Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung von Projekten im Personalbereich, Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubskonten sowie der Arbeitszeitverwaltung, Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminkoordination)

Du organisierst und koordinierst Abläufe im Büro zwischen unseren Abteilungen, Du übernimmst Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Du unterstützt bei der Abwicklung von Kundenaufträgen, Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen, Rechnungswesen, Vertrieb, Personalwesen, Beschaffung und der Logistik

Dokumentation abteilungsrelevanter Daten (Projektinformationen, Kontaktdatenerstellung, Pflege und Austausch von relevanten Listen und Dateien mit anderen Abteilungen), Koordination von Fachgutachten mit Schwerpunkt Bau und Flächenvorbereitung, Unterstützung der Projektentwicklung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und anderem bei, Erstellung von Präsentationen und kontinuierliche Dokumentenpflege, Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Kommunen und Flächeneigentümern, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, etc.)

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, Aktive Einbindung in die betrieblichen Abläufe, Verantwortung übernehmen, Einblicke in verschiedene Bereiche wie Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen und Unternehmenskommunikation, Arbeit mit modernen Tools und Technologien

Administrative Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten im entsprechend zugewiesenen Verantwortungsbereich, Datenerfassung, –pflege, Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten, Allgemeine Korrespondenz mit z.B. Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, Eigenverantwortliches Erstellen von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Daten und Geschäftsunterlagen

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Dokumentation abteilungsrelevanter Daten (Projektinformationen, Kontaktdatenerstellung, Pflege und Austausch von relevanten Listen und Dateien mit anderen Abteilungen), Koordination von Fachgutachten mit Schwerpunkt Bau und Flächenvorbereitung, Unterstützung der Projektentwicklung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und anderem bei Akquisitionskampagnen, Erstellung von Präsentationen und kontinuierliche Dokumentenpflege, Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Kommunen und Flächeneigentümern, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, etc.)

Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen in allen Angelegenheiten von Beratung und Bestellung über Reklamationsmanagement bis hin zur Bestandskundenpflege, Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle und -plattformen wie Telefon, E-Mail und Webshop, Kommunikation mit Verlagen und Lieferunternehmen, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung

Eigenverantwortliche Organisation der Schulverwaltung, Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums, Erledigung der Korrespondenz mit Auszubildenden, Anstellungsträgern und Behörden, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Statistiken, Organisation der Examensprüfungen, Verwaltung der Schülerdaten

Betreuung unserer Dauerspender und Paten, Datenpflege (Adressänderungen, Neuanlagen, etc.), Korrespondenz mit unseren Zielgruppen, Inbound-Telefonie (u.a. Service-Gespräche, etc.), Administrative Aufgaben (Ausdrucke erstellen, Dokumentation von geführten Gesprächen, Scannen, etc.)

Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Assistenz, Abrechnungswesen, Lehrgangsverwaltung, Personal, Veranstaltungsmanagement sowie Finanzen und Controlling, Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von vielfältigen Projekten, Arbeit an aktuellen Aufgaben und Unterstützung unseres Assistenzteams, Kennenlernen unserer Geschäftsprozesse sowie die umfangreichen Abläufe des Büromanagements, Sorge, gemeinsam mit uns, für ein professionelles Office Management, Ergänzung der praktischen Erfahrungen durch die theoretische Ausbildung in der Berufsschule

Unterstützung der Fachabteilungen (Personalwesen, Auftragsabwicklung, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Kundenbetreuung), Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Zulieferern

Persönliche und telefonische Beratung von Kunden zu unseren Energie- und Dienstleistungsprodukten, Verlässliche Betreuung von Produkten und Dienstleistungen, Aktive kontinuierliche Akquise von Privat- und Gewerbekunden, Teilnahme an Veranstaltungen in den Bereichen Kundengewinnung für Privat- und Gewerbekunden, Kundenbindung und Sponsoring, Situative Mitarbeit von internen Projekten

Ausführung von organisatorischen und kaufmännisch verwaltenden Tätigkeiten z.B. Führen von internem und externem Schriftverkehr, Beschaffen von Büromaterial, Terminvorbereitung, Bewohner- und Kundenverwaltung, buchhalterische Aufgaben, Unterstützung bei Personaleinsatzplanung, Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Support in allen administrativen Prozessen der Abteilung für einen bestmöglichen operativen Ablauf, Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen, Anfertigung von Reports und Statistiken sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Dokumenten, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Koordination der und Schnittstelle für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Organisatorische Unterstützung durch Terminkoordination, persönliche Korrespondenz, Erstellung von Informationsunterlagen und Analysen, Organisation von Meetings und Events sowie Empfang von Gästen, Erstellen aussagekräftiger Präsentationen und Dokumente wie Flyer, Aushänge oder Werbematerialien, Unterstützung bei den Themen interne und externe Kommunikation, z.B. Pressemitteilungen, Social Media Beiträge, Homepage, Eigenständige Betreuung von Projekten für die Geschäftsführung oder im Bereich Kommunikation

Sachbearbeitung im Einwohner- und Meldewesen (An-, Ab-, Um- und Rückmeldungen, Anträge auf Errichtung von Sperren, Erfassung von Änderungen im Melderegister), Erteilung von Auskünften und Erstellung von Auswertungen aus dem Melderegister, Bearbeitung von Ausweis- und Reisepassangelegenheiten, Bearbeitung allgemeiner Gewerbeangelegenheiten einschließlich Auskünfte aus der Gewerbekartei, Bearbeitung einfacher Kfz-Angelegenheiten (Ummeldung bei Wohnortwechsel), Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen, Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen, Bearbeitung von Fischereischeinangelegenheiten, Bearbeitung von Anträgen auf Parkerleichterungen für schwerbehinderte Menschen, Unterstützung bei Wahlen, Sondernutzung

Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Empfang und Gästebewirtung, Terminkoordination, Erstellung von Korrespondenz und Protokollen, Formale Prüfung und Korrektur von Schriftstücken, Vervielfältigung von Antragsunterlagen, Sicherstellung effektiver Büroabläufe und -organisation, Verwaltung des Fuhrparks, Pflege der Homepage und sozialer Medien mit Unterstützung der Werbeagentur, Einkäufe und Bestellungen

Unterstützung des Büromanagements und der Standortleitung, Verwaltung von Büromaterialien & -bestellungen, Allgemeine administrative Tätigkeiten, Nachverfolgung von Bestellungen & Aufträgen, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen, Reisemanagement, einschließlich Buchung von Flügen und Hotels, Überwachung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen, Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen für die Standortleitung

Beratung und Betreuung von Bestandskunden (telefonisch oder per Mail), Komplette Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnungsstellung, Pflege von Kundenstammdaten und Überwachung der Kundenentwicklung, Bestellung von Waren und Überwachung der Bestellprozesse, Austausch mit Lieferanten über Einhaltung von Lieferzusagen und -terminen