2 Bürotätigkeiten Jobs Stuttgart

Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben, Erledigung von kaufmännischen Tätigkeiten in Bereichen wie Rechnungswesen, Finanzierung, Controlling und Personalverwaltung, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Außendarstellung des Unternehmens, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Koordination des Bereichs Social Media & Kommunikation, Pflege der Website in Zusammenarbeit mit unserer Agentur, Erstellung und Koordination von Werbeanzeigen und Werbemittel bestellen, Projektmanagement, Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Koordination von Vorstandsaufgaben und Überwachung des Jahreskalenders in Stellvertretung, Unternehmensorganisation und IT Support Überwachung in Stellvertretung

Selbstständige Übernahme des Büromanagements (Stammdatenpflege, Materialbestellung, Rechnungsprüfung, etc.), Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und einer effizienten Ablage von Dokumenten, Administrative Unterstützung der Standortleitung/Bezirksleitung bei z.B. Reisebuchungen und Abrechnungen, Erstellen der Zeiterfassung anhand elektronischer Daten und Unterlagen, Standortübergreifende Kommunikation und viele weitere spannende Aufgaben, wie z.B. das Recruiting gewerblicher Mitarbeiter

Entlastung der Institutsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen, Verwaltung der Studienangelegenheiten des Instituts, Kommunikation mit internationalen Projektpartnern und der Zentralen Verwaltung der Universität, Unterstützung in Finanz- und Personalwesen sowie bei der Beschaffung und Inventarisierung

Kennenlernen der verschiedenen kaufmännischen Bereiche der Verwaltung des Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V., Einblicke in die wirtschaftlichen Abläufe und Geschäftsprozesse der jeweiligen Abteilungen, Einbindung in Organisation, Koordination und Durchführung der täglichen Aufgaben

Unterstützung beim Einpflegen der abrechnungsrelevanten Daten (z.B. An-/Abmeldung der Bewohner:innen), Unterstützung bei Verwaltungsabläufen innerhalb unserer sozialen Einrichtung in Kooperation mit unterschiedlichen Abteilungen, Sie kümmern sich um die Angelegenheiten unserer Bewohner:innen gegenüber den Krankenkassen, Post Ein- und Ausgang, allgemeine Organisation und Bürotätigkeiten sowie der Empfang von Besuchern, Bereitschaft der Vertretung des Kassenbereiches, Führen und Abrechnen der Kasse, Unterstützung der Bereichsleitung in Verwaltungsabläufen