Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung der Stabsstelle, Vertragsmanagement, Korrespondenz mit Unternehmen und Abwicklung der Auftragsverarbeitungsverträge, Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Verarbeitungsverzeichnissen und Datenschutzfolgeabschätzungen, Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung und Vergabe, Durchführung/Unterstützung von Vergabeverfahren nach VOB, UVgO, VgV, Kostenüberwachung und Budgetüberwachung der Vergabe

Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung von Neubauprojekten und von energietechnischen Sanierungsarbeiten an Bestandsimmobilien unter Berücksichtigung vorgegebener Zielsetzungen, Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben und Bauherrenvertretung, Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnungen, Übernahme und Dokumentation des Projektcontrollings hinsichtlich der Kosten, der Termine und der Qualität

Erfassung und Management von Anforderungen an das Handlingsystem für Photomasken und deren Schnittstellendefinition, Mitwirkung bei der Erstellung von Spezifikationsbudgets auf übergeordneten Systemebenen und Schnittstellen, Koordination und Abstimmung mit Schnittstellen Lösungsfindung und -Bewertung sowohl unter technischen als auch wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Agile Steuerung von internen und externen Entwicklungspartnern mit Hilfe von klar definierten Key Performance Indikatoren (KPIs), Verantworten der Performance-Roadmap für das Handlingsystem, um zukünftige Produktanforderungen zu erfüllen, Zielgruppenorientiertes Reporting zum Projektstatus und entsprechende Dokumentation der Entwicklungsergebnisse

Neu- und Umbauten, sowie Betreuung und Instandhaltung der städtischen Gebäude in der Fachrichtung Elektrotechnik, Energetische Analyse und Bewertung der städtischen Gebäude im Baubestand und bei Neubauten und Erstellung von Energieeinsparkonzepten im Zuge der Energiekrise, wie z.B.: Umrüstung der Beleuchtung in LED Technik mit einer Steuerung über Präsenzmelder, etc., Betreuung und Ausbau des Energiemanagements im Bereich Elektrotechnik, Erarbeitung von Sanierungskonzepten der elektrotechnischen Anlagen der städtischen Gebäude inkl. Kostenermittlung, Planen und Ausschreiben von Maßnahmen in elektrotechnischen Bereich, Kontrolle und Anleitung von Fachfirmen im Sektor Elektrotechnik im Zuge der Abwicklung von Baumaßnahmen, Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter der technischen Abteilung auf dem Fachgebiet der Elektrotechnik, Zusammenarbeit und Kontrolle von externen Elektrotechnik-Fachingenieuren bei der Planung und Durchführung von elektrotechnischen Maßnahmen inkl. Kostenkontrolle, Fehlerbehebung bei technischen Störungen im laufenden Betrieb, Wiederkehrende elektr. Prüfungen nach DGUV-V.4 in öffentlichen Gebäuden, Wiederkehrende elektr. LVO-Prüfungen (Landesverordnung Rheinland-Pfalz)

Betreuung der baulichen und technischen Unterhaltung der städtischen Liegenschaften, Zustandskontrolle der Liegenschaften und ihrer technischen Anlagen, Beauftragung und Betreuung von Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten, Aufstellen kleinerer Leistungsbeschreibungen, Angebotseinholungen und Rechnungsprüfungen, Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten an technischen Anlagen, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Immobilienmanagements, Abwicklung von verwaltungstechnischen Aufgaben

Verhandlung, Prüfung und Betreuung von IT-Dienstleistern im IT-Einkauf und -Lizenzmanagement, Unterstützung bei der Bedarfsanalyse, der Auswahl und Bewertung von Herstellern und Resellern, der Leistungsüberwachung sowie der Pflege und Entwicklung langfristiger Beziehungen, Gestaltung und Weiterentwicklung des zentralen IT-Lizenzmanagements, Unterstützung bzw. Koordination intern und extern, um die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen in IT-Verträgen sicherzustellen, Aktualisierung bestehender Verträge, Verwaltung von Fristen und transparente Dokumentation, Optimale Gestaltung von Verträgen in Zusammenarbeit mit IT, IT-Sicherheit, Datenschutz und ggf. der Rechtsabteilung

