15 Part-Time Technical Purchaser Jobs

Verantwortung für den Einkauf von IT-Systemen und Softwarelösungen, Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen, Verhandlung von Verträgen und Preisen mit Lieferanten, Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Ermittlung des Bedarfs, Marktbeobachtung, Identifikation von Trends im IT-Bereich

Verantwortung für den Einkauf von IT-Hardware und Software, Durchführung von Marktanalysen und Preisvergleichen, Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten, Sicherstellung der Qualität und Verfügbarkeit der IT-Produkte, Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und anderen Fachbereichen

Ansprechpartner:in für die NEW-Gruppe und Lieferanten, Festlegung der Strategie der Warengruppen für den Fachbereich, Eigenverantwortliche Leitung großer Beschaffungsprojekte und Durchführung von EU-Ausschreibungen, Ergebnisverantwortung, Erstellung und Umsetzung des Warengruppenmonitorings inkl. regelmäßigem Controlling und stetiger Optimierung der Warengruppen, Einbringung von Expertise, Innovationen und modernen Beschaffungstrends bei der Standardisierung, Automatisierung sowie Digitalisierung der Warengruppen und Beratung interner Kunden, Suche und Aufbau von Lieferantenbeziehungen sowie deren stetige Weiterentwicklung im Rahmen von Audits, Risiko- und Lieferantenmanagement, Interesse an einer nachhaltigen sowie digitalen Beschaffung und deren stetigen Optimierung, Sicherstellung der Versorgungsfähigkeit sowie die Festlegung von Einkaufsstrategien, Beschaffungsmarktanalysen, Benchmarks und Wissenstransfers, Unterstützung des operativen Einkaufs im Vertragsmanagement und bei Verhandlungen mit Lieferanten

Sie sind für die korrekte und zeitnahe Erfassung sowie Bearbeitung von Bestellungen verantwortlich und steuern die Bestellvorgänge im ERP-System., Sie prüfen eingehende Auftragsbestätigungen, Eingangsrechnungen und interne Leistungsrückmeldungen aus den Fachbereichen., Die Pflege der Artikelstammdaten, sowie die Bearbeitung von Lieferterminanfragen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich, um die Dienstleistungs- und Materialverfügbarkeit sicherzustellen., Sie achten auf die konsequente Einhaltung interner Freigaberegelungen und dokumentieren diese entsprechend., Sie führen Ausschreibungen durch, vergleichen Angebote und nehmen aktiv an Vergabeverhandlungen teil., Sie tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse bei., Sie überwachen die Qualität der Lieferanten und stellen sicher, dass gesetzliche Anforderungen (z. B. IT-Sicherheitsgesetz) eingehalten werden., Sie unterstützen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und wirken bei der Verwaltung des Fuhrparkmanagements mit., Sie stehen der Einkaufsleitung bei strategischen und operativen Fragestellungen unterstützend zur Seite.

Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsprozessen (Coupa/SAP), Umsetzung von Anfragen und Bestellungen, Prüfung und Abgleich von Spezifikationen, Bedarfen und Bestellungen, Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten, Führen von Verhandlungen und Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf, Bearbeitung von Reklamationen und Claims, Ansprechpartner für interne Kunden und Lieferanten, Überwachung von Lieferterminen, Angebotsbindefristen und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Mahnungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung, Klärung und Bearbeitung von Rechnungen und Claims, Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von Katalogen, Analyse kritischer Beschaffungsvorgänge und Einleitung von Gegenmaßnahmen, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen, Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung operativer Einkauf und dem strategischen Einkauf

Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten im Ausschreibungsprozess, einschließlich der Abwicklung europäischer Vergabeverfahren unter Einhaltung des Vergaberechtes, Beratung und Unterstützung der technischen Abteilungen bei der Erstellung von vergaberechtskonformer Ausschreibungsdokumenten, Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisspiegeln, Angebotsauswertungen und Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen, Eigenständige Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen, Ordnungsgemäße und rechtssichere Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Weiterentwicklung von Standards und Prozessen im Einkauf, Erkennen von Kostensenkungspotenzialen und Entwickeln entsprechender Einkaufsstrategien, Eigenverantwortliche Durchführung des operativen Tagesgeschäfts in den verantworteten Warengruppen

Verantwortliche Abwicklung des operativen Bestellwesens im Bereich Medientechnik, Foto- und Videotechnik, Kühl- und Gefriergeräten, sowie Haus(-halts) und Werkstattgeräten, Durchführung von Markterkundungen, Angebotsanfragen, Verhandlungen mit Lieferanten, Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsabwicklung, Beratung der Bedarfsstellen bzgl. Fragenstellungen zur technisch erforderlichen Ausstattung, Rahmenvertragsprodukten, etc., Mitarbeit an strategischen und operativen Beschaffungsprojekten, insbesondere im Bereich Medientechnik, unter Einbindung der zuständigen Fachabteilungen, Unterstützung bei Bauprojekten hinsichtlich medientechnischer Ausstattung (insb. Ausstattung von Hörsälen, Seminarräume oder vergleichbar), sowie Bedarfszusammenstellung, Aufbereitung und Strukturierung von Kostenplanunterlagen und Durchführung der Bestellungen., Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen insb. im Bereich Medientechnik

