8 Association Manager Jobs

Verantwortung für die administrative Gesamtorganisation des Büros, Koordination und Unterstützung der Vereinsarbeit durch effizientes Geschäftsstellenmanagement, Terminplanung und Ablauforganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen, Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationssysteme, Verwaltung und Ablage von Vereinsdokumenten sowie Protokollführung relevanter Vereinssitzungen und -veranstaltungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Verwaltung von Spesenabrechnungen und einfache buchhalterische Tätigkeiten, Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

Als Vereinsbetreuer*in nehmen Sie die rechtliche Vertretung erwachsener Menschen im Rahmen der vom Amtsgericht festgelegten Aufgabenkreise wahr (Grundlage der §§ 1814 ff. BGB), Sie sind für die Erstellung der Jahres- und Finanzberichte des Betreuungsvereins zuständig, Sie übernehmen die Querschnittsarbeit wie z.B. die Gewinnung, Schulung und Begleitung ehrenamtlicher Betreuer*innen, In Kooperation mit den Betreuungsvereinen im Verbandsgebiet planen und führen Sie Einführungs-, Informations- und Fortbildungsveranstaltungen für ehrenamtliche Betreuer*innen durch, Sie verantworten die Sicherung der Qualitätsstandards und unterstützen bei der Netzwerk- und Gremienarbeit

Betreuung und Weiterentwicklung der Serviceangebote des Handball-Verbands Berlin für seine Vereine und Mitglieder, Projektkoordination des Programms Schule/Verein, Planung und Organisation von Veranstaltungen im Bereich Breiten- und Freizeitsport sowie Kinder-, Mini- und Beachhandball (Turniere, Handballschulen, etc.), Weiterentwicklung der Themenfelder: überfachliche Jugendarbeit, freiwilliges Engagement und Ehrenam, Kooperative Zusammenarbeit mit den Gremien des HVB sowie allen Mitgliedsvereinen, Unterstützung bei der Presse- & Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes sowie weitere unterstützende Tätigkeiten in den vielfältigen Aufgabenfeldern der Geschäftsstelle

Leitung von Sportvereinen und -verbänden, Organisation von Sportevents, Entwicklung von Marketingstrategien für Sportarten, Management im Freizeit- und Leistungssport, Effektives Arbeiten im Sportmanagement, Sicherstellung des Erfolgs der Organisation

Rechtliche Vertretung erwachsener Menschen im Rahmen der vom Amtsgericht festgelegten Aufgabenkreise, Erstellung der Jahres- und Finanzberichte des Betreuungsvereins, Gewinnung, Schulung und Begleitung ehrenamtlicher Betreuer*innen, Planung und Durchführung von Einführungs-, Informations- und Fortbildungsveranstaltungen für ehrenamtliche Betreuer*innen, Sicherung der Qualitätsstandards und Unterstützung bei der Netzwerk- und Gremienarbeit

Konzeption, Planung und Umsetzung von Netzwerktreffen, politischen Veranstaltungen, Themenstammtischen sowie Bildungsprojekten (Workshops, Schulungen, Webinare und Präsenzveranstaltungen)., Entwicklung und Umsetzung gezielter Marketingstrategien zur Bewerbung der Veranstaltungen und Bildungsangebote., Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Dozent:innen, Bildungseinrichtungen und relevanten Akteur:innen im Bereich beruflicher und politischer Bildung., Enge Abstimmung mit Teilnehmer:innen, Partnern und Dienstleistern für eine reibungslose Durchführung., Koordination aller organisatorischen Details – vor Ort und online., Analyse und Auswertung von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Optimierung., Erstellung und Bearbeitung von Marketingmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Programme)., Pflege und Aktualisierung der Vereins-Website mit Fokus auf Veranstaltungen und Bildungsangebote., Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationskanäle (Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen)., Weiterentwicklung von Mitgliedernetzwerken, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Bildungsformate., Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams., Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei administrativen Aufgaben und in der Betreuung des Teams und der Mitgliedsunternehmen., Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung., Hohe Anpassungsfähigkeit gefragt: Prioritäten können sich dynamisch ändern, schnelle Reaktion und Flexibilität sind essenziell.

Aktive Mitarbeit an der Steuerung des FVM-Masterplans, einschließlich der Erfassung von Umsetzungsständen sowie die Erstellung von Pressetexten, Vor- und Nachbereitung sowie eigenverantwortliche Umsetzung verschiedener angesiedelter Maßnahmen und Projekte des FVM-Masterplans, v.a. bei Vereins- und Kreisdialogen, Unterstützung bei Veranstaltungen des FVM und des DFB im Verbandsgebiet, insbesondere dem Bitburger-Pokalfinale sowie weiteren Sondermaßnahmen

