13 Part-Time Property Manager Jobs

Selbstständige Regulierung von internationalen Schäden aus dem Bereich Property, Management von externen Schadenregulierungsbüros im In- und Ausland (Schwerpunkt USA), Beaufsichtigung von externen Schadenregulierer:innen, Beaufsichtigung von gerichtlichen Verfahren im In- und Ausland, Gelegentliche Reisetätigkeit (in der Regel USA)

Durchführung von Wohnungs- und Objektbesichtigungen, Mietverwaltung von Bestandsimmobilien, Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen, Steuerung externer Hauswarte und Dienstleister, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabteilung, Vermietung, Bauabteilung), Reporting für den Verwaltungsbestand, Steuerung des Budgets

Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen, Wahrnehmung von Eigentümerinteressen, Kommunikation mit Mietern, Kunden, Behörden und Dritten, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Erstellung von Budgets und Reports, Rechnungsprüfung- und Kontierung

Vollumfängliche Verwaltung eines Teils des Gewerbeimmobilienportfolios, Vermarktung von leerstehenden Gewerbeeinheiten und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen, Kommunikation und Abstimmung mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen, Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen, Nutzungsvereinbarungen sowie Dienstleistungsverträgen, Telefonische und schriftliche Klärung von Kund:innen-Anliegen, Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm, Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens, Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen, Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung, Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management, Unterstützung Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf), Kund:innen-Service: Akquise und Bindungsgespräche

Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Kautionsmanagement, Durchführen von Mietanpassungen, Forderungsmanagement, Erste/r Ansprechpartner/in der Mieter des Bestandes, Berichterstattung an die Geschäftsführung

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool

Betreuung der Mieter:innen und die Bewirtschaftung der Objekte (keine WEG-Verwaltung), Vermarktung von Mietflächen, Kommunikation mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen, Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten, Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen

Wohnraummietverträge abschließen, Gesamte Mieter:innenkorrespondenz führen (u. a. Beschwerden, Abmahnungen, Kündigungen, etc.), Durchführung von Mieterhöhungen, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnunge, Kautionsverwaltung, Kautionen abrechnen, Ansprechperson für Mieter:innen, Betreuer:innen, Behörden und interne Einrichtungsverwaltungen

Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Hausverwaltungen, Firmen etc., Administrative Abwicklung von Wohnungsvergaben sowie Mietwerterhöhungen, Erstellen von Betriebskostenabrechnungen, Mithilfe bei der Erfassung von Instandhaltungsbedarfen, Abwicklung von Mieterbeschwerden, Betreuung von Hausverwaltungen

Kaufmännischen Tätigkeiten wie z.B. vorkontierte Rechnungen erfassen, administrative Tätigkeiten der Hausverwaltung und des Maklergeschäfts, Ordnungsgemäße technische, wirtschaftliche und kaufmännische Bewirtschaftung von verwalteten Mietobjekten, Mieterkorrespondenz, Erstellung und Beratung zu Mieterhöhungsverlangen, Durchführung von Objektübergaben und Rücknahmen an / von Mietern, Erstellung und Beratung zu Mietverträgen, Erstellung von Betriebskostenabrechnung, Teilnahme an Veranstaltungen für die Mitglieder von Haus & Grund Reutlingen

zentrale Ansprechpartner für alle Leistungen des Immobilienmanagements, Beschaffung, Steuerung und Überwachung der FM-Dienstleistungen einschließlich Qualitätssicherung und Optimierung sowie die Gewährleistung der Betreiberverantwortung, Prüfung des Instandhaltungsbedarfs von technischen Anlagen und Steuerung des Bauunterhalts, Sicherstellung, dass lebenszyklusorientierte FM-Standards eingehalten werden, Mitwirkung beim Abschluss und Vollzug von Mietverträgen sowie bei der Vermietung von Flächen, Liegenschaftsverwaltung (u. a. Sicherstellung Behördenunterbringung; Prüfung Bedarfe der Nutzer im Objektbetrieb)

Immobilienbewertung, Besteuerung sowie Rechnungswesen (z.B. Mietwertfestlegung und -anpassungen, Bearbeitung von Grundsteuerangelegenheiten und Haushaltsüberwachung), Immobilienverkauf (Marketing): z.B. Marktanalysen, Marktforschung und Bieterverfahren, Eigenverantwortliches Führen von Vertragsverhandlungen, Bewirtschaftung von Erbbaurechtsverträgen, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Statistiken und Berichten

Pflege der Mieterdaten in der Domus-Immobiliensoftware, Kommunikation mit Mieter*innen, Prüfen von Mietzahlungen und Rechnungskontrolle, Wirtschaftlichkeit von Mietern prüfen, Mahnwesen

