Verwaltungsmitarbeiterin im Sachgebiet „Personal“ (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht

Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 590 Mitarbeitenden und über 7.000 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, sucht nun Verstärkung:

Sachgebietsleitung Bereich „Personal“:

Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.

Verwaltungsmitarbeiterin im Sachgebiet „Personal“ (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Vollzeit für das Sachgebiet: Personal.

• Verantwortliche Leitung und Ansprechpartner:in im Sachgebiet „Personal“
• Aktenpflege und Datenbankpflege (digitale Personalakte, eigene Datenbank für Bewerber:innen, Mitarbeitende)
• Erstkontakt und Ansprechpartner:in für Bewerber:innen sowie Mitarbeitende
• Vertragserstellung, Zeugnisbearbeitung, vorbereitende Prüfung Leistungsbeurteilungen, Mitarbeit zu Tariferhöhungen nach der Träger-Entgelttabelle/ Haustarif
• Eigenständige Bearbeitung im Bereich Personalanlagen (Gesundheits- und Führungszeugnisse, Beleherungen, 1.Hilfe, Masern, Urlaub uvm.) sowie Organisation und Planung von Wiedervorlagen sowie Auffrischungskursen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Geschäftsstellenteam und den Fachberatungen

• Erfolgreich abgeschlossene zweckdienliche Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Personalsachbearbeitung o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal (mindestens 2 Jahre)
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
• Außerordentliche gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Motivation
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Trägers

• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
• Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
• Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
• Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• 32 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. frei
• Volles 13. Monatsgehalt sowie 15 % Urlaubsgeld
• Freiwillige leistungsorientierte Prämien

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