16 Part-Time Technical Purchaser Jobs

Verwaltung eines Einkaufsvolumens von >10 Millionen Euro, Einkäufe im A-C-Bereich, Vertragsverhandlungen für den Abschluss von Rahmenverträgen mit unseren Hauptlieferanten, Selbstständige Ermittlung von Einsparpotentialen, Auftragsvorbereitung, Bestellungen auslösen und Rechnungsprüfung, Enge Zusammenarbeit mit der Konstruktion, der Projektleitung und dem kaufmännischen Team

Unterstützung der Einkaufsabteilung bei Einholung von Angeboten und Erteilung von Aufträgen, Bedarfsgesteuerte Bestellung für Produktionsmaterial, Abteilungsübergreifende Kommunikation über Materialbedarf und Lieferstatus, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Einkaufsprozesse, Kontakte im System erfassen bzw. mit bestehenden Kontakten abgleichen sowie ggf. ergänzen (Stammdatenpflege), Pflege und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen, Rechercheaufgaben als Zuarbeit übernehmen (z.B. Lieferantensuche), Gegenlesen relevanter Dokumente, die von Lieferanten erstellt werden (z.B. Angebote, Lieferfristen und Verträge), Mitarbeit bei der Erstellung einer Einkaufsstrategie, Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung, Aufsetzen von Rahmenverträgen

Ansprechpartner:in für die NEW-Gruppe und Lieferanten, Festlegung der Strategie der Warengruppen für den Fachbereich, Eigenverantwortliche Leitung großer Beschaffungsprojekte und Durchführung von EU-Ausschreibungen, Ergebnisverantwortung, Erstellung und Umsetzung des Warengruppenmonitorings inkl. regelmäßigem Controlling und stetiger Optimierung der Warengruppen, Einbringung von Expertise, Innovationen und modernen Beschaffungstrends bei der Standardisierung, Automatisierung sowie Digitalisierung der Warengruppen und Beratung interner Kunden, Suche und Aufbau von Lieferantenbeziehungen sowie deren stetige Weiterentwicklung im Rahmen von Audits, Risiko- und Lieferantenmanagement, Interesse an einer nachhaltigen sowie digitalen Beschaffung und deren stetigen Optimierung, Sicherstellung der Versorgungsfähigkeit sowie die Festlegung von Einkaufsstrategien, Beschaffungsmarktanalysen, Benchmarks und Wissenstransfers, Unterstützung des operativen Einkaufs im Vertragsmanagement und bei Verhandlungen mit Lieferanten

Betreuung des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Angebotseinholung bis hin zur Rechnungsprüfung und führen dabei eigenständig Preisverhandlungen, Operative Verantwortung für die zugeteilten Warengruppen, Materialien und Dienstleistungen, Betreuung von produktrelevanten Dienstleistern, Unterstützung bei der Suche, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, Umsetzung und Optimierung von Dispositionsstrategien im ERP- System, Mitarbeit im Lieferantenmanagement, Schnittstellensteuerung zwischen internen und externen Partnern, Stammdatenpflege

Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsprozessen (Coupa/SAP), Umsetzung von Anfragen und Bestellungen, Prüfung und Abgleich von Spezifikationen, Bedarfen und Bestellungen, Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten, Führen von Verhandlungen und Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf, Bearbeitung von Reklamationen und Claims, Ansprechpartner für interne Kunden und Lieferanten, Überwachung von Lieferterminen, Angebotsbindefristen und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Mahnungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung, Klärung und Bearbeitung von Rechnungen und Claims, Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von Katalogen, Analyse kritischer Beschaffungsvorgänge und Einleitung von Gegenmaßnahmen, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen, Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung operativer Einkauf und dem strategischen Einkauf

Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen basierend auf Bedarfsmeldungen aus technischen und operativen Bereichen, Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -fristen sowie erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Dienstleister, Durchführung von Kontrollen bei Wareneingang und -ausgang zur Sicherstellung der Qualität und Quantität, Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem ERP-System, Erstellung von Lager-, Transport- und Warendokumenten, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen

Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten im Ausschreibungsprozess, einschließlich der Abwicklung europäischer Vergabeverfahren unter Einhaltung des Vergaberechtes, Beratung und Unterstützung der technischen Abteilungen bei der Erstellung von vergaberechtskonformer Ausschreibungsdokumenten, Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisspiegeln, Angebotsauswertungen und Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen, Eigenständige Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen, Ordnungsgemäße und rechtssichere Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Weiterentwicklung von Standards und Prozessen im Einkauf, Erkennen von Kostensenkungspotenzialen und Entwickeln entsprechender Einkaufsstrategien, Eigenverantwortliche Durchführung des operativen Tagesgeschäfts in den verantworteten Warengruppen

Umsetzung von Einkaufsstrategien, Weiterentwicklung von Prozessen und Federführung bei Ausschreibungen sowie Beschaffungsvorgängen., Auswahl, Evaluierung und Anbindung neuer Lieferanten. Überwachung des Marktes, Analyse von Preisentwicklungen und Bewertung von Einkaufsrisiken., Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen Einkaufsfragen und Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien., Umsetzung der betrieblichen und überbetrieblichen Einkaufs- und Beschaffungsbestimmungen und Einbringung von Wissen im öffentlichen Vergaberecht., Vorantreiben von innovativen Lösungen und Optimierung von Prozessen für eine nachhaltige und effiziente Beschaffung in Einkaufsprojekten.

Analysierung des Beschaffungsbedarfes und der Beschaffungsmärkte inklusive der gezielten Auswahl und Prüfung von Lieferanten und Lieferketten, Bewertung und Entwicklung nachhaltiger Beschaffungswege und -formen, Veröffentlichung und Steuerung von Vergaben über Vergabeplattformen, Erstellung systematischer Lieferantenbewertungen, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen im Rahmen der eigenständig durchzuführenden Vergabeverfahren bis zur EU-Vergabe, Optimierung bestehender Prozesse und Weiterentwicklung des strategischen und operativen Einkaufs des Studierendenwerks Thüringen

Bearbeiten kompletter Beschaffungsvorgänge, Ausschreibung, Kalkulation, Angebot an unsere Kunden, Verantwortung für eigene Projekte, Nutzung moderner ERP-, CMS- und MS Office-Systeme

Develop and implement strategic procurement plans for technical components and materials, Manage and expand a high-performing portfolio of national and international suppliers, Lead complex contract negotiations to secure optimal terms and conditions, Evaluate supplier performance based on quality, cost-effectiveness, and sustainability, Collaborate closely with cross-functional teams to define technical procurement needs, Ensure supply continuity and proactively mitigate risks in procurement operations, Stay up to date with market trends, emerging technologies, and industry best practices, Optimize procurement processes and introduce innovative sourcing strategies, Ensure compliance with legal and regulatory requirements in procurement, Promote sustainable procurement and drive ESG initiatives within the supply chain, Work with leadership to develop and potentially lead the future Procurement organization as we scale the company

Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Vertragsbedingungen sowie Erstellung von Mengengerüsten und Kostenermittlungen, Auswahl technischer Konzepte und Unterstützung des Vertriebs bei Angebotsprojekten, inklusive Beschaffungskonzepten und Schnittstellenkontrolle, Erstellung technischer Vertragsunterlagen (TSDs) basierend auf Kundenverträgen und technischen Rahmenbedingungen, Einholung und Bewertung von Angeboten, Durchführung von Angebotsvergleichen sowie Führung technischer Vergabeverhandlungen und Beteiligung an kaufmännischen Verhandlungen, Technische Betreuung der Komponentenabwicklung und Koordination mit internen und externen Fachabteilungen, Überwachung der Zuliefererleistungen und Dokumentenmanagement bis zum Projektabschluss

