Verstärkung (m/w/d) im Event- und Kultur-management/Assistenz der Leitung des Eventmanagements

Verstärkung (m/w/d) im Event- und Kultur-management/Assistenz der Leitung des Eventmanagements

Die Kultur- und Eventabteilung der Synagogen-Gemeinde Köln gestaltet ein vielseitiges Programm: Veranstaltungen und Projekte rund um jüdische Feiertage und den Schabbat, Formate aus Politik, Kultur und Gesellschaft, Ausstellungen, Lesungen, Konzerte, Theater, Kinoabende, Ausflüge, Begegnungs- und Bildungsangebote. Unsere Zielgruppen reichen von Gemeindemitgliedern aller Generationen bis in die Stadtgesellschaft hinein und darüber hinaus. Wir arbeiten eigenständig und auch in Kooperation mit jüdischen und nichtjüdischen Partnern, der Stadt Köln, Ministerien sowie religiösen und kulturellen Institutionen. Wir suchen ab sofort Verstärkung (m/w/d) im Event- und Kultur-management/Assistenz der Leitung des Eventmanagementsin Vollzeit.

Ihre Aufgaben gliedern sich in drei lebendige und abwechslungsreiche Teilbereiche:

Eventorganisation:

• Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Koordination externer Dienstleister und interner Abläufe
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, Qualitätskontrolle, Ansprechpartnerin für Teilnehmende und Künstlerinnen

Marketing & Kommunikation:

• Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsstrategien
• Unterstützung im digitalen Marketing (Social Media, Webseite, Newsletter usw.)
• Mitwirkung bei der Gestaltung von Materialien (z.B. Canva)
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Teilnehmenden, Künstlerinnen, Partnerinnen und internen Stellen

Administrative Aufgaben:

• E-Mail-Bearbeitung, Termin- und Materialorganisation
• Pflege von Ablagen, Listen und Übersichten
• Bestell- und Materialmanagement

Ihr Profilbeinhaltet folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-/Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Events
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grafiktools wie Canva und Datenverarbeitungsprogrammen & Routine im Umgang mit sozialen Medien und HP
• Teamgeist und zuverlässige Kommunikation sowie eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen am Abend, an Feiertagen und an Wochenenden
• Deutsch auf hohem Sprachniveau
• Sprachkenntnisse in Russisch, Englisch und / oder Hebräisch von Vorteil
• Kenntnisse in jüdischer Religion und Kultur sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im kulturellen Leben einer lebendigen Gemeinde
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitarbeitskonto und kostenlose Mittagessen
• Ein kollegiales, wertschätzendes und kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte mitzugestalten
• Fortbildungsangebote

Freuen Sie sich auf eine erfüllende Aufgabe – wir freuen uns auf Sie!