Die Sicherstellung einer optimalen Nutzung und die Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösung im Bereich der vereinsweiten Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung gehören zu Ihren Hauptaufgaben, Sie fungieren als Hauptansprechperson für regionale Anwendungsbetreuer/innen und für den Software-Dienstleister, Sie arbeiten eng mit der internen IT zusammen und sorgen für eine Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Software, Die Unterstützung und Kommunikation mit den Key Usern in den Einrichtungen liegt bei Ihnen, sowie die Klärung und Analyse technischer Fragen bis hin zur Problemlösung, Sie sorgen für eine kontinuierliche Überwachung der Systemleistung, frühzeitige Identifikation von Problemen und Einleitung präventiver Maßnahmen, um Systemausfälle zu vermeiden, Die Organisation und Durchführung von Schulungen für neue Anwender/innen sowie regelmäßige Fortbildungen für bestehende Nutzer/innen sind Teil Ihres Aufgabenbereichs, um den optimalen Umgang mit der Software im Gesamtverein zu gewährleisten, Sie erstellen Dokumentationen und sorgen für die fortlaufende Weiterentwicklung der Anwendung unter Berücksichtigung von Nutzeranforderungen und gesetzlichen Vorgaben

Die enge Zusammenarbeit mit den Zentralen Diensten des HFS (z. B. Geschäftsführung, Haustechnik, Buchhaltung) sowie Kooperation mit dem Gehörlosenverband Hamburg und externen Partner*innen, Begleitung von Veranstaltungen - von der Raumvermietung und Bewirtung bis zur Rechnungsstellung, Verwaltung der angeschlossenen Mieteinheiten, Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten und Durchführung von Kleinreparaturen, Organisation und Überprüfung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten, Verwaltungstätigkeiten wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung sowie Lagerhaltung und Bestellwesen

Organisation der Mitgliederverwaltung unter Beachtung der rechtlichen Grundlagen, der Wirtschaftlichkeit sowie des Gleichheitsprinzips, Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 11 Mitarbeitenden, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung, Etablierung und Steuerung der Prozesse in der Abteilung, Sicherstellung und Weiterentwicklung der (elektronischen) Mitgliederverwaltung, Erstellung periodischer Planungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Projektbezogene Beratung der Geschäftsführung, Allgemeines Projektmanagement

Lehrer:innen und Übungsleiter:innen bei Bewegungs-, Spiel- und Sportangeboten für Kinder und Jugendliche im Verein und an Kooperationsschulen unterstützen, Projekte und Veranstaltungen (Ferienaktionen, Aktionstage an Schulen/Kindergärten) betreuen, bei vereinsadministrativen Tätigkeiten unterstützen

Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen und Projekten, Ansprechpartner*in Schutz vor sexualisierter Gewalt im Sport, Konzeptionelle Erarbeitung und Umsetzung von Bildungsmaßnahmen, Mittelbewirtschaftung im Kinder- und Jugendbereich, Zusammenarbeit mit außersportlichen Gremien und Sportverbänden, Aus- und Fortbildungsorganisation, Freizeitorientierte Angebote für Kinder und Jugendliche, Öffentlichkeitsarbeit und Social Media Betreuung, Büroorganisation

Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Belange unserer Mitglieder, Verwaltung der Mitglieder über die Vereinssoftware, Pflege der Mitgliederdatenbank, Kommunikation mit den Mitgliedern per Mail oder am Telefon, Weiterentwicklung der Datenbank im Team, Unterstützung der Geschäftsstelle bei weiteren Themen

Als Führungskraft bist du Ansprechpartner und Motivator für deine derzeit vier Mitarbeitenden, Gemeinsam mit deinem Team bis du federführend für den Vertrieb aller Sponsoring-, Werbe- und Hospitalityrechte im Rahmen der Eigenvermarktung zuständig, Als authentischer Erstkontakt liegt es in deinem Verantwortungsbereich potenzielle Neukunden für uns zu gewinnen. Dabei konzipierst du kundenspezifische Werbepakete, führst Vertragsverhandlungen und begleitest den Neukunden über den Vertragsabschluss hinaus, Du steuerst alle Sales Aktivitäten deines Teams und hast den Überblick über aktuelle Leads sowie die Sales Pipeline, Die strategische und operative Weiterentwicklung des Teams obliegt deiner Verantwortung, Die Pflege des (Kunden-)Netzwerks rundet deinen Alltag ab

