Konzeption und Implementierung moderner Strategien zur Ausschreibung von Leistungen für Neubaumaßnahmen (z. B. in Form von Generalplanerverträgen (GP) oder Generalübernehmerverträgen (GÜ)) und Begleitung deren praktischen Umsetzung., Beratung der Fachsparten bei Fragen rund um das Ausschreibungs- und Vergaberecht unter Integration aktueller Nachhaltigkeitsaspekte., Entwicklung einheitlicher Standards und Musterunterlagen für Vergabeverfahren (z. B. Angebotsaufforderungsschreiben, Preisblätter, Vergabevermerke, Informationsschreiben) und deren kontinuierliche Optimierung., Erstellung gutachterlicher Stellungnahmen zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen und Ansprechperson für externe Rechtsanwaltskanzleien., Überarbeitung bestehender Vergaberichtlinien, Erstellung praxisnaher Handlungsanweisungen und Durchführung hausinterner Schulungen zu vergaberechtlichen Themen.

Konzipieren und Implementieren moderner Strategien zur Ausschreibung von Leistungen für Neubaumaßnahmen und Begleitung deren praktischer Umsetzung., Beratung der Fachsparten bei Fragen rund um das Ausschreibungs- und Vergaberecht unter Integration aktueller Nachhaltigkeitsaspekte., Entwicklung einheitlicher Standards und Musterunterlagen für Vergabeverfahren., Erstellung gutachterlicher Stellungnahmen zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen., Überarbeitung bestehender Vergaberichtlinien, Erstellung praxisnaher Handlungsanweisungen und Durchführung hausinterner Schulungen zu vergaberechtlichen Themen.

Koordination des Vertriebs und Verfolgung von Leads, Vorbereitung und Nachbereitung von Akquise-Gesprächen und Kick-Off-Meetings, Erstellung von Angeboten und Koordination der Angebotsnachverfolgung, Bearbeitung von Ausschreibungen, Kommunikation mit potenziellen Kunden, Teamleitern und Fachvorgesetzten, Management unserer Kontraktoren, Bearbeitung des Qualifizierungsmanagements, Bearbeitung von Anfragen und Organisation von Terminen, Übernahme des Vertragsmanagements und der Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei der Markt- und Wettbewerbsanalyse, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, Unterstützung bei der Netzwerkarbeit, Social Media und beim Aufbau eines CRM-Systems

Du unterstützt uns dabei weiter zu wachsen und erhältst Einblicke in die gesamte Bandbreite unseres Recruiting-Prozesses und unserer Personalmarketing-Aktivitäten, Du wirkst mit beim Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen und übernimmst die Koordination von Vorstellungsgesprächen, Du unterstützt uns beim Screening von Bewerbungen, sowie bei der Evaluation, Planung und Durchführung von verschiedensten Personalmarketing-Aktivitäten und der Pflege unserer Karriereseite, Du bist außerdem an der Konzeption und Durchführung von besonderen Auswahlverfahren für unsere Fach- und Führungspositionen beteiligt, Du unterstützt uns bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen, Du übernimmst je nach Interesse die Federführung für die Konzeption und Weiterentwicklung weiterer Themen im Bereich Employer Branding und Recruiting

Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen, Fertigung von Rechtsgutachten und Beratung der Fachbereiche sowie der Vergabestelle im Vergaberecht, Vertragserstellung und -prüfung, Erstellung von Vergabeunterlagen, Enge Zusammenarbeit mit den beschaffenden Fachbereichen, insbesondere bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien sowie der Durchführung von Submissions- und Präsentationsterminen, Koordination und Steuerung von Vergabemaßnahmen, Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Auftragsvergaben, Prüfung interner Beschaffungsmaßnahmen, Prüfung von Leistungsstörungen und Einleitung geeigneter Maßnahmen, Überwachung und Durchführung von Nachprüfungsverfahren sowie Bearbeitung vergaberechtlicher Rügen

Projektverantwortung „BusinessBike“: Eigenständige Betreuung des gesamten Prozesses – von der Anfrage bis zur finalen Abwicklung, Dokumentenmanagement: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege und Aktualisierung aller relevanten Unterlagen und Prozesse im Rahmen des Programms, Unterstützung des HR-Teams: Übernahme administrativer Aufgaben (Erstellung von Zeugnissen und Arbeitsbescheinigungen, Jubiläen), Mitwirkung an HR-Projekten: Aktive Unterstützung bei verschiedenen HR-Initiativen und kontinuierliche Erweiterung des Fachwissens

