Unterstützung und Vertretung des Betriebsleiters in administrativen und operativen Aufgabenbereichen, Koordination und Überwachung des Winterdienstes und der Unterhalts- und Pflegearbeiten inkl. der notwendigen Leistungsverzeichnisse und Vergaben, Betreuung und Wartung z. B. von Maschinen und Geräten wie Schleppern, Anhängern, Rasenmähern und Kleingeräten, Prüfung und Festlegung der Maßnahmen in Bezug auf Arbeitssicherheit inklusive Einhaltungskontrolle, Zusammenarbeit mit Sportvereinen, Schulen und anderen Institutionen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Bürgerinnen und Bürger

Fachliche Beratung und Betreuung der Mitgliedsorganisationen im Bereich Selbsthilfe, Weiterentwicklung des Bereichs Selbsthilfe und des Ehrenamtes (z. B. zum Thema Digitalisierung), Aufbau und Vernetzung eines Themenfeldes Soziale Arbeit im Sport gemeinsam mit unseren Mitgliedsorganisationen, Mitarbeit und Mitgestaltung an Gesetzesvorhaben und Richtlinien auf Landesebene, Positionierung zu aktuellen Themen des Verbandes und seiner Mitgliedsorganisationen, Transparente Informationspolitik zu den aktuellen Themen, Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen zur Vertretung verbandlicher Interessen

Sie planen in Abstimmung mit der Geschäftsführung unser Jahresprogramm und setzen es selbstständig um, verantworten die Planung, Betreuung und Nachbereitung aller Veranstaltungen, Kurse und Lehrgänge (Präsenz, Blended Learning, hybrid, online)., Sie sichern Wirtschaftlichkeit und Qualität der Angebote, controllen die wichtigsten Kennzahlen und initiieren erforderliche Werbemaßnahmen., Sie pflegen den Kontakt zu unserem Dozenten- und Firmenkundenstamm, knüpfen Kontakte zu neuen Dozent:innen und Firmenkunden, engagieren sich in der Akquise von Teilnehmenden für unsere Kurse., Sie entwickeln selbstständig neue Angebote und etablieren diese im Weiterbildungsmarkt., Sie unterstützen uns bei der Weiterentwicklung unseres Bildungskonzeptes.

Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Verwaltung des 1. FSV Mainz 05 e.V. sowie des Vereins „Mainz 05 hilft e.V.“, Unterstützung bei der Organisation von Heimspielen, Unterstützung bei der Zusammenstellung der Lizenzierungsunterlagen für das Lizenzierungsverfahren der Bundesliga, Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern, Koordination von in- und externen Meetings, sowie das Führen von Sitzungsprotokollen

IT- und Infrastrukturmanagement des Vereins inklusive der Digitalisierung der administrativen Abläufe der Abteilungen und Einrichtungen, Personalwesen (Arbeitsrecht, Personalgewinnung und –entwicklung) inkl. Personalverwaltung (Tarifbereich AVR Caritas), Immobilienmanagement (Vertragswesen, Instandhaltung, ggf. Neubauvorhaben), Fundraising und die Generierung von Drittmitteln, gemeinsame Verantwortung mit der Verwaltungsleitung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling, den Jahresabschluss, die Erstellung der jährlichen Stellen- und Wirtschaftspläne und Investitionspläne, sowie weitere betriebliche Auswertungen, Vorbereitung und Durchführung der Entgeltverhandlungen mit den Kostenträgern, Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen und kirchlichen Zuschüssen

Koordination der Nutzung kreiseigener Sportanlagen, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Angeboten und Leistungen der Landkreisjugendarbeit und des Kreisjugendrings, Beratung und Unterstützung von Vereinen, Verbänden und Organisationen bei der Beantragung von Fördermitteln für Jugendarbeit und Sport, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, insbesondere im Rahmen der Vereinspauschale oder vergleichbarer Zuschussprogramme, Haushaltsüberwachung und Abwicklung der Kassengeschäfte, Erstellung von Sitzungsvorlagen für die Kreisgremien, Weitere Verwaltungstätigkeiten im Zuständigkeitsbereich, Mitarbeit bei Großveranstaltungen und im Servicebereich

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abstimmung der Konten, Banken- und Kassenbuchungen, Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Bereitstellung und Aufbereitung der für die Finanzsteuerung des Vereins / der Gesellschaft erforderlichen Zahlen aus der Buchhaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Zusammenarbeit mit unseren Landesverbänden, Vereinen und den Ligen, Koordination & Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Einladungsmanagement von Leistungssport- und Lehrveranstaltungen, Lehrgangsbegleitung und -leitung, Eigenverantwortliche Projektarbeit in allen Teilbereichen, Unterstützung bei den allgemeinen administrativen Aufgaben des Funktionsbereiches, Unterstützung bei der Organisation von Nationalmannschaftsmaßnahmen, Strukturelle Weiterentwicklung der Prozessabwicklung von Veranstaltungen im Leistungssport, Planung & Umsetzung von nationalen Beachevents