Planung, Steuerung und Überwachung der Vertriebsaktivitäten und Koordination des Vertriebsteams (im Aufbau), Klassifizierung von Zielkundensegmenten, Eigenständige Erstellung von zielgruppenspezifischen Akquise-Listen, Organisation von Kundenbesuchen, Organisation von Messeauftritten gemeinsam mit dem Marketing, Vertriebskennzahlen definieren und auswerten, Weiterentwicklung und Implementierung von Vertriebsstrategien zur Erreichung der Unternehmensziele in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bereichsleitung, Analyse von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen, Erstellung von Präsentationen, Newslettern und Werbemitteln gemeinsam mit dem Marketing, Betreuung von Maßnahmen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit, Unterstützung bei der Akquise

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat, Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen, Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat, Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen, Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Du trägst die Verantwortung für die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in Deiner Abteilung., Im Rahmen Deiner Budgetverantwortung behältst Du die Personalplanung sowie die Finanzen der Kindertageseinrichtungen und der Schulkindbetreuung im Blick., Neben der Leistungsfähigkeit stellst Du die fachlich fundierte Arbeit der Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie deren Weiterentwicklung sicher., Du arbeitest eng mit anderen internen Fachbereichen zusammen und vertrittst die Stadt Offenburg themenbezogen nach außen., Du beobachtest den Fördermittelmarkt und übernimmst die Verantwortung für die Drittmittelakquise.

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat, Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen, Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat, Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen, Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat, Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen, Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat, Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen, Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung der Bildungsangebote unter Berücksichtigung innovativer Technologien und neuer Zielgruppen, Personalführung: Förderung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden und des Leitungsteams, Qualitätsmanagement: Sicherstellung der hohen Ausbildungsstandards sowie kontinuierliche Weiterbildung des Lehrpersonals, Wirtschaftliche Steuerung: Planung und Kontrolle des Budgets sowie Aufbereitung relevanter Unternehmenszahlen und Beschlussvorlagen, Netzwerkarbeit: Repräsentation der Akademie in Fachgremien, Kooperation mit Partnern und Förderung der Öffentlichkeitsarbeit

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat, Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen, Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Fachliche Leitung der Maßnahmen aus dem Bereich Ausbildung, Mitverantwortung für Personalführung, -planung und -entwicklung für bis zu 8 Mitarbeiter*innen, Organisation und Koordination der Maßnahmeangebote, Steuerung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Beteiligung an Ausschreibungen und Konzepten, Stabilisierung des Ausbildungsverhältnisses durch die Beratung von Auszubildenden und deren Betrieben, Enge Zusammenarbeit mit Ausbilder*innen, Lehrkräften und weiteren involvierten Einrichtungen, Organisation des Stütz- und Förderunterrichts, Unterstützung des Übergangs Ausbildung – Beruf, Netzwerkarbeit mit Betrieben, Berufsschulen, Kammern und Innungen sowie dem Auftraggeber

Du entwickelst festgelegte Fokus Regionen und ihre Ansprechpartner:innen und sorgst für das Wachstum Deiner Region., Du bist die erste Kontaktperson der Key Accounts und bildest die Schnittstelle zwischen dem DCI und der Behörde., Du bildest einen guten Draht zu deinen Ansprechpartner:innen und baust eine vertrauensvolle Beziehung mit ihnen auf., Gespräche mit Deinen Partnern führst du online, aber gerne auch vor Ort durch., Du bist auch Eventplaner:in des DCIs und planst- und besuchst Veranstaltungen bei- und für unsere Partner., Mit Deinen Eindrücken und Erfahrungen trägst Du zur Entwicklung unseres Teams weiter.

Individuelle Beratung: Du unterstützt Interessierte dabei, die passende Weiterbildung für ihre berufliche Zukunft zu finden., Fördermittel & Anträge: Du kennst dich mit AZAV-zertifizierten Weiterbildungen und Bildungsgutscheinen aus und erklärst Teilnehmenden ihre Möglichkeiten., Zusammenarbeit mit Jobcentern & Behörden: Du arbeitest mit Arbeitsagenturen zusammen und vermittelst wichtige Informationen zur Förderung. In bestimmten Fällen unterstützt du direkt bei der Klärung offener Fragen mit Arbeitsvermittlern.

