Fachliche Führung eines Teams aus 2-3 Mitarbeitenden, Verantwortliche Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen, Eigenständige Bearbeitung der Buchhaltung einzelner Unternehmensbereiche, Verantwortliche Mitwirkung an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB/PBV/KHBV) und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Beschäftigung mit Steuerthemen eines gemeinnützigen Unternehmens, Beteiligung an Projekten des Finanz- und Rechnungswesens

Eigenständige Klärung und Buchung von komplexen Geschäftsvorfällen, Bearbeitung laufender Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Abstimmungen und Kontenklärung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner*in für bilanzielle und steuerrechtliche Fragestellungen

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach geltenden Standards, Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Sorgfältige Abstimmung der Konten und Pflege der offenen Posten, Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnprozesses und Verwaltung der OP-Listen, Erstellung von Meldungen und Auswertungen für öffentliche Einrichtung

Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung inkl. Fördermittelabstimmung, Prüfung und Abstimmung der Konten, Zuarbeit zu den Jahresabschlüssen, Vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit

Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von Strukturen und Tools im Controlling, Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und Analyse von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen, Erstellung und Optimierung von Berichten, KPIs und Dashboards, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen, Betreuung und Weiterentwicklung von Instrumenten zur Kosten- und Leistungsrechnung

Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung voll- und teilstationärer Pflegeleistungen, Pflege und Optimierung des gesamten Rechnungsworkflows, Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten, Durchführung von Zahlungsläufen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch), Verbuchung und Abstimmung von Kontoauszügen und Verrechnungskosten, Mitarbeit am Monatsabschluss und bei Reportings, Erstellung von Statistiken und Kennzahlen, Überprüfung von Finanzbuchhaltungsprozessen

Führung und operative Steuerung von Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung an unseren Standorten in Hamburg und Berlin, Kompetenter Ansprechpartner für den Bereichsleiter, die Geschäftsführung, Regionalleiter, relevante Stakeholder sowie Wirtschaftsprüfer, Führung und Entwicklung der Mitarbeiter, Permanente Weiterentwicklung des Rechnungswesens sowie Standardisierung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen, Fachliche Verantwortung und Sicherstellung des operativen Geschäftsbetriebs der Finanzbuchhaltung unserer Regionalgesellschaften als Dienstleister sowie Beratung bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, Implementierung des Konzernabschlusses, Übernahme von Projektaufgaben

Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen der Konzerngesellschaften (Deutschland und UK)., Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Koordination zusätzlicher Anforderungen aus internationalen Rechnungslegungen., Gestaltung und Betreuung der Konsolidierung der Gruppengesellschaften sowie der Intercompany-Prozesse, inklusive Konten- und IC-Abstimmungen., Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings mit relevanten Kennzahlen sowie Verantwortung für Budget- und Forecast-Prozesse – inklusive adressatengerechter Aufbereitung und Präsentation gegenüber dem ExCo und Eigentümern (Private Equity)., Steuerung handels- und steuerlicher Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Begleitung der laufenden steuerlichen Abwicklung und von Prüfungen., Verantwortung für Liquiditäts- und Cashflow-Planung sowie Sicherstellung von Transparenz im Working Capital., Führung und Weiterentwicklung eines Teams von perspektivisch 4 Mitarbeitenden, inklusive klarer Prioritätensetzung, rollenspezifischer Verantwortlichkeiten und Förderung individueller Stärken., Sicherstellung effizienter End-to-End-Prozesse im SAP-Umfeld sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Standardisierung und Automatisierung., Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Bereichen, um die finanzielle Perspektive in Projekte, Planungen und Entscheidungen einzubringen.

Selbstständige Betreuung eines mittelständischen und internationalen Kundenkreises, Monatliche Finanzbuchhaltung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen für Unternehmen unterschiedlicher Größen, Branchen und Rechtsformen, Erstellung von Steuerbilanzen und Steuererklärungen für Personen- und Kapitalgesellschaften, Erstellung von Jahresabschlüssen gemäß HGB, Prüfung von Steuerbescheiden und Mitwirkung bei Rechtsmitteln, Direkter Ansprechpartner für Kunden

Unterstützung und Vertretung der Teamleitung bei der fachlichen und organisatorischen Führung des 16-köpfigen Teams, Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Fachliche Unterstützung der Mitarbeiter*innen in der eigenständigen Betreuung der Gesellschaften, Liquiditätsplanung, Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Unterstützung bei der Betreuung des Banken- und Zahlungsverkehrs, Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Abteilungen, Überwachung und Optimierung der Prozesse der Finanzbereiche und des Berichtswesens, Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen

Bearbeiten und Verbuchen der Zahlungseingänge (Banken/Kassenberichte) sowie Verbuchen von Ausgangsrechnungen, Kontieren und Verbuchen aller weiteren Geschäftsvorfälle in der Debitorenbuchhaltung, Interne und externe Korrespondenz, u.a. mit Kostenträgern, US-Versicherungen und Inkasso-Unternehmen, Forderungsmanagement, Fälligkeitsüberwachung und Mahnwesen, Mithilfe bei den Jahresabschlussarbeiten nach HGB, Sonstige im Referat anfallende Tätigkeiten

