44 Part-Time Awarding Jobs

Koordination und Steuerung der internen Projektabläufe, Konzeption von Ideen zur Verbesserung digitaler Beteiligungsmöglichkeiten, Koordination und Steuerung der Weiterentwicklung unserer Software mittels der agilen SCRUM-Methode, Planung und Kommunikation mit den Projektpartner*innen, Beratung von Nutzerorganisationen bei der Durchführung von Beteiligungsprojekten, Konzeption und Durchführung von Workshops/Schulungen/Veranstaltungen, Controlling des Projektbudgets und Rechnungsstellung bzw. Anfertigung von Mittelabrufen bei Förderprojekten, Präsentation unserer Arbeit und von Projekten auf Konferenzen oder Veranstaltungen sowie bei Projektvorstellungen, Mitarbeit beim Verfassen von Förderanträgen und Erstellung von Angeboten für Projektpartner*innen, Planung von Maßnahmen der Projektöffentlichkeitsarbeit, Planung und Durchführung von Usertests mit der Zielgruppe

Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Ausschreibungen, Sie betreuen die elektronische Vergabeplattform (RIB), Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Bewertung von Angeboten in Abstimmung mit dem Fachbereich, die Fortschreibung von Musterverträgen und Vertragsformularen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, Sie prüfen Vertragsentwürfe und Vergabeunterlagen, die Beratung der Projektleitungen zu Vertrags- und Nachtragsverhandlungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Vorbereitung und Ausarbeitung von Verträgen im Bereich der freiberuflichen Dienstleistungen, Beratung der technischen Kolleginnen und Kollegen sowie Mitwirkung bei der Vergabe und Abwicklung von freiberuflichen Dienstleistungen, Durchführung von Submissionen

Fachtechnische Grundsatzfragen, Beratung und Schulung der Niederlassung / Qualitätssicherung, Vergabeverfahren, Bauabwicklung, Vertragserfüllung, Vertrags- und Nachtragsgenehmigung, Nachprüfungs- / Anrufungsverfahren, Prüfen von Ausschreibungs- / Vergabeverfahren

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Sie führen Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und definierten Soll-Prozesse durch., Verhandlungsvergaben wickeln Sie eigenständig ab, einschließlich der Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie der Erstellung von Preisspiegeln., Zudem erstellen und pflegen Sie Vergabeakten, prüfen Rechnungen und übernehmen die rechnerische Freigabe., Ausschreibungen veröffentlichen Sie in den relevanten Vergabemedien und sorgen für eine transparente Kommunikation mit den Bietern., Sie beantworten Bieterfragen, prüfen Angebote, bewerten die Eignung der Bieter und erstellen die notwendigen Eröffnungs- und Vergabeprotokolle in Abstimmung mit den Beteiligten., Darüber hinaus unterstützen Sie die bedarfsanmeldenden Referate durch fachkundige Beratung zu Vergabeverfahren., Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in Arbeits- und Projektgruppen ein und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Gestaltung, Entwicklung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Risikobewusste und chancenorientierte Erwägung von vergabe- und vertragsrechtlichen Gestaltungsmöglichkeiten, Unterstützung des Abteilungsleiters und der Geschäftsführung bei Entscheidungen, Betreuung und Analyse des Vertragsbestands und Steuerung der Ausschreibungsplanung von ca. 400 Gebäudereinigungsverträgen, Gestaltung und Fortschreibung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, Zentrale Ansprechperson der Abteilung zu vergaberechtlichen Fragestellungen, Teilnahme an ressortübergreifenden und kommunalen Arbeitsgruppen, Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Gebäudedienstleistungen, Auswertung von Angeboten, Führung von Bietergesprächen und Bearbeitung von Rügen und Einwendungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Vergabe, Verantwortung für die rechtssichere Abwicklung von Reklamations- und Schadenersatzfällen, Unterstützung der Kollegen:innen bei der Ausschreibung von Gebäudedienstleistungen

disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets, Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Verantwortung für die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe, Steuerung und Überwachung eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Leitung und Motivation des Teams empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung

Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets, Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Sie beraten innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Sie verantworten die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe, Sie steuern und überwachen eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Sie leiten und motivieren Ihr Team empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets., Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf., Sie beraten innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten., Sie verantworten die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe., Sie steuern und überwachen eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich., Sie leiten und motivieren Ihr Team empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung.

