71 Awarding Jobs

Koordination und Steuerung der internen Projektabläufe, Konzeption von Ideen zur Verbesserung digitaler Beteiligungsmöglichkeiten, Koordination und Steuerung der Weiterentwicklung unserer Software mittels der agilen SCRUM-Methode, Planung und Kommunikation mit den Projektpartner*innen, Beratung von Nutzerorganisationen bei der Durchführung von Beteiligungsprojekten, Konzeption und Durchführung von Workshops/Schulungen/Veranstaltungen, Controlling des Projektbudgets und Rechnungsstellung bzw. Anfertigung von Mittelabrufen bei Förderprojekten, Präsentation unserer Arbeit und von Projekten auf Konferenzen oder Veranstaltungen sowie bei Projektvorstellungen, Mitarbeit beim Verfassen von Förderanträgen und Erstellung von Angeboten für Projektpartner*innen, Planung von Maßnahmen der Projektöffentlichkeitsarbeit, Planung und Durchführung von Usertests mit der Zielgruppe

Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Ausschreibungen, Sie betreuen die elektronische Vergabeplattform (RIB), Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Bewertung von Angeboten in Abstimmung mit dem Fachbereich, die Fortschreibung von Musterverträgen und Vertragsformularen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, Sie prüfen Vertragsentwürfe und Vergabeunterlagen, die Beratung der Projektleitungen zu Vertrags- und Nachtragsverhandlungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Durchführung aller förmlichen (nationalen und EU-) Vergabeverfahren nach VOB, UVgO, VgV, GWB, Beratung der Bedarfsstellen bei Vergaben, Unterstützung bei der Fortschreibung interner Handlungsleitfäden zur Durchführung von Vergabeverfahren

Vorbereitung und Ausarbeitung von Verträgen im Bereich der freiberuflichen Dienstleistungen, Beratung der technischen Kolleginnen und Kollegen sowie Mitwirkung bei der Vergabe und Abwicklung von freiberuflichen Dienstleistungen, Durchführung von Submissionen

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Fachtechnische Grundsatzfragen, Beratung und Schulung der Niederlassung / Qualitätssicherung, Vergabeverfahren, Bauabwicklung, Vertragserfüllung, Vertrags- und Nachtragsgenehmigung, Nachprüfungs- / Anrufungsverfahren, Prüfen von Ausschreibungs- / Vergabeverfahren

Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Bauleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen, insbesondere Nachbereitung und Dokumentation, Datenpflege auf der Vergabeplattform Subreport und diversen Projekträumen, Korrespondenz mit Firmen, Eigenverantwortliche Überwachung von Rückläufen nach Auftragserteilung

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten rund um die Budgetierung, Ausschreibung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen im Bereich des schlüsselfertigen Hochbaus und der energetischen Sanierung von Mehrfamilienhäusern., Aufstellen von Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter, Erarbeiten von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit externen Fachplanern, Vorbereiten und Durchführen von Ausschreibungen mittels digitaler Plattformen, Führen von Verhandlungen mit Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und dem technischen Leiter, Auftragsvergabe bzw. Erarbeitung von Vergabevorschlägen unter Beachtung der Projektbudgetierung sowie anschließende Unterstützung beim Projektcontrolling, Pflege von Preisdateien und Einkauftools, Sichtung und Vorauswahl neuer Produkte inkl. Messebesuche, Unterstützung von Kalkulation und Vertrieb

Sie führen Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und definierten Soll-Prozesse durch., Verhandlungsvergaben wickeln Sie eigenständig ab, einschließlich der Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie der Erstellung von Preisspiegeln., Zudem erstellen und pflegen Sie Vergabeakten, prüfen Rechnungen und übernehmen die rechnerische Freigabe., Ausschreibungen veröffentlichen Sie in den relevanten Vergabemedien und sorgen für eine transparente Kommunikation mit den Bietern., Sie beantworten Bieterfragen, prüfen Angebote, bewerten die Eignung der Bieter und erstellen die notwendigen Eröffnungs- und Vergabeprotokolle in Abstimmung mit den Beteiligten., Darüber hinaus unterstützen Sie die bedarfsanmeldenden Referate durch fachkundige Beratung zu Vergabeverfahren., Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in Arbeits- und Projektgruppen ein und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Strategische Aufstellung des Einkaufs und Beratung hinsichtlich Bedarfsbündelung und Optimierung der internen Leistungserbringung in den Corporate Functions, Aufbau des Business Partner Modells für Beschaffung und Vertragsmanagement mit dem Fokus rechtssichere Beschaffung für alle Corporate Functions und Nachunternehmer‐Beauftragungen, Etablierung operativer Prozesse zur Einhaltung der Vergabegrundsätze, Verhandlung und rechtssichere Gestaltung von Konditionen und Verträgen, Zusammenarbeit mit der Teamleitung und der fachlichen Führung des internen Einkaufs sowie relevanter Schnittstellen bei der Systemintegration des Beschaffungsworkflows