Koordination des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen und Kommunikation mit dem externen Wirtschaftsprüfer, Ansprechpartner:in für Zahlungsverkehr und Rückfragen zur Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Vorbereitung und Weiterleitung buchhalterischer Unterlagen, Pflege und Nachverfolgung von Zahlungsläufen und offenen Posten, Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten, Allgemeine Büroorganisation sowie Schnittstelle zu internen Teams und externen Partner:innen, Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Bearbeitung des Rechnungseingangs-Postfachs (ca. 6.000 Rechnungen pro Jahr), Vorkontierung von Eingangsrechnungen im Rechnungseingangstool d.velop, Bearbeitung von Mahnungen sowie Klärung offener Posten und fehlender Rechnungen mit Kreditoren, Anlage und Pflege von Kreditoren-Stammdaten in DATEV, Unterstützung beim Buchen von Banken und Rechnungen in DATEV (z. B. im Rahmen von Urlaubsvertretungen), Erstellung von Weiterberechnungsrechnungen nach Vorgabe der Controllerin

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von regelmäßigen Reports und Auswertungen für das Finanz- und Rechnungswesen, Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Berichterstattung, Zusammenstellung für Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Mitwirkung bei der Optimierung von Reporting-Prozessen und -Tools (z.B. Excel, Power BI, SAC, Celonis), Begleitung des Forderungsmanagements und Erstellung von Auswertungen zur Analyse und Ableitung von Maßnahmen zur Risikominimierung, Übernahme einer integrativen Schnittstellenrolle zwischen den Fachbereichen und Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Dienstleistungsverträge, Bearbeitung und Buchung geschäftlicher Transaktionen im Rechnungswesen, Einbringung von Know-How durch Mitarbeit in fachlichen Arbeitsgruppen und Konzernprojekten

Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse für Gesellschaften innerhalb des Konzerns im Bereich Digital Technology nach HGB und IFRS mithilfe von SAP S/4HANA, Meldung der Abschlussdaten im Rahmen des Konzernreportings, Bilanzielle Beurteilung, Bewertung und Dokumentation von Unternehmensverträgen, u.a. im Bereich der immateriellen Vermögenswerte, Verantwortung für die korrekte Abbildung der Geschäftsvorfälle, Durchführung von Analysen, Auswertungen und Kontenabstimmungen, Berichten der Ergebnisse an die jeweiligen Stakeholder, Mitwirkung bei der Erstellung des Lageberichts, Erstellung des Anhangs, Übernahme der Offenlegung im Unternehmensregister, Zentraler Ansprechpartner für interne Kunden, das Group Accounting sowie bei internen und externen Audits, Proaktives Vorantreiben der Digitalisierung im Bereich Accounting, Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen

Selbstständige Bearbeitung und Abstimmung der Konten im Rahmen der Hauptbuchhaltung, Kommunikation mit unseren Wirtschaftsprüfern im Rahmen der Jahresabschlussprüfung, Entwicklung und Implementierung digital unterstützender Prozesse, Vertretung im Aufgabengebiet der Dauerbuchungen und der Immobilienverwaltung

Erstellung der Konzernquartals- und Jahresabschlüsse sowie Lageberichte nach HGB für die TEAG-Gruppe und deren Tochtergesellschaften, Koordination und Steuerung des Abschluss- und Konsolidierungsprozesses, inklusive Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern, Sicherstellung der Einhaltung der Bilanzierungs- und Kontierungsrichtlinien und Verantwortung für die Kontenfindung im IS-U-System, Vorbereitung des Konzernanhangs und Definition der Anhangvorgaben für die Einzelgesellschaften, Analyse und Prüfung von Reporting Packages sowie buchhalterische Vorgänge, zum Beispiel bei Vorratsgesellschaften, Übernahme von Verantwortung in Projekten und Sonderthemen innerhalb der TEAG-Gruppe

Debitorenbuchhaltung - Einspielen und Verbuchen von Umsätzen, Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung Debitoren/Kreditoren, Abwicklung von Auslagenerstattungen für Mitarbeitende, Führung der Kassenbuchhaltung und Abstimmung der Kassenbewegungen, Interne Postbearbeitung im Bereich Buchhaltung, Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei der Optimierung buchhalterischer Prozesse, Mahnwesen/Forderungsmanagement

Konzeptionierung und Abstimmung von Schnittstellen zwischen PATFAK und den Finanzbuchhaltungssystemen der Kund*innen, Support und Beratung unserer Kund*innen bei Fragen der Abrechnung und Übergabe der Buchhaltungsdaten aus PATFAK an kundeneigene Systeme, Fehleranalyse und Problemlösung bei Anwendungsproblemen, Unterstützung und Beratung der Kund*innen in Schnittstellenprozessen (z. B. Kontenabstimmung, Buchungssätze), Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung in unserem Ticketsystem, Zusammenarbeit in Projekten mit unseren Fachabteilungen, wie unserer Entwicklung und der Kundenberatung