Als Ansprechpartner*in für interne Abteilungen und Kolleg*innen bist du eine wichtige Schnittstelle zu allen Personal-Prozessen sowie Soft- und Hardware Bestellungen im Abo-Service, Du führst alle Unterlagen zu Anwesenheiten, Krankheit, Urlaub usw. und erledigst Zuarbeiten für die Lohnabrechnung, Reports und Analysen erstellst du eigenständig, formulierst aber auch Textbausteine für Kundenschreiben, kümmerst dich um Testskripts, Tickets und Nutzerprofile und prüfst und aktualisierst Wissensbeiträge der Fachabteilung, Du gestaltest prozessuale und technische Anforderungen für das Regelgeschäft und übernimmst die Kontrolle, Recherche, Aufklärung und Korrektur von technisch bedingten Fehlern wie z.B. Datenschutzpannen oder Buchungsfehlern, Aufgaben, bei denen mehrere Abteilungen zeitlich und inhaltlich abgestimmt vorgehen müssen, koordinierst du gemeinsam mit deinen Teamkolleg*innen, hierzu gehören z.B. Tarifänderungen, Softwaretests oder technische Fehlerkorrekturen, organisierst

Du bist verantwortlich für die Entwicklung, Durchführung und Optimierung von Performance-Marketing-Kampagnen mit Fokus auf Google Ads, Social Media Ads (z. B. Meta, LinkedIn, TikTok), Du entwickelst datenbasierte Strategien für kanalübergreifendes Kampagnenmanagement und sorgst für die Einbindung und Optimierung von CRM-Prozessen., Du konzipierst und führst Native Ads (z. B. Outbrain, Taboola) durch, um zusätzliche Performance-Potenziale zu erschließen., Du verwaltest eigenverantwortlich Werbebudgets und behältst die Kostenkontrolle im Blick, um die Performance zu steigern., Du erstellst transparente Reports und leitest klare Handlungsempfehlungen für interne Teams und Stakeholder ab., Du hast die Wahl zwischen Arbeitszeiten zwischen 20- / 25- oder 30-Stunden pro Woche., Du erhältst einen schönen Arbeitsplatz im Herzen Berlins - mit Blick auf die Gedächniskirche. In Abstimmung ist "remote work" möglich., Neben einer Fixvergütung werden deine Erfolge mit einer Provision belohnt.

verantwortliche administrative Begleitung des Bauprojekts BIZ Weissenhof zur Internationalen Bauausstellung (IBA 2027) in enger Zusammenarbeit mit dem Planungsstab BIZ, Vertretung der Verwaltung in Projektbesprechungen, Umsetzung der daraus resultierenden Aufträge und Führung von Verhandlungen mit internen und externen Projektbeteiligten, Erarbeitung von vertraglichen Vereinbarungen sowie unterschriftsreife Beschlussvorlagen für den Gemeinderat in Abstimmung mit dem Planungsstab, Unterstützung und Beratung der Einrichtungen des Kulturamts bzw. der Abteilungen bei den Ausschreibungen im Bereich Vergabe und Beschaffungen als Ansprechperson für vergaberechtliche Fragen, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Durchführung der Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem städtischen Dienstleistungszentrum, jährliche Meldungen der Vergaben des Kulturamts an das Amt für Revision

Unterstützung in den täglichen Aufgaben der operativen HR-Arbeit, Administrative Mitwirkung im Recruiting-Prozess (z. B. bei Stellen­ausschreibungen und dem Bewerbungs­management), Unterstützung bei der Vorbereitung von Hoch­schul­messen sowie Mitarbeit bei der Organisation von firmen­internen Veranstaltungen (z. B. Gesundheitstag), Mitarbeit bei den strategischen HR-Themen

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten, Mitarbeit bei der Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken, Recherchen zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen, Unterstützung in der Organisation von Events, Besuchertagen, Gesundheitsmaßnahmen etc.

Unterstützung des Außendienstes bei der Auftragsabwicklung von Werbekampagnen, Aktiver Verkauf von Werbemöglichkeiten in Print und Digital, Erstellung von Präsentationen und Angeboten, Beratung und Betreuung von B2B-Kunden in Zusammenarbeit mit dem Außendienst, Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen

Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Entwicklung und Implementierung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Koordination sämtlicher Mitarbeiteranliegen in der Schnittstelle zur Geschäftsführung, Erstellung von internen Mitarbeiterinformationen (z.B. Mitarbeiterbefragungen, Newsletter), Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung (Erstellung Jahresurlaubsplan, Kapazitäten Übersichten, Reporterstellung), Organisation von Weiter- & Fortbildungen (z.B. interne Veranstaltungen, Messen usw.), Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung und der Standortleitung, Individuelle Förderung durch Coaching mit externen Experten, Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung (Urlaubsvertretung)

Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Vor-Ort-Kontakte an den verschiedenen Arbeitsorten (Achim, Dörverden, Thedinghausen und Verden) der Mitarbeitenden, Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung

Als Kernaufgabe verantworten Sie gemeinsam mit den anderen Senior-Vergabemanagern unsere vergaberechtlichen Standards und die fachlichen Freigaben der Vergabeunterlagen vor Bekanntmachung sowie der Auswertung vor Zuschlag., Sie beraten zu vergaberechtlichen Fragestellungen (z.B. zu § 132 GWB) koordinieren die Beantwortung von Rügen und stimmen sich bei Bedarf mit unserer Rechtsabteilung ab. Hierbei haben Sie die Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben sowie die aktuelle Rechtsprechung routiniert und pragmatisch im Blick., Des weiteren übernehmen Sie in komplexen europaweiten deutsch- oder englischsprachigen Ausschreibungen die Projektleitung und führen die Teilprojekte bis zum Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot., Darüber hinaus wirken Sie bei übergeordneten Aufgaben mit, wie z.B. teamübergreifender Projekte und dem Aufbau externer Netzwerke (BME, Roundtables etc.)., Weiterhin moderieren und leiten Sie interne Arbeitsgruppen oder führen Schulungsmaßnahmen durch.

Erarbeitung von Anforderungen für eine nachhaltige Beschaffung (Durchdringung der Wertschöpfungskette sowie des Lebenszyklus eines Beschaffungsvorhabens, Einhaltung von sozialen und ökologischen Anforderungen auf der Basis ökonomischer Nachhaltigkeit), Erarbeitung von Zuschlagskriterien im Hinblick auf nachhaltige Beschaffung (z.B. unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitslabel und Zertifizierungen), strukturierende Vergaberechtsberatung für Vergaben des Kreises und interkommunaler Partner, rechtliche Prüfung der Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen, Zuschlagskriterien) und Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen), Prüfung und Kommentierung von Verträgen (u.a. Rahmenverträgen, Projektlieferverträgen, Konzessionsverträgen), Bewertung von Bieterrügen sowie rechtliche Prüfung von Vergabebeschwerden, Fertigung von Erwiderungen in enger Abstimmung mit den beschaffenden Fachbereichen, Vertretung vor der Vergabekammer in Nachprüfungsverfahren

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und Arbeitszeugnissen, Betreuung der kaufmännischen Zeitwirtschaft, Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Fristenüberwachung, Ablage, Telefondienst, Postbearbeitung etc., Enge Zusammenarbeit mit HR Managern und Führungskräften, Mitarbeit in HR-Projekten

Bearbeitung der Personalangelegenheiten für Hilfskräfte und Lehrbeauftragte, Betreuung und Beratung von Fachbereichen, Instituten, Hilfskräften und Lehrbeauftragten arbeits- und sozialversicherungsrechtlich, Erstellung von Verträgen und Pflege der Daten, Begleitung der Digitalisierung im Arbeitsgebiet

eigenständige Redaktion und Gestaltung externer und interner Print- und Onlinekommunikationsmittel, Planung und Durchführung von Rundfunk- und TV-Kampagnen, Gestaltung von Werbung, Werbeartikeln und Geschäftspapieren, Planung und Organisation von regionalen Marketingkampagnen, Messen und anderen Veranstaltungen, Koordination und Abwicklung Materialeinkauf Gesamtbank sowie Lagerverwaltung, Verwaltung von Abonnements sowie Rechnungsprüfung und Reklamationsabwicklung, Beschaffung/Einkauf von Büromaterialien, Messeequipment sowie weiterem Zubehör, Bearbeitung und Abwicklung von Spenden- und Sponsoringmaßnahmen

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung EU-weiter Vergabeverfahren sowie nationaler Ausschreibungen entsprechend der rechtlichen Vorgaben., Beratung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Wertungsmatrizen., Erstellung der Ausschreibungsunterlagen., Beantwortung von Bieterfragen in laufenden Verfahren., Angebotsauswertung in Abstimmung mit dem Fachbereich., Erstellung von Vertragsentwürfen (Kauf, Leasing, Service, Wartung etc.) und Rahmenvereinbarungen (Laufzeitverträge)., Beratung der Fachbereiche in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen., Bearbeitung von Nachträgen, Erweiterungen und Verlängerungen., Bearbeiten von externen Verfahrensrügen während des laufenden Ausschreibungsverfahren., Unterstützen der Gruppenleitung bei Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer.