11 Part-Time Property Manager Jobs

Eigenverantwortliche Mieterbetreuung, Durchführung von Besichtigungen und Mietvertragsabschluss, Wohnraumakquise, Teilnahme an Eigentümerversammlungen, Vergabe von Handwerkeraufträgen für Reparaturen und Modernisierung, Erstellung der Nebenkostenabrechnung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Mitwirken bei Neubauprojekten und Sanierungen, Betreuung der Parkhäuser inkl. Nutzerverwaltung, Eigenverantwortliche Verwaltung einer Gewerbeimmobilie, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Betreuung unserer Wohnimmobilien im Rhein-Main-Gebiet und in der Region Köln/Düsseldorf, Bearbeitung von Mieteranfragen über die Dauer des Mietverhältnisses, Abwicklung von Mietvertragskündigungen und Durchführung von Neuvermietungen, Durchführung von Mietanpassungen, Verantwortung für kleinere Instandsetzungs- und Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management, Beauftragung und Steuerung der FM-Betreiber und sonstigen Gebäudedienstleistungsunternehmen, laufende Optimierung der Objektbewirtschaftungsprozesse und -kosten, fachliche Prüfung von Betriebskostenrechnungen, Festlegung der Umlagefähigkeit, Verantwortung für die Ver- und Entsorgung der von Ihnen betreuten Immobilien, Mitwirkung an der Erstellung von Instandhaltungsbudgets und Objektstrategien in Zusammenarbeit mit dem Asset Management, Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Prozesse sowie Teilnahme an Projekten

Selbstständige Regulierung von internationalen Schäden aus dem Bereich Property, Management von externen Schadenregulierungsbüros im In- und Ausland (Schwerpunkt USA), Beaufsichtigung von externen Schadenregulierer:innen, Beaufsichtigung von gerichtlichen Verfahren im In- und Ausland, Gelegentliche Reisetätigkeit (in der Regel USA)

Aktive Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von sämtlichen wertbeeinflussenden Maßnahmen des Immobilienportfolios während der Bewirtschaftungsphase, Key Account Manager\*in: Schnittstellenfunktion zwischen Schlüsselkunden zum Unternehmen wahrnehmen, Akquise von weiteren öffentlich genutzten Immobilienportfolien und Mitwirkung an der Modellkonzeption und Ausgestaltung insbesondere der Bewirtschaftungsfragen, Entwicklung von Marketingstrategien und Steuerung von Vermietungsprozessen sowie Abschlüssen von Neuverträgen bei Projektentwicklungen, Ermittlung von Entwicklungspotentialen, Erstellung von Lage- und Objektanalysen sowie Bewertungen der Mietvertragskonditionen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Gremienbefassungen und regelmäßige Eigentümer-Reportings

Betreuung der Mieter:innen und die Bewirtschaftung der Objekte (keine WEG-Verwaltung), Vermarktung von Mietflächen, Kommunikation mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen, Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten, Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen

Unterstützung unseres Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten, Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren, Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Objektbegehungen und Bauschauen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen, Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter.

Kompetente und eigenverantwortliche Betreuung des Objektbestands mit Wohn- und Gewerbeeinheiten, Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, externen Versorgern, Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Mietanpassungen und Neukalkulationen von Mieten, Koordination des Neuvermietungsprozesses, Abwicklung von Wohnungsabnahmen, Wohnungsübergaben und Kautionstransfers, Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, Rechnungsbearbeitung

Wohnraummietverträge abschließen, Gesamte Mieter:innenkorrespondenz führen (u. a. Beschwerden, Abmahnungen, Kündigungen, etc.), Durchführung von Mieterhöhungen, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnunge, Kautionsverwaltung, Kautionen abrechnen, Ansprechperson für Mieter:innen, Betreuer:innen, Behörden und interne Einrichtungsverwaltungen

Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister, Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle, Erfassen, Pflegen und Auswerten von Objektdaten, Betriebskosten- und Kautionsabrechnung erstellen, Durchführung von Mieterhöhungen und des Mahn- und Klagewesens, Übergaben- und Rücknahmen von Mietflächen durchführen

zentrale Ansprechpartner für alle Leistungen des Immobilienmanagements, Beschaffung, Steuerung und Überwachung der FM-Dienstleistungen einschließlich Qualitätssicherung und Optimierung sowie die Gewährleistung der Betreiberverantwortung, Prüfung des Instandhaltungsbedarfs von technischen Anlagen und Steuerung des Bauunterhalts, Sicherstellung, dass lebenszyklusorientierte FM-Standards eingehalten werden, Mitwirkung beim Abschluss und Vollzug von Mietverträgen sowie bei der Vermietung von Flächen, Liegenschaftsverwaltung (u. a. Sicherstellung Behördenunterbringung; Prüfung Bedarfe der Nutzer im Objektbetrieb)

Pflege der Mieterdaten in der Domus-Immobiliensoftware, Kommunikation mit Mieter*innen, Prüfen von Mietzahlungen und Rechnungskontrolle, Wirtschaftlichkeit von Mietern prüfen, Mahnwesen

