
Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement
- Location
- Berlin
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Part-time, Temporary Work
- Experience
- Mid-Level
- Field
- PR, Marketing & Events
- Application deadline
- Dec 7, 2026
Nachricht , | 30.06.2026 : Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement
(w/d/m, Teilzeit, befristet), Bewerbung bis 12.07.2026
Details
Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht zum 15.08.2026 einen Mitarbeiterin im Veranstaltungsmanagement, befristet aufgrund einer Vertretung bis 30.06.2027, in Teilzeit für 29,25 Wochenstunden (75%).
Schwerpunkt der Arbeit ist die inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungstätigkeit der Rosa-Luxemburg-Stiftung.
Arbeitsaufgaben:
Veranstaltungsplanung, -vorbereitung, -durchführung, -nachbereitung:
Führen von Projektberatungen, Absprachen mit den Projektverantwortlichen bzw. -beauftragten innerhalb der Stiftung sowie mit externen Partner*innen
Erstellung von digitalen, analogen und hybriden Veranstaltungskonzepten
Raumeinrichtung analog bzw. digital
Angebotseinholung, Kostenkontrolle
Absprache mit Dienstleistern, darunter für Raumanmietung, Catering, Technik, Ausstattung, Dolmetscherleistungen, Hotelkontingente etc.
Koordinierung der Veranstaltung – Ansprechpartnerin für Absprachen mit Technikerinnen, Einweisung bzw. Anleitung der Helfer*innen
Zusammenarbeit mit Online-Redaktion und Video-Rahmenvertragspartnern
Vertragsabwicklung
organisatorische und technische Begleitung von Veranstaltungen
Nachbereitung – Vertragskontrollen
Budgetplanung und Kostenaufstellung, Rechnungsprüfung und Rechnungs-abwicklung, prüfsichere Ablage
technische Arbeiten zur Ausstattung und Betreuung von Veranstaltungen
büroorganisatorische Arbeiten
Anforderungen:
abgeschlossene Berufsausbildung möglichst im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation/Befähigung
Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
ausgeprägtes Interesse und Qualifikationen an/im Eventmanagement, insbesondere auf gesellschaftspolitischem Feld
Kenntnisse des linken politischen Raums in Deutschland
organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im Projekt- und Veranstaltungs-management
Erfahrungen mit Verwaltungs- und Finanzprozessen
zeitliche Flexibilität und körperliche Belastbarkeit
Wir bieten:
flexibles Arbeitszeitmodell
Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung
Bezahlung nach TVöD (Bund)
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschlandticket
gesundheitliche Prävention
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
ein respektvolles Miteinander
Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) zugeordnet ist.
Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).In diesem Zusammenhang fordern wir:
Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen
Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung,
Menschen mit Schwerbehinderung
Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung
Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen
die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.
Aussagekräftige Bewerbungen bitte bis zum 12.07.2026 über unser Bewerbungsportal:
Die Bewerbungsgespräche finden am 15.07 und 16.07.2026 statt.
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