Aufbereiten und Digitalisieren von Ausschreibungsunterlagen für die Veröffentlichung auf der elektronischen Vergabeplattform, Prüfen der Angebotsunterlagen auf Plausibilität und Übertragen der Angebotsdaten in vorbereitete Auswertungstools, Prüfen von Referenzen und Führen der allgemeinen Korrespondenz mit Bietenden und Behörden, Bereitstellen von Informationen, Vorbereiten von Besprechungen, Erstellen von Protokollen, Führen und Archivieren von Akten, Vereinbaren von Terminen sowie Erstellen digitaler Vorlagen und Formblätter

Rechtliche Beratung und Unterstützung der Kliniken, Fachabteilungen sowie Konzernbereiche im Vorfeld eines Beschaffungsprojekts zur Vergabestrategie und Verfahrensstrukturierung, Mitwirken bei der Definition des Beschaffungsvorhabens und Erstellung der Leistungsbeschreibung, Erarbeiten von Vergabeunterlagen, Aktenvermerken, Verträgen sowie Verfahrensdokumentationen, Vorbereiten und Durchführen von nationalen und europaweiten Ausschreibungen zur Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen sowie freiberuflichen Leistungen, Unterstützen im Rahmen von Zuwendungsrechtsverhältnissen, Rechtliche Beratung bei etwaigen Rügen im Vergabeverfahren sowie Nachprüfungsverfahren vor Vergabekammern

Beratung und Unterstützung der Fachdezernate (Bedarfsträger) bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen für nationale und EU-weite Vergabeverfahren des Hauses., Festlegung der Vergabeart je nach finanziellem Volumen und sonstigen rechtlichen Rahmenbedingungen der zu beauftragenden Leistung, Abwicklung der Vergabeverfahren über das elektronische Vergabemanagementsystem und den Vergabemarktplatz NRW., Beantwortung von Bieterfragen und Unterstützung des Bedarfsträgers, Nach Ablauf der Angebotsfrist Prüfung und Auswertung aller eingereichten Unterlagen, Begleitung von Teilnahmewettbewerben im Vorfeld des späteren Angebotsverfahrens, Auftragsvergabe nach fachlicher Angebots-Auswertung

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von nationalen und EU-weiten Vergabeprozessen, Begleitung und Beratung der Bedarfsträger*innen im gesamten Prozess von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis hin zur Wertung der Angebote, Prüfung und Freigabe der Vergabeverfahren nicht eigener Vergaben, Moderation von Verhandlungsgesprächen, Verhandlungsleitung bei Submissionsterminen/Angebotsöffnungen einschließlich der Fertigung von Niederschriften, Beratung, Schulung und Erstellen von Informationen für Bedarfsträger*innen, Aufbereitung von rechtlichen Fragestellungen

Sie haben die fachliche und disziplinarische Leitung des Referates mit drei Mitarbeitenden, Sie sind erster Ansprechpartner:in für alle Fragen der zentralisierten Beschaffung und öffentlichen Vergaben, für das Vertragsmanagement und die Beratung bei Verträgen sind Sie ebenfalls zuständig, die Koordination, Steuerung und Durchführung ausgewählter Vergabeverfahren zählen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich, Sie führen Ausschreibungen für Rahmenverträge im Rahmen der zentralisierten Beschaffung durch, Sie agieren als Schnittstelle zur senatorischen Behörde der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft in allen Fragen der Vergabe, weiterhin sind Sie die Schnittstelle zur zentralen Service- und Koordinierungsstelle für die Vergabe von Bau- und Dienstleistungen (zSKS) sowie zur Sonderkommission Mindestlohn bei der Senatorin für Wirtschaft, Arbeit und Europa

Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung der Stabsstelle, Vertragsmanagement, Korrespondenz mit Unternehmen und Abwicklung der Auftragsverarbeitungsverträge, Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Verarbeitungsverzeichnissen und Datenschutzfolgeabschätzungen, Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung und Vergabe, Durchführung/Unterstützung von Vergabeverfahren nach VOB, UVgO, VgV, Kostenüberwachung und Budgetüberwachung der Vergabe

Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen im Rahmen der Beschaffungen unter Sicherstellung der regelkonformen Vergabeprozesse., Termingerechte Vorbereitung der Veröffentlichung von Ausschreibungen auf dem Vergabeportal der Stiftung inklusive Erstellung, Prüfung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen., Verantwortliche Beantwortung von Bieterfragen, Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen, bis hin zur Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation der Vergabevorgänge., Unterstützung der beschaffenden Bereiche bei den Vergabe- und Beschaffungsprozessen., Planung und Zusammenstellung der Beschaffungsmöglichkeiten über das „Kaufhaus des Bundes“ des BMI., Gewährleistung der Abrufe aus Rahmenvereinbarungen im ERP-System und Optimierung deren unternehmensweite Nutzung., Übernahme der Meldepflicht an das Statistische Bundesamt (Destatis) sowie die Abfrage des bundesweiten Wettbewerbsregisters (Bundeskartellamt) für öffentliche Auftraggeber.

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse