Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung

Die Gemeinde Ottobrunn (22.800 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht dich!!

**Sachbearbeiter/in (m/w/d)**Gemeindeverwaltung

ab sofort, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet

Du hast Lust, Verwaltung mal anders zu denken? Du willst nicht nur Zahlen verwalten – du willst aktiv gestalten? Du hast ein Gespür für Verträge?

Dann könnte das hier genau Dein Platz sein.

Unsere Gemeinde sucht ein engagiertes Organisationstalent, das mit Verlässlichkeit, Neugier und einem Blick fürs Ganze unser Team bereichert.

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Profil

Dein Hintergrund

• Kaufmännische Fachwirtausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), Beschäftigtenlehrgang I oder II
• Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Praxisbezug zu Finanzen oder Verwaltung

Dein Profil

• Verständnis für Budgetplanung: Du weißt, wie Haushaltspläne oder Budgets aufgebaut sind. Das kann aus Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung kommen.
• Verständnis für Verträge: Du kannst Vertragsunterlagen lesen und einordnen. Du erkennst, worauf es ankommt, und weißt, wann du nachfragen oder eskalieren musst.
• Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick, wenn du externe Dienstleister steuerst, Termine koordinierst oder Mängel nachverfolgst. Du bleibst dran, bis eine Sache erledigt ist.

Aufgaben

Du übernimmst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echter Eigenverantwortung:

• Mitwirken bei der Aufstellung des Haushaltsplans: Überprüfung von Ansätzen der Fachbereiche, Vollzug und Anordnungswesen

• Koordination und Kontrolle externer Reinigungsdienstleister für gemeindliche Liegenschaften (Rathaus, Schulen, Kitas) – von der Ausschreibung bis zur Mängelbeseitigung

• Eigenständige Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten: KFZ, Gebäude, Haftpflicht – inkl. Schadensmeldungen und -abwicklung

• Querschnittsaufgaben in der Kämmerei: z. B. Betreuung von Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträgen, Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung)

Unsere Benefits

-> Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst – krisenfest und verlässlich

-> Vollzeit (39 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitgestaltung

-> Kollegiales Team

-> Sinnerfüllte Tätigkeit für unserer Bürger/-innen

-> Strukturierte Einarbeitung und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten

-> 31 Tage Urlaub ab 2027 (derzeit 30 Tage)

UNBEFRISTETE ANSTELLUNG

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.

TARIFLICHE BEZAHLUNG

Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.

SONDERZAHLUNGEN

Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.

GROSSRAUMZULAGE

Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.

BERUF UND FAMILIE

Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.

MOBILES ARBEITEN

Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.

FIRMENFITNESS

Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.

6 WOCHEN URLAUB

Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.

WEITERBILDUNGEN

Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.

GEMEINDEWOHNUNG

Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.

ERGONOMISCHES ARBEITEN Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.

ALTERSVORSORGE

Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.

PERSONALPARKPLÄTZE

Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.

DEUTSCHLANDTICKET

Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.

WEITERE VORTEILE

Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.

Weitere Informationen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (siehe unten: "Bewerbung starten") zukommen lassen.

Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

Onlinebewerbung

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Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name Frau Annabel Zirngibl

Telefonnummer:

+49 89 60808210

E-Mail-Adresse:

annabel.zirngibl@ottobrunn.de

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name Herr Oliver Malina

Position

Abteilungsleiter

Telefonnummer:

+49 89 60808 139

E-Mail-Adresse:

oliver.malina@ottobrunn.de

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Vollzeit

unbefristet / ab sofort

Arbeitsplatz

Vor Ort

Einsatzregion

Deutschland, Bayern, Oberbayern, München

Einsatzort

Rathausplatz 1, 85521 Ottobrunn

Bereich, Abteilung

Finanzverwaltung

Eingruppierung

gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen des TVöD-VKA bis EG 10 TVöD möglich

Auszeichnungen

Erfolgsfaktor Familie 2025

Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“

Erfolgsfaktor Familie 2026

Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“