Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) / Stationssekretär/in (m/w/d)

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Abteilung Pädiatrie 3 – Zentrum für Angeborene Herzfehler Stuttgart, Pädiatrische Intensivmedizin, Pneumologie und Allergologie

Arbeitszeit Teilzeit

Job-Kennzahl 2026-276

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 28.06.2026

Befristung zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Im Kinderherz- und EMAH Zentrum der Pädiatrie 3 ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellten (m/w/d) bzw. einer/eines Stationssekretärin/Stationssekretärs mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, zu besetzen. Das verantwortungsvolle und äußerst attraktive Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, u.a.

Ambulanz- und Herzkatheter-Planung
Vorbereitung der privatärztlichen, stationären Abrechnung
die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen
selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen im Chefarztsekretariat
allgemeine Verwaltungstätigkeiten auf der Kinderkardiologischen Station

Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.

Wir erwarten:

abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau:mann, Sekretär:in) (m/w/d)
Sekretariatserfahrung wünschenswert
kommunikatives und freundliches Wesen
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit sowie Kommunikationssicherheit
Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
Sie bewahren auch in Stresssituationen den Überblick
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Englischkenntnisse vom Vorteil

Wir bieten:

Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB.

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Kasini, Tel: 0711/278-72440, oder Frau Filipovic, Tel: 0711/278-72441, zur Verfügung.

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Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) / Stationssekretär/in (m/w/d)