Durchführung von Kindergartenturnstunden am Vormittag, Leitung von Schulsportgruppen, Organisation der Schulsportgruppen, Durchführung von Eltern-Kind- und Kleinkinderturngruppen am Nachmittag, Durchführung von Kind- und Jugendsportgruppen am Nachmittag, Verantwortung für nachhaltige Vereinsentwicklung, Mitgliedergewinnung und -bindung für den Verein, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Du übernimmst im Partnermanagement-Team des 1. FC Köln die Verantwortung für einen Teil unserer Partner und sorgst dafür, dass sie optimal betreut werden., Dabei zählen die Sicherung und Steigerung der Zufriedenheit der Partner ebenso zu Deinen Aufgaben, wie die Weiterentwicklung & Perfektionierung der Partnerschaften, um immer neue Möglichkeiten und Mehrwerte anzubieten., Du bist die zentrale Ansprechperson für ausgewählte Partner und sorgst dafür, dass ihre Bedürfnisse und Interessen in der Zusammenarbeit berücksichtigt und die Vertragsinhalte entsprechend umgesetzt werden., Du bist im stetigen Austausch mit den Partnern, bereitest mögliche Vertragsverlängerungen vor und leitest diese ein., Die (Weiter-) Entwicklung von kreativen Partner-Aktivierungs-Maßnahmen treibst Du gemeinsam mit dem Partner voran und bist ein kreativer Kopf, wenn es um Storytelling geht., Für unsere Nachwuchs-Abteilung bist Du im Bereich After-Sales für alle B2B Belange Schnittstelle., Du koordinierst auch die Zusammenarbeit zwischen Partnern und Dienstleistern mit anderen Abteilungen des 1. FC Köln, insbesondere bei der Gestaltung und Verwaltung von Verträgen mit Partneranteilen., Dazu zählt, in Zusammenarbeit mit dem Controlling, auch die Koordination von Barterverträgen., Du übernimmst die organisatorische Leitung der VIP-Bereiche Ost und Nord an den Heimspieltagen und betreust die Partner während der Heimspiele und bei Partnerveranstaltungen., Die Kreation, Konzeption, Leitung, Umsetzung, Budgetkontrolle und inhaltliche Weiterentwicklung von Partnerveranstaltungen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben., Du steuerst, überwachst und interpretierst umfangreiche Marktforschungsprojekte im B2B Bereich und bist auch für die stetige Erstellung von Reportings über die Erfüllung von Vertragsleistungen zuständig., Zu Deinen Aufgaben zählt es auch, unsere Partnerdatenbank zu pflegen und weiterzuentwickeln. Auch steuerst Du das Business Echo und den Business Newsletter., Du verantwortest die Steuerung des Generalausrüsters in Bezug auf alle umzusetzenden Partnerleistungen.

organisatorische und administrative Unterstützung des DJK-Vorstandes., Selbstständige Koordination und Planung sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Aktivitäten, Veranstaltungen und Projekten des DJK-Diözesanverbandes u.a. Mitwirkung bei der Organisation und Planung sowie Durchführung des Bundessportfestes 2026 in Essen, Buchhaltende Tätigkeiten, u.a. Rechnungsstellung, Bestandserhebung des Verbandes etc., die Begleitung von Gremien des Verbandes, inklusive deren strukturelle Vor- und Nachbereitung, Post- und Emailbearbeitung sowie Annahme der eingehenden Telefonate, Akquise von neuen Finanzquellen für die DJK im Team, Öffentlichkeitsarbeit im Team

Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination von Veranstaltungen und Events, Entwicklung strategischer Konzepte für Events, Verhandlungen mit Veranstaltern, Lieferanten und externen Dienstleistern unter Einhaltung der Budgetvorgaben, Aufbau und Pflege von Netzwerken, Organisation der Kommunikations- und Marketingaktivitäten rund um die Veranstaltungen, Ansprechpartner für externe Dienstleister

Steuerung, Konzeption und Vertrieb von kaufmännischen Dienstleistungen, Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter*innen mit und ohne Einschränkung, Projekt- und Auftragsmanagement: Sicherstellung der Auftragsabwicklung und der Prozesse, Personalplanung, Servicemanagement, Ressourcensteuerung und Effizienzsteigerung, Account Management: Bedarfserfassung, Beratung und Betreuung von Kunden, Angebotsstellung, Preis- und Vertragsverhandlungen, Vertrieb und Neukundengewinnung, Team Lead: Recruiting, Personalplanung, Teamleitung mit fachlicher und disziplinarischer Führung sowie Mitarbeiterbetreuung, Budgetverantwortung inklusive Planung und Steuerung, Rechnungsstellung sowie Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Reporting

Unterstützung und Vertretung des Betriebsleiters in administrativen und operativen Aufgabenbereichen, Koordination und Überwachung des Winterdienstes und der Unterhalts- und Pflegearbeiten inkl. der notwendigen Leistungsverzeichnisse und Vergaben, Betreuung und Wartung z. B. von Maschinen und Geräten wie Schleppern, Anhängern, Rasenmähern und Kleingeräten, Prüfung und Festlegung der Maßnahmen in Bezug auf Arbeitssicherheit inklusive Einhaltungskontrolle, Zusammenarbeit mit Sportvereinen, Schulen und anderen Institutionen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Bürgerinnen und Bürger

Fachliche Beratung und Betreuung der Mitgliedsorganisationen im Bereich Selbsthilfe, Weiterentwicklung des Bereichs Selbsthilfe und des Ehrenamtes (z. B. zum Thema Digitalisierung), Aufbau und Vernetzung eines Themenfeldes Soziale Arbeit im Sport gemeinsam mit unseren Mitgliedsorganisationen, Mitarbeit und Mitgestaltung an Gesetzesvorhaben und Richtlinien auf Landesebene, Positionierung zu aktuellen Themen des Verbandes und seiner Mitgliedsorganisationen, Transparente Informationspolitik zu den aktuellen Themen, Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen zur Vertretung verbandlicher Interessen