Präsentationen entwerfen, Termine planen und überwachen, Telefonate entgegen nehmen, Anschreiben verfassen, Excel-Listen für Auswertungen und Statistiken erstellen, Posteingang und -ausgang bearbeiten, Lohnabrechnungen erstellen, Einstellungen vornehmen, Kündigungen erstellen, Rechnungen erstellen/verwalten und Zahlungseingänge überwachen, Verbuchen von Kreditorenrechnungen, Klären von Geschäftsvorfällen und Abstimmen der Konten

Du machst Büroarbeiten, führst Telefonate und schreibst Briefe oder E-Mails., Du bist die Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen., Du bereitest Verträge mit Kunden und Kundinnen vor.

Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, Organisieren und Vorbereiten von Terminen, Konferenzen, Tagungen etc., Erarbeitung von Dateien und Dokumenten aller Art, Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Einholen und Bewerten von Angeboten, kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchführung und Personalverwaltung, Text- und Grafikgestaltung

Eigenständige Abwicklung der telefonischen Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs, Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von in- und externen Terminen und Sitzungen, Verantwortung für Aktenmanagement, Datenbankpflege und Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Organisation von Geschäftsreisen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen

Organisatorisches Herz des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office-Management, Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, Organisation interner und externer Events, Erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen, Bestellung und Verwaltung von Snacks und Büromaterialien, Koordination von Handwerkerterminen, Kommunikation mit der Hausverwaltung, Annahme und Versand von Paketen, Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Meetings, Professionelle Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Ausbildung in vielen Bereichen von Finanz- und Personalbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung

Ansprechpartner für Firmen und interne Mitarbeiter:innen, Telefonservice und Bearbeitung der Eingangspost, Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Dokumentation), Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Tabellenerstellung u. ä.)

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Auftragsbearbeitung und -nachbereitung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen, Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen, Organisatorische Aufgaben (Terminvereinbarungen, Beschaffung von Materialien), Einblicke in allgemeine Büroabläufe und kaufmännische Geschäftsprozesse

Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen, Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, wie z.B. Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbeschaffung, Kundenkommunikation: Unterstützung im Kundenservice und Kontaktpflege zu externen Partnern, Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events, Marketing- und Vertriebsaufgaben: Mitwirkung bei Marketingkampagnen und Pflege unserer Social-Media-Kanäle

Management des Arbeitsalltags und Sicherstellung des Wohlfühlfaktors, Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Sicherstellung des Bürobetriebs (Snacks, Büromaterial, Ordnung), Ansprechpartner*in für Facility Management und externe Dienstleister, Organisation von Teamevents, Mitarbeit bei Sonderprojekten, Beitrag zur Kultur- und Teamentwicklung

Terminkoordination, Buchen von Rechnungen, Verwaltung von Büromaterial, Mitwirkung im Marketing, Kundenbetreuung, Erstellen von Arbeitsverträgen, Unterstützung in der Büroorganisation und -verwaltung, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt, Mitarbeit im Bereich der Personalsachbearbeitung, Mitarbeit bei Aufgaben aus dem Bereich Buchführung und Rechnungswesen, Mitarbeit bei der Organisation unserer Bildungsmaßnahmen, Einsatz in Projekten

Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Beschaffungsvorgänge, Personalbezogene Aufgaben, Anwendung von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens, Unterstützung betrieblicher Prozesse, Bearbeitung von Fachaufgaben, Spezialisierung in den Wahlqualifikationen Personal und Rechnungswesen

General administrative and secretarial tasks (e.g., handling incoming post and e-mail, monitoring deadlines and resubmission), Coordination of procurement and accounting processes, Preparation and follow-up of meetings and business trips (application and settlement), Collaboration in research matters: administrative activities in third-party funded projects (especially administration of finances), Function as the first point of contact for students, employees, lecturers, cooperation partners and guests, Support in the preparation of courses, Support in the organization of conferences and conventions, Possible additional task: maintenance of the homepage

Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Assistenz, Abrechnungswesen, Lehrgangsverwaltung, Personal, Veranstaltungsmanagement sowie Finanzen und Controlling, Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von vielfältigen Projekten, Arbeit an aktuellen Aufgaben und Unterstützung unseres Assistenzteams, Kennenlernen unserer Geschäftsprozesse sowie die umfangreichen Abläufe des Büromanagements, Sorge, gemeinsam mit uns, für ein professionelles Office Management, Ergänzung der praktischen Erfahrungen durch die theoretische Ausbildung in der Berufsschule

organisatorisches Herz des Büros sein, reibungsloser Ablauf im Office-Management gewährleisten, Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, Organisation von interne und externe Events, erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen sein, Bestellung und Verwaltung von Snacks und Büromaterialien, Koordination von Handwerkertermine, Kommunikation mit der Hausverwaltung, Annahme und Versand von Paketen, Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Meetings, professionelle Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Sie übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – ob Besucher, Anrufer oder Mitarbeitende, Sie begegnen jedem mit Freundlichkeit und Professionalität, in der Finanzverwaltung kümmern Sie sich um die Kassenführung, erstellen Kassen- und Bankberichte und übernehmen die rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Belegen, Sie erstellen Rechnungen für unsere Angebote, behalten Zahlungseingänge im Blick und führen Debitorenabstimmungen durch, Sie bringen sich aktiv in die digitale Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein und arbeiten souverän mit MS Office 365 sowie weiteren Softwarelösungen, Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und übernehmen Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung, Sie tragen Verantwortung für eine gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzvorgaben in Ihrem Aufgabenbereich, Sie leisten vorbereitende Arbeiten im Personalwesen

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination