Sachbearbeiter/in Einsatzlogistik (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in Einsatzlogistik (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Nationale Hilfsgesellschaft des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team Einsatzunterstützung (Inland/Ausland) zugeordnet. Das Team verantwortet zentrale logistische Aufgaben im Rahmen nationaler und internationaler Katastrophenhilfe – von Beschaffung und Materialmanagement über Transportkoordination bis hin zur Unterstützung von Nothilfeeinsätzen, Katastrophenvorsorge und Bundesvorhaltung.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 Stunden/ Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Einsatzlogistik (m/w/d) unterstützen Sie die laufenden Einsätze des DRK und deren Nachbereitung. Das bedeutet im Einzelnen:

Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen rund um öffentliche Vergabeverfahren sowie logistische Dienstleistungen.
Sie führen eigenständig Beschaffungs- und Vergabeverfahren durch und erstellen die dazugehörige Dokumentation unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und Prozesse.
Sie organisieren, koordinieren und überwachen nationale sowie internationale Material- und Hilfsgütertransporte.
Sie unterstützen international tätige DRK-Kolleginnen und -Kollegen sowie Partnernationalgesellschaften bei der Beschaffung, Verwaltung und dem Transport von Hilfsgütern.
Sie verantworten die Verwaltung und Nachverfolgung beschaffter Materialien und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation
Sie koordinieren und organisieren sämtliche Prozesse im Zusammenhang mit der Beschaffung von Gütern – von der Bedarfsermittlung über die Lieferantenkommunikation bis hin zur Auslieferung.
Bei Bedarf unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen im DRK-Logistikzentrum tatkräftig im operativen Tagesgeschäft.
Sie wirken bei größeren Einsätzen im Führungs- und Lagezentrum des DRK-Generalsekretariats mit.

Wir erwarten:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Logistik, Supply Chain Management oder öffentlicher Vergaben.
Sie verfügen über organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Koordination komplexer logistischer Abläufe, idealerweise im nationalen und internationalen Kontext.
Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis sowie idealerweise grundlegende Kenntnisse im Bereich Hilfsgütermanagement.
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei parallelen Prozessen und unter Zeitdruck den Überblick.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aus.
Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sie gehen sicher mit Office 365 um und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Vergabe- oder Warenwirtschaftssystemen.
Sie sind flexibel, belastbar und bereit, bei Bedarf auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten sowie an Wochenenden zu unterstützen.
Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
Vergütung nach Entgeltgruppe 10
30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 04.08.2026 !

Sachbearbeiter/in Einsatzlogistik (m/w/d)