Gestaltung, Entwicklung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Risikobewusste und chancenorientierte Erwägung von vergabe- und vertragsrechtlichen Gestaltungsmöglichkeiten, Unterstützung des Abteilungsleiters und der Geschäftsführung bei Entscheidungen, Betreuung und Analyse des Vertragsbestands und Steuerung der Ausschreibungsplanung von ca. 400 Gebäudereinigungsverträgen, Gestaltung und Fortschreibung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, Zentrale Ansprechperson der Abteilung zu vergaberechtlichen Fragestellungen, Teilnahme an ressortübergreifenden und kommunalen Arbeitsgruppen, Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Gebäudedienstleistungen, Auswertung von Angeboten, Führung von Bietergesprächen und Bearbeitung von Rügen und Einwendungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Vergabe, Verantwortung für die rechtssichere Abwicklung von Reklamations- und Schadenersatzfällen, Unterstützung der Kollegen:innen bei der Ausschreibung von Gebäudedienstleistungen

Verantwortung für die Weiterentwicklung des Fachbereichs, Beratung der Verwaltungsspitze zum strategischen Vorgehen im Fachgebiet, Kooperative Führungsverantwortung und Steuerung und Priorisierung der Aufgaben des Fachbereichs, Bearbeitung juristischer Sachverhalte/Fragestellungen für die gesamte Stadtverwaltung, Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung, Vertretung des Fachbereichs gegenüber der Öffentlichkeit sowie in den politischen Gremien

Sicherstellung der organisatorischen Unternehmensstrukturen und des Qualitätsmanagements im Bereich Ausschreibung und Vergabe, Übernahme der übergeordneten Verantwortung für die Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben für private und öffentliche Auftraggeber, Übergeordnete Verantwortung für die Angebotseinholung und Auftragserteilung, Sichere und fundierte Nutzung unserer Datenbanken sowie gängiger Ausschreibungssoftware

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.

disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets, Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Verantwortung für die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe, Steuerung und Überwachung eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Leitung und Motivation des Teams empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung

Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets, Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Sie beraten innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Sie verantworten die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe, Sie steuern und überwachen eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Sie leiten und motivieren Ihr Team empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung

Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets., Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf., Sie beraten innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten., Sie verantworten die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe., Sie steuern und überwachen eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich., Sie leiten und motivieren Ihr Team empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung.

Management von Projektarbeiten und kommunalen Vergabeprozessen, Zusammenarbeit mit Fachexpert:innen und Koordination des Teams Markt und Kunde, Beachtung der jeweiligen Wettbewerbsanforderungen und Umsetzung mit dem Team, Begleitung der Prozesse im Konzessionswettbewerb von Beginn an und abschlussstarkes Beenden von Vergabeverfahren, Erstellung wichtiger Strukturdaten und Unterstützung im Projektcontrolling, Nachvollziehbarmachen der Wege zu Resultaten, Messbarmachen des Erfolgs und Beisteuern von Ideen für weitreichende Optimierungen

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerber und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse, Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen, insbesondere in der Personalentwicklung sowie Sicherstellung der internen HR-Richtlinien und /-prozesse, betreuung und Koordination von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitern in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Auswahl und Betreuung der Auszubildenden, Verantwortiung für die Datenerfassung im Zeiterfassungssystem und Bearbeitung weiterer Aufgaben, Eigenverantwortliche und eigenständige Abwicklung sämtlicher aministrativer HR Prozesse, Allgemeine administrative Aufgaben sowie Projektarbeit im Personalbereich