stellenangeboten, Allgemeine administrative Unterstützung

Aktives Teammitglied des Bereichs Wohnen und Pflege, operative und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Wohnen & Pflege, Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbearbeitung von Projekten, Durchführung von Recherchen und themenbezogenen Analysen sowie die Erstellung von Berichten, Zusammenfassungen sowie Empfehlungen für die Bereichsleitung, vorrangig im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen, Erkennung und Beobachtung von Branchenentwicklungen, Vorbereitung von Präsentationen, Meetings sowie Protokollführung bei ausgewählten Terminen, Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen – später optional Verwaltung des innerbetrieblichen Fortbildungsmanagements, Teilweise Verwaltung der internen und externen Kommunikation inklusive kompetenter Bearbeitung und Weitervermittlung von Anfragen

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung allgemeiner Telefonanfragen und Terminkoordination, Organisation von Patientinnenveranstaltungen, Konferenzen oder Sitzungen, Unterstützung im Tagesablauf, Vorbereitung von Unterlagen/Besprechungen, Rechnungsprüfung, Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz, Unterstützung bei der Planung von Operationen und Sprechstunden

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schülerverwaltung, Zusammenarbeit mit unseren Praxisstellen und Kooperationspartnern

Kaufmännische, verwaltenden und organisatorische Tätigkeiten, Übernahme von Assistenztätigkeiten in der Verwaltung, Organisation von Meetings und Vorstellungsgesprächen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Unterstützung der Sachbearbeiter in den Bereichen Personalwirtschaft, Organisation, Haushalt und Vergabe, Kennenlernen des Immobilien- und Gebäudemanagement