Steuerung, Koordination und Dokumentation des Entwicklungsprozesses von jungen Menschen in der Berufsvorbereitung (BvB), In enger Zusammenarbeit mit Ausbilder*in, Lehrkraft und sozialpädagogischen Fachkräften Feststellung des Förderbedarfs der BvB-Teilnehmenden, Gemeinsame Definition von Förderzielen, Festlegung von Maßnahmen und deren Verfolgung, Kooperative Zusammenarbeit mit den Sorgeberechtigten und Vertretung der Einrichtung gegenüber dem Kostenträger

Planung und Organisation individueller Förder- und Qualifizierungsmaßnahmen, Begleitung der Teilnehmenden durch die berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme (BvB Reha), Enge Zusammenarbeit mit Schulen, Ausbildungsbetrieben, Ämtern und weiteren Partnern, Akquise von Praktikums- und Ausbildungsplätzen und Aufbau eines stabilen Netzwerks, Dokumentation von Fortschritten und Reflexion der Entwicklung mit den Teilnehmenden

Führung und Entwicklung eines engagierten Teams (13 Mitarbeitende), Strategische Weiterentwicklung unseres Kursportfolios und der Lernformate, Konzeption, Steuerung und Umsetzung abteilungsübergreifender Projekte zur Entwicklung neuer Wachstumsinitiativen und Prozessoptimierungen, Steuerung von Qualitätssicherungsprozessen (QM, Audits, Zertifizierungen), Erstellung von Business Cases und Verantwortung für die Ressourcenplanung strategischer Projekte, Verantwortung für Monatsberichte und KPIs an die Geschäftsleitung, Mitgestaltung und Umsetzung von Wachstumsstrategien, Netzwerkpflege und Kooperationen: Aktiver Aufbau und Pflege von Netzwerken, Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation der Akademie, Steuerung der Kommunikation mit Trainer*innen und Coaches (u.a. Newsletter, Honorarverhandlungen), Übernahme einzelner Beratungsgespräche, Beschwerden und Sonderfälle, Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Workflows (u.a. Slack, HubSpot, Excel, ChatGPT)

Persönliche Betreuung Rahmenvertragsfirmen (Abstimmung Weiterbildungsbudgets, Bedarfe Ermitteln, Controlling aktueller Umsatzentwicklung dieser Unternehmen, Abrechnung von Bonuszahlungen), Customer Success Manager für diese Kundengruppe (Kundenabwanderung verhindern, Monitoring der Kunden, Prüfung von Datenbankeinträgen, etc.) mit dem Upselling, Akquise und Abwicklung von Weiterbildungskontingenten, Eigenständige Maßnahmen und Kampagnen (z.B. LinkedIn) zur Gewinnung von Großkunden, Erhöhung der Sichtbarkeit bei der Peer-Group"Weiterbildungseinkauf, Personalentwicklung, Personalleiter, Weiterbildungsverantwortliche" auf allen Kanälen und Aufbau eines entsprechenden Netzwerkes, Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen

Veranstaltungsmanagement der Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Weiterbildungsreferent*innen und Lehrenden, Unterstützung des Teams in der Vermarktung der Angebote, Aufbereitung von Informationen für Interessierte und Teilnehmende, Steuerung von Anmeldeverfahren und Unterstützung in der Beratung, Finanzmanagement (Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten, Einhaltung der Budgets), Unterstützung der Evaluation und Verbesserung der Weiterbildungsangebote

Weitgehend selbständige Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen des Bundesprogrammes Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule, insbesondere bei laufenden Vorgängen und im Finanzcontrolling, Antragsbearbeitung und Vorbereitung der Verwendungsnachweise im Rahmen des Jahresbudgets, Zuarbeit zum laufenden Haushalt und Jahresabschluss sowie Vorbereitung der Hochrechnungen und buchhalterischen Vorprüfungen, Schnittstellenaufgaben zum Personalwesen, Korrespondenz, Beratung und Terminkoordination im Rahmen des Projektes, Bearbeitung allgemeiner Anfragen der Besucher der Bildungsberatungsstelle, Datenpflege und Aktenführung