Qualitätsmanager & Supply Chain Specialist (m/w/d) – Bio-Lebensmittel

Schwerpunkt: IFS Broker, Logistik & Prozessoptimierung | Berlin (Hybrid)

Wir machen Bio fairer und stiften Sinn

Seit über 20 Jahren schlagen wir die Brücke zwischen internationalen Bio-Herstellern und dem DACH-Markt. Als Experten für Import und Distribution sorgen wir dafür, dass hochwertige Bio-Produkte palettenweise den Weg in den Groß- und Einzelhandel finden. Wir sind ein eingespieltes, inhabergeführtes Team, das nicht nur Waren bewegt, sondern auch Unternehmen berät – von der Strategie bis zur Umsetzung. Um unsere Prozesse auf das nächste Level zu heben und unseren hohen Qualitätsstandard zu sichern, suchen wir Dich!

Deine Aufgaben: Qualität trifft Struktur

In dieser vielseitigen Rolle bist Du unser lösungsorientierter Allrounder für die operative Exzellenz:

Qualitätsmanagement (Fokus IFS Broker): Du verantwortest unser QM-System gemäß den Anforderungen des IFS Broker, pflegst Spezifikationen und bist Hauptansprechpartner für Audits und Zertifizierungen.
Supply Chain & Import: Du steuerst die Warenströme (LKW/Container) von unseren ausländischen Partnern bis zu unseren Großhändlern, überwachst die Bestände nach dem FIFO-Prinzip und koordinierst die Logistikdienstleister.
Zahlen & Controlling: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfst Rechnungen und behältst die Bestandsbewertung im Blick.
Digitalisierung & Automatisierung: Du arbeitest mit der Geschäftsleitung zusammen, um manuelle Prozesse in unserem System zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

Dein Profil

Erfahrung: Du bringst fundierte Berufserfahrung im Qualitätsmanagement der Lebensmittelbranche mit, idealerweise mit Fokus auf denIFS Broker Standard.
Software-Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Erfahrung mit ERP-Systemen ist ausdrücklich von Vorteil. Ein Plus ist Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
Ganzheitliches Denken: Du denkst in Zusammenhängen – Du verstehst, wie Qualität den Warenfluss steuert, dieser das Kapital beeinflusst und wie beides in unsere Strategie einfließt. Dabei wechselst du mühelos zwischen operativem Tagesgeschäft und strukturellem Aufbau.
Organisation & Fokus: Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick. Du kannst Prioritäten sicher setzen und agierst proaktiv, um Herausforderungen bei QM-Themen oder in der Lieferkette frühzeitig zu lösen.
Eigenverantwortung: Du fühlst Dich in einem Team mit hoher Eigenverantwortung wohl und schätzt die Dynamik sowie die kurzen Entscheidungswege eines kompakten, inhabergeführten Unternehmens.
Lösungsorientierter Allrounder: Als kommunikationsstarker Generalist und Teamplayer, bist Du im engen Austausch mit deinen Kolleg:innen und übernimmst auch in angrenzenden Bereichen Verantwortung.
Struktur und Verbindlichkeit: Termintreue, Vollständigkeit und eine gewissenhafte Dokumentation sind für Dich selbstverständlich.
Sprachen: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch

Was wir Dir bieten

Sinnstiftung: Eine unbefristete Anstellung in einer krisensicheren Wachstumsbranche mit echten Bio-Werten in einem unternehmerischen Umfeld.
Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Chance, unsere spannende digitale Transformation maßgeblich mitzugestalten.
Flexibilität:Ein Arbeitsmodell, das zu Deinem Leben passt (Hybrid-Option).
Teamspirit: Ein professionelles Team mit verlässlichen Kolleg:innen und regelmäßigen Teamevents.
Benefits: Gemeinsames Bio-Mittagessen, Deutschlandticket, Urban Sports Club, Goodies-Kontingent und persönliches Weiterbildungsbudget.

Unser Recruiting-Prozess

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst so schnell wie möglich eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) oder eine Absage. Im Anschluss an ein erfolgreiches Erstgespräch folgen weitere Interviews mit dem Team und ggf. der Geschäftsführung. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit.

Werde Teil unserer Mission!

Zeige uns, warum Du die perfekte Besetzung für diese Rolle bist. Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung, allen Zeugnissen und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:personal@ecounited.com

Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung. Hast Du Fragen an uns? Melde Dich!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!