93 Awarding Jobs

Durchführung von Vergabeverfahren/Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, Erstellung von Ausschreibungen, Bewertung von Angeboten und Vertragsverhandlungen, Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und -netzwerken, Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, Abschluss von Rahmenvereinbarungen durch Bedarfsbündelung, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, Aufbau eines einheitlichen Vertragsstandards

fachliche Leitung des Teams "Zentrale Vergabestelle" und Koordination der Prozessabläufe, Organisation der Durchführung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren insbesondere für Bau- und Planungsleistungen, Gestaltung und Abwicklung des Vertragsmanagements, Beratung der Bedarfsstellen in allen formalen Fragestellungen des Vergaberechts, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung eines Vergaberegelwerks, Erarbeitung von Stellungnahmen für politische Gremien in vergaberechtlichen Fragestellungen

Durchführung von kleinen Beschaffungsverfahren (Verhandlungsgvergaben) für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Bewertung von Angeboten, Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Durchführung größerer Beschaffungsvorgängen, Zuarbeit in einzelnen Prozessschritten, Pflege von Lieferantendaten, Lieferverfolgung und Rechnungsbearbeitung, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen der Erstellung der Jahresabschlüsse

agieren als zentraler Ansprechpartner in den Vergabeverfahren für Planungsleistungen und wirken bei der Planung und Konzeption von Verfahren nach Vergabeverordnung (VgV) mit, betreuen Sie die Vergabeverfahren einschließlich Planung, Terminen und Dauer und beraten zur Wahl des Vergabeverfahrens sowie zur Auswahl von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Vergabeunterlagen einschließlich der erforderlichen Architekten- und Ingenieurverträge werden durch Sie unter Nutzung eines Vergabemanagementsystems erstellt, bearbeiten Bieteranfragen und wirken bei der Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen sowie von Angeboten mit, bereiten Sie Verhandlungen vor und nehmen an diesen teil, unterstützen die Erstellung von Vergabevorschlägen und bereiten die Erteilung der Zuschläge vor, Die Bearbeitung von Rügen und Beschwerden nach VgV gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Ausschreibungen, Sie betreuen die elektronische Vergabeplattform (RIB), Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Bewertung von Angeboten in Abstimmung mit dem Fachbereich, die Fortschreibung von Musterverträgen und Vertragsformularen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, Sie prüfen Vertragsentwürfe und Vergabeunterlagen, die Beratung der Projektleitungen zu Vertrags- und Nachtragsverhandlungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Durchführung aller förmlichen (nationalen und EU-) Vergabeverfahren nach VOB, UVgO, VgV, GWB, Beratung der Bedarfsstellen bei Vergaben, Unterstützung bei der Fortschreibung interner Handlungsleitfäden zur Durchführung von Vergabeverfahren

Fachtechnische Grundsatzfragen, Beratung und Schulung der Niederlassung / Qualitätssicherung, Vergabeverfahren, Bauabwicklung, Vertragserfüllung, Vertrags- und Nachtragsgenehmigung, Nachprüfungs- / Anrufungsverfahren, Prüfen von Ausschreibungs- / Vergabeverfahren

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten rund um die Budgetierung, Ausschreibung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen im Bereich des schlüsselfertigen Hochbaus und der energetischen Sanierung von Mehrfamilienhäusern., Aufstellen von Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter, Erarbeiten von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit externen Fachplanern, Vorbereiten und Durchführen von Ausschreibungen mittels digitaler Plattformen, Führen von Verhandlungen mit Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und dem technischen Leiter, Auftragsvergabe bzw. Erarbeitung von Vergabevorschlägen unter Beachtung der Projektbudgetierung sowie anschließende Unterstützung beim Projektcontrolling, Pflege von Preisdateien und Einkauftools, Sichtung und Vorauswahl neuer Produkte inkl. Messebesuche, Unterstützung von Kalkulation und Vertrieb

Sie führen Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und definierten Soll-Prozesse durch., Verhandlungsvergaben wickeln Sie eigenständig ab, einschließlich der Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie der Erstellung von Preisspiegeln., Zudem erstellen und pflegen Sie Vergabeakten, prüfen Rechnungen und übernehmen die rechnerische Freigabe., Ausschreibungen veröffentlichen Sie in den relevanten Vergabemedien und sorgen für eine transparente Kommunikation mit den Bietern., Sie beantworten Bieterfragen, prüfen Angebote, bewerten die Eignung der Bieter und erstellen die notwendigen Eröffnungs- und Vergabeprotokolle in Abstimmung mit den Beteiligten., Darüber hinaus unterstützen Sie die bedarfsanmeldenden Referate durch fachkundige Beratung zu Vergabeverfahren., Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in Arbeits- und Projektgruppen ein und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Sicherstellung der organisatorischen Unternehmensstrukturen und des Qualitätsmanagements im Bereich Ausschreibung und Vergabe, Übernahme der übergeordneten Verantwortung für die Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben für private und öffentliche Auftraggeber, Übergeordnete Verantwortung für die Angebotseinholung und Auftragserteilung, Sichere und fundierte Nutzung unserer Datenbanken sowie gängiger Ausschreibungssoftware

