Working Student - Event Administration

Hamburg Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich

Auf einen Blick

**Aufgaben:**Koordiniere Veranstaltungen und manage Lieferanten für Messen.
**Unternehmen:**RE Technologies GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
**Vorteile:**Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und die Möglichkeit zur Masterarbeit.
**Weitere Informationen:**Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen und vielfältigen Umfeld.
**Warum dieser Job:**Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Events mit.
**Qualifikationen:**Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Über RE Technologies GmbH

RE Technologies, zusammen mit Senvion Indien, spezialisiert sich auf das Design und die Herstellung wettbewerbsfähiger und zuverlässiger Windturbinen sowie auf ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen und Nachrüstlösungen, um die Leistung und Lebensdauer der bestehenden Turbinen zu maximieren. Wir setzen uns dafür ein, eine nachhaltige, sauberere Zukunft für uns alle Wirklichkeit werden zu lassen und begrüßen Individualität, Vielfalt und Kreativität.

Rollenübersicht:

Wir suchen einen deutschsprachigen Koordinator, der das „Motorraum“ unseres Messeteams leitet. Ihre Aufgabe ist es sicherzustellen, dass die Anbieter liefern, der Stand aufgebaut wird und die Rechnungen bezahlt werden. Es ist 100% operativ – wenn Sie es lieben, zu planen, zu organisieren und Dinge hinter den Kulissen zu erledigen, ist dies die richtige Position für Sie.

Ihre Mission (Was Sie tatsächlich tun werden):

Anbieterverwaltung (70% der Rolle): Sie sind der Hauptansprechpartner für deutsche Anbieter (Catering, Standbauer, Elektriker, Transport). Sie werden sie auf Deutsch anrufen, verhandeln und verfolgen.
Der „Fixer“: Lösen von Problemen vor Ort. Der Drucker ist nicht angekommen? Das Catering ist verspätet? Sie kümmern sich darum.
Verwaltung & Papierkram: Verträge, Bestellungen (PRs) und Rechnungsverfolgung verwalten. Kein kreatives Schreiben, nur strukturierte Dokumentation.
Standunterstützung: Verwalten Sie die Gästeliste und die Registrierungsstelle auf der Messe. Sie sind das Gesicht am Eingang, nicht die Person, die die Präsentation hält.
Nach der Veranstaltung: Organisieren Sie Fotos, Kontaktlisten und Spesenberichte.

Dauer: 6 Monate, mit möglicher Verlängerung basierend auf Leistung und geschäftlichen Anforderungen.

Working Student - Event Administration Arbeitgeber: RE Technologies GmbH

RE Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation in der Windenergiebranche fördert das Unternehmen Vielfalt und Kreativität und bietet gleichzeitig zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Als Werkstudent im Bereich Eventadministration haben Sie die Chance, praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln und aktiv zur Gestaltung von Veranstaltungen beizutragen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student - Event Administration mit Bravour zu bestehen

Deutschkenntnisse

Verhandlungsführung

Organisationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeiten

Verwaltungskompetenz

Dokumentationsfähigkeiten

Eventmanagement

Lieferantenmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Detailorientierung

Zeitmanagement

Kundenservice

Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir lieben Individualität und Kreativität, also lass deinen Charakter durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!

Sprich unsere Sprache!:Da wir einen deutschsprachigen Koordinator suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Zeig uns, dass du die Sprache beherrschst und dich mit den Anforderungen des Jobs identifizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RE Technologies GmbH vorbereitet

✨Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Event-Management gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Problemlösung zeigen.

✨Kenntnis über das Unternehmen

Mach dich mit RE Technologies GmbH vertraut. Verstehe ihre Mission, Werte und Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

✨Praktische Beispiele bereitstellen

Bereite einige Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Umgang mit Lieferanten und bei der Lösung von Problemen verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Events, die geplant sind.

Working Student - Event Administration

Standort: Hamburg