Grundlagenermittlung, Planung, Ausschreibung, Vergabe, Durchführung und Abrechnung von Tiefbaumaßnahmen, wie Breitbandausbau und Straßenbau einschl. Radwegen, Bauvorbereitende Maßnahmen für die Durchführung von Tiefbaubaumaßnahmen, Örtliche Bauüberwachung bei Tiefbaumaßnahmen, Teilnahme an Baubesprechungen als Vertreter des Bauherrn, Veranlassen von Kontrollprüfungen, Überwachung der erforderlichen Eigenprüfungen des Auftragnehmers, Durchführung von Bauabnahmen und Dokumentationen, Prüfung der aufgestellten Aufmaße des Auftragnehmers / ggf. Fertigung eigener Aufmaße, Rechnungsprüfung einschl. der Prüfung der Mengenermittlung und Erstellung der ausgeführten Soll- / Ist-Mengen, Mitwirkung bei der Planung von Mitverlegungsmöglichkeiten bei Infrastrukturmaßnahmen Dritter sowie von Erweiterungsmöglichkeiten und zusätzlichen Hausanschlüssen im Breitbandbereich, Erstellung von Verwendungsnachweisen

Koordination und Management von größeren Reklamationsfällen (Serienfehler) und Austauschaktionen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Analyse von Produktfehlern anhand von Fehlerbeschreibungen, Fotos, Messdaten, sowie bei Bedarf mit Hilfe eigener Analysen vor Ort in den PV-Parks oder unter Einbeziehung externer Experten, Steuerung der externen Dienstleister, eigener Techniker und Monteure bei der Mängelbehebungen von Komponentenfehlern im Feld, Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und internen Abteilungen bei Qualitätsthemen und Reklamationsbearbeitung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lieferantenaudits in Bezug auf Einkaufsqualität und technischer Spezifikationen, Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung von Qualitätssicherungsprozessen, beispielsweise bei der Beschaffung von Komponenten, Auswahl und Steuerung von externen Qualitätsdienstleistern für die Qualitätssicherung bei unseren Lieferanten in der Produktion und bei Produktabnahmen

Verantwortung für operativen und strategischen Einkauf, Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Einkaufsmitarbeitenden, Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung der Einkaufsprozesse, Beschaffung von Waren und Dienstleistungen nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Führung von Verhandlungen und Vertragsmanagement, Koordination von Vergabeprozessen in nationalen und EU-weiten Ausschreibungen, Beratung der MüK-Geschäftsbereiche in Bezug auf Beschaffungsstrategien

Mitwirkung bei der "Verschlankung" von operativen Beschaffungsprozessen im Einkauf, Direkte Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Lieferanten, Einblick in das Tagesgeschäft und in die umfassenden Aufgaben der Einkaufsabteilung eines international agierenden Unternehmens, Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von MDR-Thomson (Medical Device Regulation)

Sicherstellung der kosten- und termintreuen Planung und Ausführung der Maßnahmen, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, Begleitung des Vergabeprozesses, Dokumentation und Überwachung der Montagen, Koordination der Maßnahmen mit der Bau- und Maschinentechnik

Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Beschaffung, Selbständiges Erstellen von Angebotsvergleichen, Eigenständige Verhandlungen mit anschliessenden Erstellen von Bestellungen, Mitgestaltung von Einkaufs- und Produktprojekten, Eigenständiges Durchführen von Projektarbeiten, Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie von Kennzahlen und Kostenanalysen, Mitarbeit bei diversen Lieferantenthemen

Administrative Unterstützung, wie z. B. Dokumentation und Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen, Ausarbeitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Wartung und Instandsetzung, Unterstützung bei der Aktualisierung und Erstellung von Revisionsunterlagen im AutoCAD für die baulichen und haustechnischen Anlagen, Unterstützung bei der Prüfung der Entwurfs- und Ausführungsplanungen externer Planungsbüros