Kaufmännische und vertragliche Steuerung der zugeordneten Dienstleister (Provider), Gestaltung der Zusammenarbeit mit Clouddienstleistern und Entwicklung systematischer Prozesse, Überblick über die Service Level Agreements (SLAs) und Sicherstellung der Einhaltung externer und interner Richtlinien, Einbringung von Know-how in Projekten und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Ansprechpartner für Fragen rund um die betreuten Dienstleister und Koordination mit dem/der zentralen Auslagerungsbeauftragten, Flexible Reaktion auf Veränderungen und Anpassung von Prozessen und Verträgen, Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Beziehungen zu Dienstleistern, Beobachtung des Marktes und Identifizierung zukunftsorientierter Anbieter

Eigenverantwortliche Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, Marktbeobachtung und Beratung der Projekteinkäufer, Identifizierung von Bündelungs- und Hebelpotentiale mit agilen Arbeitsmethoden, Unterstützung der Projekteinkäufer während der Vertragsphase, Weiterentwicklung bestehender bzw. Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen

Aktive Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen bis hin zur Vorbereitung der Vergabe von Instandhaltungsleistungen, Unterstützung des verantwortlichen Einkäufers bei der Akquise von neuen Nachunternehmern, Ordnungsgemäße Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Aktive Beteiligung bei der Überprüfung und Verbesserung der Prozesse im Umfeld des Einkaufs und Unterstützung des Ausbaus der Lieferantendatenbank, Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im technischen Vertragsmanagement, Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität für den Verantwortungsbereich

Planung, Entwicklung und Realisierung von Geschäftsprozessen in den betriebswirtschaftlichen Systemen SAP S/4HANA (Schwerpunkte: MM, PM), SAP Ariba und d.velop (DMS) sowohl eigenverantwortlich als auch in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern., Zusammenarbeit mit Key-Usern der Fachbereiche bei der Einführung neuer Funktionen und Weiterentwicklung des Gesamtsystems, ggf. im Rahmen von internen Projekten., Formulierung von Anforderungen für Entwicklung und Verantwortung deren Realisierung durch unsere Dienstleister., Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Weitergabe Ihres Wissens im Rahmen von Dokumentationen und Schulungen.

Entwicklung und Realisierung der Einkaufsstrategien für Softwareprodukte und -dienstleistungen und Verhandlung der entsprechenden Vertragskonditionen mit den Anbietern, Mitgestaltung und aktive Mitwirkung am Prozess des strategischen Preismanagements und Verankerung der Einkaufsfunktion in den operativen ERP-Prozessen, Mitwirkung bei Organisation des GWS-Partnermanagements für Partnerlösungen, Identifizierung von Kostensenkungs- und Innovationspotenziale und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um die Bedarfsdeckung zu gewährleisten, Marktbeobachtung und -analyse zur Identifikation von Trends und Innovationen im Softwarebereich, Risikomanagement im Einkauf und die Sicherstellung der Compliance

Fachplanungs- und Bauleitungsaufgaben sowie die Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für Baumaßnahmen in Landesimmobilien für den Fachbereich Elektro- und Fördertechnik., Bauunterhaltungsmaßnahmen für einen zugewiesenen Gebäudebestand innerhalb der von uns betreuten Maßnahmen, Betreuung freiberuflich tätiger Ingenieurbüros und fachliche Beratung von Landesdienststellen, Umsetzung des Energie- und Klimaschutzkonzeptes für Landesliegenschaften

Mitwirkung bei der Entwicklung von Material­gruppen- und Lieferanten­strategien, Unter­stützung bei der Überwachung von Rahmen­verträgen, Einholung von Angeboten und Preisver­gleichen, Erstellung von Anfrage­unterlagen für Bench­marks im Bereich Elektronik­einkauf, Mitgestaltung der Material­verfügbar­keit für den Start of Sales neuer Produkte, Unter­stützung im operativen Tages­geschäft sowie bei bereichs­über­greifenden Projekten, Pflege von Stamm­daten in SAP

Verantwortung für den kompletten S2c-Prozess der Warengruppe IT-Hardware, Durchführung von Markt- und Bedarfsanalysen, Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien, Pflege des Lieferantenportfolios, Durchführung von Lieferantenbewertungen und Audits, Erster Ansprechpartner für die Stakeholder der Warengruppe