Mietvertragsmanagement durchführen, Nebenkostenabrechnung prüfen & durchführen, Bei Kündigungsbearbeitung mitwirken, Bestandsdatenpflege in den Fremdverwaltungsbuchungskreisen durchführen, Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Behörden durchführen, Rechnungsprüfung und Nebenkontierung durchführen, Prüfung / Klärung OP, Erstellung von Rechnungen

Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Abwicklung des Vertragswesens, einschließlich Miet- und Dienstleistungsverträgen, Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überprüfung und Einhaltung von Fristen sowie Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Fachliche und personelle Führung und Entwicklung von 15 Mitarbeitenden, Vertretung der Interessen des Eigentümers der Immobilien, Optimierung der laufenden Kosten, Erstellung von Wirtschafts- und Businessplänen sowie Portfolioberichten, Vermietung (Mietkalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Mietvertragsverhandlungen, Mietvertragsabschluss), Durchführung von Wertermittlungen, Festlegung von vermietungsfördernden, investiven Maßnahmen, Abstimmung über Instandhaltung und Modernisierung mit dem technischen Bereich des Asset Managements, Abschluss und Beendigung von Management-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen, Steuerung der Optimierung der Nebenkosten, Steuerung von Grundstücksübernahmen und -rückgaben, Mitwirkung bei der Ankaufsprüfung und An- und Verkaufsverhandlungen, Erstellung von Investitionsvorlagen für An- und Verkäufe, Implementierung neuer Immobilien in den Bewirtschaftungsbestand

Verwaltung von Mietverträgen und Überblick über Gebäudeverwaltungskosten, Sicherstellung von Gebäudehygiene, Sauberkeit und Pflege der Außenanlagen, Planung und Überwachung von Renovierungsprojekten und Umbauten, Sicherstellung der einwandfreien Funktion technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Elektrik, Sanitär), Organisation regelmäßiger Wartungen und Reparaturen, Koordination notwendiger Reparaturen und Bereitstellung von Ressourcen

Betreuung der Wohneinheiten für Mitarbeitende, Koordination der Bedarfsanfragen der jeweiligen Bereiche, Organisation der Ausstattungspakete der einzelnen Wohnungen, Erster Ansprechpartner für die Anliegen der Mieter und der Wohnungsbaugesellschaft, Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Bau & Technik, Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen inkl. Protokollierung, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Überwachung von Mietanpassungen, Information des Geschäftsbereichs Controlling & Finanzen bzgl. einzubehaltender Miete, Bearbeitung von Mietvertragskündigungen in enger Absprache mit dem Geschäftsbereich Personal & Bildung, Prüfung von Abrechnungen für alle Wohneinheiten, Planung und Kontrolle des Budgets für die Instandhaltung und Verwaltung der Immobilien

Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, einschließlich Prüfung vertraglicher Verpflichtungen, Erstellung, Prüfung und Optimierung von Nebenkostenabrechnungen, Verhandlung und Abstimmung mit Vermietern, Dienstleistern und Lieferanten, Sicherstellung der Gebäudereinigung sowie der Hausmeisterdienste, Planung und Koordination von Umzügen oder Standortveränderungen, Organisation und Verwaltung des Ausstattungs-Lagers, Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechperson für Außenstellen hinsichtlich Reparatur- und Wartungsarbeiten

Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter und Handwerker intern und extern, Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der verschiedenen Immobilien im Stadtgebiet Münster, Koordinierung und Kommunikation der anfallenden Tätigkeiten, Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung

Key Account Management: Betreuung und Ausbau langfristiger Beziehungen zu unseren wichtigsten Geschäftskunden und Partnerschaften, Vertrieb von Büro-Flächen: Akquise neuer Kunden für unsere flexiblen Büroflächen und individuellen Arbeitsplatzlösungen, Flächenverwaltung: Verantwortung für die Verwaltung und Optimierung unserer Büro-Flächen, inklusive der Planung und Koordination der Nutzung, Bedarfsermittlung: Einholen von Kundenfeedback zur Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen und Prozessen., Zahlenanalyse: Auswertung und Analyse von Auslastungs- und Verkaufszahlen sowie Markttrends zur Optimierung der Flächennutzung und Identifikation von Potenzialen und neuen Geschäftsmöglichkeiten, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse: Führen von Verhandlungen mit Kunden und Partnern bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss, Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Marketing, Operations), um eine optimale Zufriedenheit der Mieter und eine reibungslose Nutzung der Arbeitsräume sicherzustellen, Reporting: Erstellung regelmäßiger Reports und Forecasts zu Verkaufszahlen und Flächennutzung

Erstellung von hochwertigen Exposés, Betreuung der Käufer / Mieter (m/w/d) vom Erstkontakt bis hin zur Übergabe der Immobilie, Vorabnahme, Abnahme und Übergabe von Miet- und Kaufobjekten, Kaufvertragsvorbereitungen und Begleitung zum Notar, Eigenständige Organisation sämtlicher für den Verkauf und die Vermietung erforderlicher Arbeiten (Datenbankpflege, Bilder, Texte, Homepage, Vertriebsmedien, Social Media, Übergabeprotokolle, After Sale Service etc.), Durchführung von Baustellen- und Wohnungsbesichtigungen, Marktanalyse für neue Projekte, Unterstützung der Geschäftsführung, Die Tätigkeit erstreckt sich über die Region Bremen und Hannover mit Büro in Bremen