Entwerfen und Konstruieren von Bauteilen, Baugruppen oder Gesamtanlagen, Anfertigen von detaillierten Zeichenmodellen an CAD-Systemen, Beachten der einschlägigen Normen und fertigungsgerechte Bemaßung, Umsetzen von Änderungsvorschlägen aus Fehler- und Prüfberichten, Erstellen von Montageplänen und Stücklisten für die Fertigung, Pflegen von Produktdokumentationen, Verwalten der unterschiedlichen Entwicklungsversionen und Sichern der Daten

Steuerung, Planung und Kontrolle der Mengenströme, Mitwirkung bei der strategischen Steuerung und Optimierung der Lagerbestände, Disposition und Auftragsabwicklung, Selbstständiger Frachteneinkauf, Ansprechpartner(in) für Lieferanten und Kunden, Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben

Unterstützung des Teams bei der verantwortlichen Planung für komplexe und anspruchsvolle versorgungstechnische Anlagen nach HOAI LP 1-9, u.a. gebäudetechnische Anlagen sowie verfahrenstechnische Heizungs-, Klima-, Lüftungsanlagen mit höchstem Funktionsanspruch, Erstellung von Klimakonzepten und belastbaren Variantenuntersuchungen, Zusammenarbeit mit externen Ingenieur:innen/Ingenieurbüros bei fachspezifischen Planungen sowie Qualitätssicherung externer Planungsergebnisse, Qualitätssicherung der Auftragnehmerleistungen während Bauausführung und Inbetriebnahme, Persönliche Weiterentwicklung durch selbständige Mitarbeit in Fachgremien, Arbeitsgruppen und bei Konzepterstellungen

Steuerung, Planung und Kontrolle der Mengenströme, Mitwirkung bei der strategischen Steuerung und Optimierung der Lagerbestände, Disposition und Auftragsabwicklung, Selbstständiger Frachteneinkauf, Ansprechpartner(in) für Lieferanten und Kunden, Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben

Energetische Betreuung des Immobilienbestandes und dessen technischer Anlagen, Analyse von Energieverbräuchen, Berichtswesen und Ermittlung energetischer Opti­mie­rungsmaßnahmen, Wartungs- und Instandhaltungsmanagement, Überwachung und Begleitung von Vertragsfirmen, Ausschreibung von Leistungen für landeseigene Ge­bäude., Beratung der nutzenden Verwaltungen in Fragen zu ei­nem energieeffizienten Gebäudebetrieb (insbesondere Hochschulen)

Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Vergabeprozessen, Prüfung und Qualitätskontrolle von Vergabevermerken/ -unterlagen, Dokumentation von öffentlichen Einkaufsprozessen, Anwendung und Verwaltung von elektronischen Vergabeportalen, Beratung und Begleitung von internen Fachbereichen zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Ausarbeitung interner Arbeitshilfen, bei Prozessbeschreibungen und in der Vorbereitung von Nachprüfungsverfahren, Prüfung und Bewertung von Nachbeauftragungen sowie Vertragserweiterungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des § 132 GWB, Terminüberwachung, Pflege, Vollständigkeitskontrolle und Versand von Verträgen

Projektierung von Grundstücken mit weitgehend standardisierten Produkten, in Zusammenarbeit mit Architekten und externen Fachingenieuren, Verantwortung im gesamten Planungsrechtsverfahren bis zur Einreichung und Erlangung von Baugenehmigungen, von der Ausführungsplanung bis Projektrealisierung und -übergabe, Termingerechte Steuerung von Projekten unter Beachtung wirtschaftlicher Gesichtspunkte, Zusammenstellung sämtlicher kostenrelevanter Positionen für den Planungsprozess, Reporting an die Abteilungsleitung PE und Erstellen von Management Reports, Aktive Mitarbeit im Projektteam unter fachlicher Führung der Bereichsleitung, Vorbereitung der Beurkundungsunterlagen und der Vertriebsunterlagen, Mitwirken bei Produktentwicklungen