Kaufm. Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und -vorbereitung

Kaufm. Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und -vorbereitung

in Teilzeit, 10 Std./Woche, Di. + Do. von 8:00 – 13:00 Uhr

Für unseren zentralen Standort in der Hamburger Innenstadt suchen wir für das Angebot NetQ. zum 01. Oktober 2026 eine:n neuen Kolleg:in, da die jetzige Stelleninhaberin in den Ruhestand geht.

NetQ. bietet Seminare für Beschäftigte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung an. Als kaufmännische:r Mitarbeiter:in sind Sie eine zentrale Ansprechperson für die Teilnehmer:innen. Mit Ihrem aufgeschlossenen Auftreten gestalten Sie eine freundliche Atmosphäre am Telefon und im Seminarablauf. Für die Stelle ist eine umfassende Einarbeitung durch die Stelleninhaberin vorgesehen.

Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie bedienen das Telefon, informieren und beraten die Anrufer:innen zu NetQ. und nehmen Anmeldungen entgegen.
• Sie übernehmen das für die Seminarabwicklung erforderliche Dokumentenmanagement.
• Sie erledigen E-Mail-Korrespondenz und Post.
• Sie bereiten Veranstaltungen vor.
• Sie haben ein Auge auf den Seminarablauf.

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und weisen Berufspraxis vor.
• Sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte.
• Nach Ihrer Einarbeitung arbeiten Sie weitgehend selbständig und eigenverantwortlich.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen von NetQ. / ARINET.

Wir bieten Ihnen:

• einen zentralen Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
• ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Bezahlung in Anlehnung an den TV-L
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Unser Unternehmen ist geprägt von Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und internationalen Hintergründen sind ausdrücklich erwünscht. Sind Sie interessiert? – Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 03.07.2026 unter dem Stichwort „NetQ“ an info@arinet-hamburg.de. Für Rückfragen steht Ihnen Marita Krempl gern zur Verfügung.