Planung, Steuerung und Bereitstellung der Anwendung sowie deren Schnittstellen in die IT‑Anwendungslandschaft der BImA in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich, externen Dienstleister*innen und dem IT‑Betrieb., Enge Zusammenarbeit mit dem SAP‑Team und Zuständigkeit für das Customizing der relevanten SAP‑Systeme., Bewertung von IT‑Störungen im 2nd und 3rd Level („root cause analysis“) sowie die Erarbeitung von Lösungsansätzen., Steuerung und Überwachung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen., Aufnahme, Interpretation und Analyse von Change Requests im Rahmen des IT‑Änderungsmanagements sowie Steuerung der Umsetzung (inklusive Bewertung von Wechselwirkungen von Änderungen zu IT‑Produkten)., Mitwirkung bei der Planung und Steuerung aller Schritte bis zur Produktivsetzung für (Weiter‑)Entwicklungen., Verantwortung für das Release Management des IT‑Produkts., Kommunikation mit internen Kundinnen und Kunden, externen Partnerinnen und Partnern und dem IT‑Betrieb bzgl. der Weiterentwicklung und Produktivsetzung von IT‑Produkten.

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses: Von der Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen, über das Bewerbermanagement, bis hin zu Interviews und Auswahlverfahren, Entwicklung und Umsetzung innovativer Rekrutierungsstrategien: Nutzung moderner Tools und Plattformen zur Gewinnung der besten Kandidaten, Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Employer-Branding-Strategie: Stärkung der Arbeitgebermarke durch kreative Kampagnen und Maßnahmen zur Gewinnung von Top-Talenten, Beratung und Unterstützung von Führungskräften in Recruiting-Angelegenheiten: Proaktive Begleitung und Coaching in allen Personalbeschaffungsthemen, Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter: Gestaltung eines reibungslosen und begeisternden Starts für neue Teammitglieder, Erstellung von Reports und Auswertungen: Analyse von Recruiting-Kennzahlen (KPIs) zur kontinuierlichen Verbesserung der Rekrutierungsprozesse und -strategien, Unterstützung bei HR-Prozessaufnahmen und Dokumentation im Rahmen des Prozessmanagements: Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen für mehr Effizienz

Konzeption und Begleitung von Vergabeverfahren auf der Seite öffentlicher Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen), Beratung von Bieterunternehmen bei der Teilnahme an Vergabeverfahren, Vertretung von Mandanten in Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern oder in Beschwerdeverfahren vor den Oberlandesgerichten, Interesse für die Rolle von Vergabeverfahren bei der Transformation zu einer klimaneutralen Gesellschaft, Selbstständige Arbeit in einem erfahrenen Team und direktem Mandantenkontakt, Standortübergreifende Zusammenarbeit mit anderen spezialisierten Teams von BBH

In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie erstellen Schriftsätze nach Vorlagen oder Diktat, formatieren und stellen Anlagen sowie Übersetzungen zusammen., Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung, wie beispielsweise die Buchung und Abrechung., Eigenständig oder nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch., Sie legen physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks., Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

Tätigkeiten in der Geschäftsstelle des Vergabeausschuss der Stiftung Familie in Not – Rheinland-Pfalz übernehmen, die auch das Bewilligungsverfahren der Bundesstiftung Mutter und Kind – Schutz des ungeborenen Lebens zentral für Rheinland-Pfalz wahrnimmt, Verantwortung für die vor- und nachbereitende Bearbeitung der Stiftungsanträge, Standardisiert Anfragen der antragsberechtigten Stellen bearbeiten und Ansprechpartner/in für diese sein, Kassenbücher der beiden Stiftungen führen, Zuständigkeit für die Aktenverwaltung und die Führung der Wiedervorlage

Durchführung und Betreuung von Vergabeverfahren sowie den zugehörigen Bietergesprächen und Vergabeverhandlungen für Vergabeverfahren oberhalb und unterhalb des EU-Schwellenwertes sowie Unterstützung bei der Bieterkommunikation, Durchführung der Qualitätssicherung und Betreuung der Qualitätssicherungsprozesse, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.