Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Verwaltung

Vollzeit

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

ST-48004

In der Klinik für Thoraxchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche)**zu besetzen:

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres Teams! In dieser verantwortungsvollen Position organisieren und koordinieren Sie das Chefarztsekretariat und übernehmen vielseitige Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats
• Unterstützung des Klinikmanagements
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, u. a. Ärzt innen, Verwaltungsmitarbeitenden, Kostenträgern sowie Patient innen
• Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate)
• Erstellung von Arztbriefen, Stellungnahmen und Präsentationen (teils nach Diktat)
• Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Budgetverantwortung
• Administration der Klinikwebsite
• Stetige Weiterentwicklung der Prozesse
• Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische* Fachangestellte r, Kauffrau mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Chefarztsekretariat
• Quereinsteiger, insbesondere aus den Bereichen Hotellerie, Event und Kommunikation sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP und Grafikprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft sich zu entwickeln
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamorientiertes Denken und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-48004 an:

Björn Osterwald

Klinik für Thoraxchirugie

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

tch.bewerbung@ukb.de