Betreuer (m/w/d) HR-Systeme

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Der Bereich Human Resources der Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Betreuer (m/w/d) für HR-Systeme.

Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld, in dem Sie viele eigene Ideen einbringen und mitgestalten können. Zusammen mit einem engagierten und erfahrenen HR-Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Universität.

Bewerbungsfrist: 15.7.2026 | Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-G-U | Befristung: unbefristet | Einsatzort: Frankfurt am Main | Umfang: 100 % | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie bringen Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung ein, wenn wir neue HR-Systeme einführen und bestehende HR-Systeme weiterentwickeln. Dabei übernehmen Sie Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen:

• Betrieb, Support und Weiterentwicklung
  • Sie betreuen verschiedene HR-Systeme nach Inbetriebnahme und treiben Verbesserungen voran
  • Sie übernehmen den First- und ggf. Second-Level-Support und koordinieren bei Bedarf die Fehleranalyse und -behebung mit den Softwareanbietern
• Schulung, Dokumentation und Kommunikation
  • Sie erstellen verständliche Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
  • Sie organisieren und leiten Schulungen sowie Informationsveranstaltungen für Nutzer*innen
• Umsetzung und Systemanpassung
  • Sie unterstützen bei der Konfiguration und Anpassung von HR-Systemen.
  • Sie übernehmen kleinere Anpassungen, kümmern sich um Pflege- und Wartungsaufgaben und erstellen Auswertungen und Berichte
  • Sie koordinieren und führen verschiedene Tests durch, z. B. System- oder Integrationstests
• Anforderungsanalyse und Konzeption
  • Sie nehmen gemeinsam mit den Fachabteilungen Anforderungen auf und legen die Systemkonfiguration fest, z. B. Rollenkonzepte, Workflows und Benachrichtigungen
  • Sie stehen in engem Austausch mit Softwareanbietern und externen Ansprechpartner*innen
• Projektmanagement
  • Sie unterstützen die Einführung und laufende Optimierung verschiedener HR-Systeme
  • Sie wirken bei der Planung und Steuerung aller Projektphasen mit – von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und dem erfolgreichen Abschluss
  • Sie helfen, die Projektkommunikation, das Changemanagement und den Wissenstransfer sicherzustellen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) z. B. im Studiengang Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement, jeweils mit Schwerpunkten z. B. digitale Verwaltung, IT-Management, Human Resources, Prozessmanagement, Digitalisierung, Business Applications Management
• Berufserfahrung mit digitalen Verwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere in den Bereichen Anwendersupport, Systembetreuung, Konfiguration, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Schulungen
• Erfahrungen in IT- und Digitalisierungsprojekten, idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Prozessgestaltung, Projektkommunikation und Changemanagement
• Kenntnisse im Bereich IT-Management und Digitalisierung oder vergleichbare Kenntnisse
• Fähigkeit zur Analyse fachlicher Anforderungen sowie zur strukturierten Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Systemlösungen
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Vermittlungskompetenz sowie sicheres und adressatengerechtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung technischer Inhalte sowie zur Erstellung nutzerorientierter Dokumentationen und Schulungsunterlagen
• Serviceorientierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Word)
• Kenntnisse im konzeptionellen Aufbau und der Architektur von Softwaresystemen (z. B. Rollen- und Rechtekonzepte, Schnittstellen, Authentifizierung sowie technische Kommunikation zwischen Frontend und Backend) sind von Vorteil.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau/C2
• Englischkenntnisse mindestens B2
• Idealerweise Kenntnisse des Hochschulumfelds, insbesondere im Personalbereich

• Mensa und Café
  Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
• Fahrradwerkstatt
  Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
• attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
• Vereinbarkeit von Job und Familie
  Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit.
  Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
• Gute Verkehrsanbindung
  Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten
  Arbeiten in Gleitzeit
• Moderner Arbeitsplatz
  Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte etc.
• LandesTicket Hessen
  Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
• Mobiles Arbeiten
  Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
• Urlaub
  30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Parkplatz
  Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
• Altersvorsorge
  Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
• Kinderferienbetreuung
  Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
• Zentrale Lage
  Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
• Fit und gesund
  Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
• Fort- und Weiterbildung
  Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten