117 Part-Time Clerical Jobs

Sie betreuen das schriftliche Mahnwesen, Sie führen Mahnläufe in unserem System durch, Sie beantragen Mahnbescheide, Sie stimmen Forderungskonten ab und klären Differenzen, Sie erstellen Auswertungen und Berichte

Vorbereitung und Durchführung von regel- und anlassbezogenen Prüfungen in (teil-) stationären Einrichtungen im Team mit verschiedenen Fachdisziplinen, Erstellen von Prüfberichten, Antragsannahme, Bearbeitung, Entscheidung und Zahlbarmachung der Anträge auf Gewährung von Hilfe zur Pflege in Einrichtungen, Prüfung und Durchsetzung von vorrangigen Ansprüchen, Prüfung von Anträgen auf einmalige Leistungen, Beratung der Hilfesuchenden, deren Angehörige oder deren rechtlichen Vertretungen, Anpassung der Leistungen bei Änderung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Leistungsbeziehenden, Abrechnung der Monats- und Tagesläufe in der Fachanwendung Lämmkom Lissa

Monatliche Rechnungsstellung gegenüber den Kunden, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden (internen und externen) Fragestellungen den Rechnungen/Finanzthemen, Unterstützung bei relevanten finanziellen und ggf. administrativen Prozessen bei unseren Projekten/ Projektakquise, Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der Bankbuchungen, Überwachung und Abstimmung von Konten, Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Forecasting, Anwendung von Datenbanken/ digitalen Tools, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prozesse, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Bestellung von med. Sachbedarf und Verwaltungsbedarf, Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen, Kommissionierung von Waren / Waren- und Lagerpflege, Warenannahme und Prüfung des Wareneingangs, Erfassung und Bewertung der Lagerbewegungen mittels EDV

Auftragsannahme, Auftragsklärung und Angebotserstellung, Laufende Pflege sowie Aktualisierung der Kundenstammdaten im ERP-System sowie die Kundenpreispflege auf Basis erstellter Angebote, Betreuung der Kunden telefonisch oder per E-Mail, Annahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen, Prüfung und Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Erstellen von Landschafts- bzw. Fachplänen auf Flächennutzungsplan-Ebene sowie Vornehmen von themenbezogenen Teilfortschreibungen zur Landschaftsplanung, Erstellen von Grünordnungsplänen zur Integration im Bebauungsplanverfahren, Erarbeiten von Strategien und Maßnahmen zur Anpassung an den Klimawandel in fachlicher und interdisziplinärer Zusammenarbeit mit Stadt- und Landschaftsplaner/-innen, Ingenieur/-innen, Klimaökolog/-innen und Meteorolog/-innen u. a., Ausarbeiten von Expertisen, Stellungnahmen und Fachbeiträgen zum Landschaftsplan mit dem Schwerpunkten Stadtklimatologie, Biodiversität, Freizeit und Erholung, Entwickeln von grünordnerischen und stadtklimatologischen Planungszielen und Leitbildern zur Integration in die Bauleitplanung, Durchführen von Vergabeverfahren für wissenschaftliche Fachgutachten und Fachbeiträge nach HOAI, Vertreten des Umweltamtes in ämterübergreifenden Besprechungen, Arbeitsgruppen und Gremien, Wahrnehmen von Aufgaben im Bereich Presse-, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit

Telefonische Kundenbetreuung und -beratung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen und Erstellen von Gutschriften, Erstellen von Statistiken und Auswertungen für unsere Kunden, Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter

Fachliche Begleitung und Überwachung von Gefährdungsabschätzungen, Sanierungsuntersuchungen und Sanierungsmaßnahmen; schutzgutbezogene Bewertung von Monitoringprogrammen für Boden, Bodenluft und Grundwasser insbesondere auf Standorten mit einschlägiger Nutzungshistorie., Koordinierung und Durchführung von Plangenehmigungs- und Planfeststellungsverfahren., Erhebung, Dokumentation und Weitergabe von Umweltdaten sowie Erteilung von Altlastenauskünften an Bürgerinnen und Bürger bzw. Dritte., Erarbeitung eines Bodenschutzkonzeptes, Entwicklung und Durchführung von Entsiegelungsmaßnahmen, Öffentlichkeitsarbeit zum Bodenschutz., Konzeptionelle Tätigkeiten mit gesamtstädtischer Relevanz (z. B. Führen des Altlasten- und Grundwasserkatasters, Georisiken bei Geothermiebohrungen, etc.)., Fachliche Stellungnahmen zu bergrechtlichen Verfahren.

Sachbearbeitende Tätigkeiten im Marktfolgebereich, Teilweise vollständig digitalisierte Vorgangsbearbeitung, Datenerfassung und -kontrolle, Unterstützung bei Serviceprozessen unserer Kunden, Veredlung der Vertragserstellung und -weiterbearbeitung für unsere Kunden

Entwicklung, Evaluierung und Aktualisierung von Dienstvereinbarungen/ Dienstanweisungen und sonstigen geschäftsordnenden Regelungen des FBA, Erstellung von Konzepten zum Change-Management und Begleitung von Transformationsprojekten, Bearbeitung aufbau- und ablauforganisatorischer Angelegenheiten, Evaluation und Weiterentwicklung der E-Akte Bund.

Steuerung und Aktualisierung der Abrechnungsprozesse, Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten, Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens, eigenverantwortliche Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, Weiterentwicklung von HR-Prozessen, wie beispielsweise die Digitalisierung der Personalarbeit, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen, Beratung und Betreuung von Mitarbeitern, Studenten, geringfügig Beschäftigten und Praktikanten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Einbringung kreativer Ideen in die Weiterentwicklung des Bereichs Lohn- und Gehalt

Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und sonstiger Korrespondenz, Erfassung von Abwesenheitszeiten in unserem Abrechnungssystem, Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung in der Entgeltabrechnung

Einbringen von Kenntnissen im Zusammenhang mit umweltfachlichen Schwerpunkten in der Straßenplanung sowie im Straßenbau, Bearbeitung von Themen wie Nachhaltigkeit, Ressourcenschutz und Klimaschutz im Straßenbau, Unterstützung bei Stellungnahmen zu Regelwerken und Verwaltungsvorschriften, Eigenständige Erstellung von Antworten zu Anfragen zu oben genanntem Themenkreis, Mitwirkung bei der Fachaufsicht über die nachgeordnete Straßenbauverwaltung Hessen Mobil bei Projekten und Initiativen des oben genannten Themenkreises, Eigenverantwortliche Vorbereitung von Unterlagen für Fachkonferenzen innerhalb des Zuständigkeitsbereiches

Erwerb und Veräußerung von Grundstücken sowie Abschluss von Erbbaurechtsverträgen unter Beachtung der Rahmenbedingungen und Vorgaben für den Grundstücksverkehr, Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards beim Grundstücksverkehr, allgemeiner Schriftverkehr mit Käufern, Verkäufern, Banken, Behörden, Notaren und Rechtsanwälten, Vorbereitung und Verhandlungsführung mit Käufern, Verkäufern und Erbbauberechtigten, Dienstbarkeiten, Hypotheken, Grundschulden, Rangrücktritt, Vormerkungen, Grundbuchrecht, insbesondere Löschungsbewilligungen von Dienstbarkeiten, Hypotheken u. a. innerdienstlicher Schriftverkehr und Verhandlungsführung

Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung, der Beratungsstellen-Konten, sowie der Mitgliederzahlungen, Steuerung des internen Rechnungsfreigabeprozesses, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Optimierung der internen Prozesse

Telefonische Schadenannahme, Erstellung und Überwachung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter*innen und Projektleiter*innen, Dokumentation der projektbezogenen Kosten

Verantwortung für die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts, Sicherstellung der korrekten Durchführung aller debitorischen Prozesse, Erstellung von Zahlungserinnerungen, Professioneller Umgang mit Kunden, Kommunikation mit den Niederlassungen des Bearbeitungsgebietes, Verbuchung von Bank- und Ausbuchungsbelegen, Erstellung des Zahlungsverkehrs, Freigabe von Mahnbescheiden, Bearbeitung von OP-Listen

Beantragen, Einleiten sowie Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, Insolvenzbearbeitung, Korrespondenz mit Gerichten, Anwälten, Schuldnern und Kunden, Vereinbarung von Ratenzahlungen sowie Überwachung von Fristen und Terminen, Korrespondenz mit Gerichten, Kunden, Schuldner und Rechtsanwälten

Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im In- und Ausland, Administrative Unterstützung unserer Key Account Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Selbstständige Abwicklung der Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Erstellung der Versandpapiere einschließlich Überwachung der fristgerechten Auftragsauslieferung, Erfassung und Fakturierung von Bonusabsprachen für unsere Kunden sowie Erstellung von Gut- und Lastschriften, Funktion als Ansprechpartner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) hinsichtlich Kundenreklamationen, Stammdatenpflege sowie Preis- und Konditionspflege in SAP, Mitarbeit an diversen Projekten im Vertriebsinnendienst

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail, Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen, Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten, Ansprechpartner für Problemlösungen und Kundenanfragen, Enge Zusammenarbeit im Team, sowie Vertrieb, Produktionsplanung und Logistik