Vorbereitung und Abwicklung der Erstvermietung von ca. 200 Wohnungen im Neubauprojekt „Quartiersentwicklung Mittenheim“ in Oberschleißheim, Komplette kaufmännische Mieterverwaltung des neuen Quartiers, inklusive Betriebskostenabrechnung, Kostenkontrolle und Mahnwesen, Ansprechperson für alle Mieter/innen in mietrelevanten Angelegenheiten, Enge Zusammenarbeit mit der technischen Objektbetreuung und dem sozialen Quartiersmanagement, Zusammenarbeit in Teams mit den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, Zusammenarbeit mit externen Stellen

Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Abwicklung des Vertragswesens, einschließlich Miet- und Dienstleistungsverträgen, Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überprüfung und Einhaltung von Fristen sowie Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/‑aufklärung, Vorbereitung der Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaften, Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für Ver- und Entsorgungsverträge, Mitwirkung bei der Unterhaltung technischer Anlagen, Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen inkl. Durchführung außerordentlicher Begehungen nach dem Eingang von Mängel‑/Schadensmeldungen, Auswertung von Wartungsprotokollen, Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte, einschließlich Direktauftrag, Angebotseinholung und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Fremdfirmenkoordination, Überwachung und Abnahme der Arbeiten, Terminabstimmung, Mitwirkung bei der Erstellung der BBN inkl. Teilnahme an den dafür erforderlichen Liegenschaftsbegehungen, Unterstützung bei der Wahrnehmung des gesamten technischen Gebäudemanagements, einschließlich bei der Bestands- und Dokumentationserfassung technischer Anlagen, Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP, Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbesondere Vorkontierung und Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Serviceverträgen, insbesondere:, Aufbau, Pflege sowie fortlaufende Anpassung des Terminmanagements für wiederkehrende Prüfungen; Führen der Gewährleistungsübersicht, Terminüberwachung der Laufzeiten von Wartungsverträgen und Neuausschreibungen, Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen (z. B. Wartungen) und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung, gegebenenfalls in Abstimmung mit dem Betriebsmanagement, Zusammenstellung der für die Wärmekostenabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc., Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals, Durchführung der Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitenden, Fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/​Praktikanten, Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP – hier insbesondere Durchführung der inhaltlichen Kontrolle, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassung von Rechnungen, Erstellung von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten, Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‑Fachverfahren BALIMA – hierbei insbesondere Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen, Erstellung der Abrechnung, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse, Datenpflege in SAP ERP 6.0/​RE-FX, Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/​‑planung, Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.), Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher Schreiben), Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.

Fachliche und personelle Führung und Entwicklung von 15 Mitarbeitenden, Vertretung der Interessen des Eigentümers der Immobilien, Optimierung der laufenden Kosten, Erstellung von Wirtschafts- und Businessplänen sowie Portfolioberichten, Vermietung (Mietkalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Mietvertragsverhandlungen, Mietvertragsabschluss), Durchführung von Wertermittlungen, Festlegung von vermietungsfördernden, investiven Maßnahmen, Abstimmung über Instandhaltung und Modernisierung mit dem technischen Bereich des Asset Managements, Abschluss und Beendigung von Management-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen, Steuerung der Optimierung der Nebenkosten, Steuerung von Grundstücksübernahmen und -rückgaben, Mitwirkung bei der Ankaufsprüfung und An- und Verkaufsverhandlungen, Erstellung von Investitionsvorlagen für An- und Verkäufe, Implementierung neuer Immobilien in den Bewirtschaftungsbestand

Verwaltung von Mietverträgen und Überblick über Gebäudeverwaltungskosten, Sicherstellung von Gebäudehygiene, Sauberkeit und Pflege der Außenanlagen, Planung und Überwachung von Renovierungsprojekten und Umbauten, Sicherstellung der einwandfreien Funktion technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Elektrik, Sanitär), Organisation regelmäßiger Wartungen und Reparaturen, Koordination notwendiger Reparaturen und Bereitstellung von Ressourcen

Verwaltung von bebauten Grundstücken, Abwicklung von Grundstücksgeschäften, Bewirtschaftung unbebauter Grundstücke, Pacht- und Mietverträge, Abschluss, Verwaltung und Aufhebung von Nutzungsvereinbarungen und –rechten, Betreuung und Pflege des Liegenschaftsprogramms

Unterstützung und Management des kaufmännischen Bereichs der Bauabteilung, Aktive Einbindung in den Ausschreibungsprozess, Vergleich von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und enge Zusammenarbeit mit den Technikern, Kaufmännische Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI), Verfolgung von Ansprüchen bei Mängeln und Gewährleistungen und Mitwirkung bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement, Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern sowie hausinternen Property Manager:innen, Unterstützung des Leiters der Bauabteilung sowie der technischen Projektmanager bei übergreifenden und organisatorischen Themen, Implementierung relevanter gesetzlicher Änderungen als Projekt in die Organisation