Jobsdetail

Mitarbeiter*in Sekretariat und Öffentlichkeit (30Std.)

Juni 2026

Die Linke Kreisverband Köln ist mit derzeit 3.500 Mitgliedern der zweitgrößte Kreisverband der Linken. Wir suchen zum 1.8.2026 oder schnellstmöglich eine(n) Mitarbeiter*in Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit zur Unterstützung des ehrenamtlichen Kreisvorstands. Du wirst in einem aktuell dreiköpfigen Team arbeiten und dein Arbeitsplatz ist in unserem Büro in Köln. Nach der Einarbeitung kann in begrenztem Umfang auch mobiles Arbeiten vereinbart werden.

Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokoll

•Erstellung und Versand von Pressemitteilungen in Abstimmung mit Sprecherin und Sprecher und den jeweils fachlich zuständigen Ansprechpartnerinnen in Kreisverband und Ratsfraktion

•Einstellen von Veranstaltungen, Pressemitteilungen und anderen Statements auf der Website des Kreisverbands.

Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit des Kreisverbands

• Koordinierung: Terminabstimmung im Auftrag des Vorstands, Inner- und überparteiliche Kontakt/Termin-Koordinierung. Raumvergabe und Pflege der Belegungspläne

• Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Beantwortung von schriftlicher oder elektronischer Post sowie Anrufannahme. Weiterleitung und Vermittlung von schriftlichen, telefonischen oder elektronischen Anfragen an die zuständigen Stellen, Gremien, Gliederungen, etc. Aktualisierung und Wartung der Vorlagen (Briefköpfe, Stammdaten, Zuständigkeiten, Ansprechpartner). Porto, Frankierung und Dialogpost

• Ablage: Bereithaltung, Beschaffung, Sortierung, Archivierung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen, Vorlagen, etc. Bestellung von Infomaterial, Broschüren, Flyern und sonstigem Material. Sichtung und Inventur des Bestandes.

• Wahlkampf: Amtliche Anmeldung der Wahlvorschläge des Kreisverbands und Übernahme weiterer vorübergehender Aufgaben im Wahlkampf nach Absprache

•Eine der beiden neu zu schaffenden Stellen soll nach Absprache auch Aufgaben im Bereich der Frauenförderung im Kreisverband übernehmen.

Gemeinsam bzw. abwechselnd übernehmt ihr im dreiköpfigen Team folgende Aufgaben:

Präsenzzeiten in der Kreisgeschäftsstelle bzw. am Telefon, dabei Auskunft: Kompetente Erläuterungen der Strukturen und Überleitung an die zuständigen Ansprechpartner*innen in Partei und Ratsfraktion.
Teilnahme an den Sitzungen des Vorstands und des Geschäftsführenden Kreisvorstands
Unterstützung bei Wahlkämpfen oder Aktionen des Kreisverbands

Was du mitbringst:

Du hast eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und gerne auch erste Berufserfahrung in einem Beruf, aus dem du einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen für die oben beschriebenen Aufgaben mitbringst. Neben fachlichen Kenntnissen und Fertigkeiten schätzen wir auch Erfahrungen in zielorientierter, respektvoller und professioneller Kommunikation. Allgemeine politische Kenntnisse sind sehr vorteilhaft. Erfahrungen aus ehrenamtlichen Engagement in Partei oder Zivilgesellschaft werden dir den Einstieg erleichtern. Du bist bereit, dich mit den Besonderheiten der Kölner Politik und unseres Kreisverbands vertraut zu machen.

Linke Politik ist für dich Herzenssache und du möchtest in deinen Aufgaben beitragen zum Erfolg des Kreisverbands. Du arbeitest mit dem ehrenamtlichen Kreisvorstand loyal zusammen, auch dann, falls er mal Entscheidungen trifft, die du anders getroffen hättest. Du hast regelmäßig Zugang zu personenbezogenen Daten und anderen vertraulichen Informationen. Du kennst und beachtest die gesetzlichen Regeln des Datenschutzes und wahrst professionelle Verschwiegenheit.

Du kommunizierst freundlich, sicher und verständlich in Wort und Schrift. Mit unseren ehrenamtlichen Aktiven, unseren Bündnispartnern und sonstigen Kontaktpersonen kommunizierst du respektvoll und professionell.

Die gängigen Office-Programme sind dir vertraut, Erfahrung mit Wordpress oder einem anderen CMS wäre vorteilhaft und du hast kein Problem damit, dich in neue Soft- und Hardware einzuarbeiten.

Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und pflegst einen teamorientierten und kollegialen Arbeitsstil. Du hast auch den Mut, dir Rat und Hilfe zu holen, wenn etwas nicht so funktioniert, wie du gedacht hast.

Deine Arbeit darf auch mal an einem anderen Ort, abends oder am Wochenende stattfinden, etwa bei Aktionen, Parteitagen und Konferenzen unserer Partei.

Es wäre vorteilhaft, wenn du einen PKW-Führerschein besitzt und auch bereit bist, gelegentlich für uns Fahrten mit einem Leihwagen zu tätigen.

Was wir anbieten:

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Wochenstunden. Entgelt und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag der Partei Die Linke mit der Gewerkschaft ver.di, Tarif EG6. Du arbeitest überwiegend in unserer Kreisgeschäftsstelle in Köln.

In der Probezeit (6 Monate) werden wir dich bei der Einarbeitung aktiv begleiten.

Die Linke gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und ist bestrebt, den Anteil von Frauen an der Belegschaft zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Daneben möchte der Kreisverband den Anteil von migrantischen Beschäftigten erhöhen und ermutigt daher Menschen mit Migrationsgeschichte besonders, sich zu bewerben.

Wir sehen die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen als besondere Verpflichtung und begrüßen daher die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen bitte mit allen üblichen Unterlagen (bitte in einem PDF zusammenfassen!) bis zum 19. Juli 2026 per E-Mail an jobs@die-linke-koeln.de