Inhaltlicher und technischer Projektaufsatz: Planung der Kommunikationskaskade sowie Einrichtung und Pflege der Projekte in verschiedenen Systemen., Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie weiteren Formaten zur Unterstützung unserer Klienten., Projektplanung und Reporting: Sicherstellung der mit dem Kunden vereinbarten Deliverables und Zeitpläne, lfd. Aktualisierung des Projektplans, Erstellung und Analyse von Reportings und Ableitung von Maßnahmen zur Sicherstellung des Projekterfolgs., Planung und Steuerung der Ressourcen (z.B. Career Coaches, externe Dienstleister) im Rahmen des Budgets., Finanz- und Fördermittelmanagement: Fristgerechte Beantragung, Finanzplanung und Forecasts, Rechnungen., Anfragen- und Ticketmanagement: Bearbeitung von Kundenanfragen und Tickets auf 2nd Level., Stakeholdermanagement und Meetings: Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich der Lösung von Einzelfällen.

Verantwortung für die reibungslose Erledigung, Steuerung und Optimierung aller personal-relevanten, administrativen Tätigkeiten & Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Management des Kontakts zu externen Dienstleistern, Optimierung und Dokumentation aller Prozesse im HR-Bereich, Beratung der Mitarbeitenden in operativen HR-Themen, Mitwirkung in HR-Projekten und Betreuung von Themenfeldern wie Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement oder Mitarbeitendenbefragungen

Akquirieren potenzieller Neukund:innen telefonisch, Führen von kostenlosen Erstgesprächen zur Bedarfsanalyse, Kontaktaufnahme zu bereits vorhandenen Kontakten im System, Planen und Vorbereiten der Termine der Strategieberatenden, Besuchen von Messen, Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen zur Neukund:innenakquise

Akquisition potenzieller Neukund:innen telefonisch, Durchführung kostenloser Erstgespräche zur Bedarfsanalyse, Kontaktaufnahme zu bereits vorhandenen Kontakten im System, Planung und Vorbereitung der Termine der Strategieberatenden, Besuch von Messen, Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen zur Neukund:innenakquise

Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Kandidat:innen, Active Sourcing von potenziellen Talenten, Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen, Pflege und Dokumentation von Personalprozessen, Organisation und Durchführung von internen Teamevents, Durchführung von Interviews und Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bewerbermanagement, Korrespondenz mit Bewerbern und Terminkoordination, Prüfung der eingehenden Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Nachforderung fehlender Unterlagen, Mitwirkung beim Screening der Bewerbungen in Zusammenarbeit mit den Recruitern, Durchführung von Abstimmungen mit dem Vertriebsteam, Einblicke in das Führen von Bewerbergesprächen und Unterstützung bei telefonischen Auswahlgesprächen, Erstellung von Qualifikationsprofilen