Umsetzung von Einkaufsstrategien, Weiterentwicklung von Prozessen und Federführung bei Ausschreibungen sowie Beschaffungsvorgängen., Auswahl, Evaluierung und Anbindung neuer Lieferanten. Überwachung des Marktes, Analyse von Preisentwicklungen und Bewertung von Einkaufsrisiken., Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen Einkaufsfragen und Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien., Umsetzung der betrieblichen und überbetrieblichen Einkaufs- und Beschaffungsbestimmungen und Einbringung von Wissen im öffentlichen Vergaberecht., Vorantreiben von innovativen Lösungen und Optimierung von Prozessen für eine nachhaltige und effiziente Beschaffung in Einkaufsprojekten.

Verantwortung für die kostenoptimale, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Material und Leistungen, Selbstständige Durchführung von besonders schwierigen Vergabeverfahren im Rahmen der bestehenden Vorschriften mit verantwortlicher Auswertung nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten, Erarbeitung besonders bedeutungsvoller Rahmenabkommen, Verträge und Kontrakte mit überwiegend längerer Laufzeit (2-5 Jahre), Permanente Analyse des Marktes sowie das Studium von Branchenmedien und Korrespondenz mit potenziellen Lieferant*innen und Geschäftspartner*innen, Bewertung von Angeboten, Führung von Verhandlungen mit Lieferant*innen und Festlegung von Konditionen und Lieferterminen, Überwachung und Dokumentation von Liefer- und Qualitätstreue

Beschaffung und Abwicklung von komplexen Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern für den Laborbereich, Pflege und den Ausbau vorhandener Geschäfts­beziehungen inklusive Konditions­verhandlungen, Preisvergleichen und Kostenoptimierungen, Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von kaufmännischen Verträgen, Kaufmännische Reklamationsabwicklung, Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsprojekten, strategischen Projekten und in der Zusammenarbeit im Einkaufsverbund

Bearbeiten kompletter Beschaffungsvorgänge, Ausschreibung, Kalkulation, Angebot an unsere Kunden, Verantwortung für eigene Projekte, Nutzung moderner ERP-, CMS- und MS Office-Systeme

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffen, ausgewählten Handelswaren, Dienstleistungen und Investitionen, Fachliche Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Einkauf, Erarbeitung und Verhandlung von beschaffungsrelevanten Verträgen und Vereinbarungen, Kontinuierliche Optimierung der Einkaufspreise und Erarbeitung von Einsparungspotenzialen, Leitung von Projekten im Rahmen der Veränderung, Anpassung und Optimierung des Produktportfolios, Verantwortung für die Weiterentwicklung interner QM-Prozesse

Strategische Beschaffung insbesondere die Entwicklung und kontinuierliche Optimierung von Warengruppenstrategien für Energieträger (Kompetenzcenter Energie) und für Wartung, Prüfung und Inspektion (Kompetenzcenter Gebäudetechnik)., Durchführung von Markterkundungen durch Recherchen, Messen und Austausch mit Bedarfsträgern sowie anderen Organisationen sowie die Bündelung und Standardisierung von Bedarfen, auch konzernübergreifend., Lieferantenmanagement inkl. Strukturentwicklung und systematischer Bewertungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Lieferantengesprächen, Leitung und Organisation von Projekten im Rahmen komplexer Beschaffungsvorhaben, Beratung der Bedarfsträger und Erstellung von Leistungsverzeichnissen., Klärung von Gewährleistungsansprüchen sowie Vertrags- und Leistungsstörungen., Unterstützung bei Budgetplanung und Rechnungssachbearbeitung., Ermittlung von Leistungsbedarfen und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen., Führen von Verhandlungen zu Vergütungen und Vertragsbedingungen., Klärung von Betreiberverantwortung und -haftung.

Angebotseinholung und Ausschreibung von technischen Gewerken im Rahmen der Instandhaltung der Gebäude, Erstellung von Angebotsvergleichen, Abstimmung der Angebotsvergleiche und Auftragsvergabe mit den anfordernden Fachbereichen, Beauftragung externer Dienstleister nach Vorgabe, Überprüfung der Ausführung der Gewerke in Bezug auf Qualität, Zeit und Budget, Rechnungsprüfung, Koordinierung gewerblicher Mitarbeiter (m/w/d) für den technischen Einsatz, Zeiterfassung der Tätigkeiten auf den CPM-SAP-Tickets, Erstellung und Bearbeitung von SAP-EAM-Tickets, Führen von Statistiken (Energieverbräuche, Liegenschaften, Grundbesitzabgaben), Elektronische Ablage diverser Dokumente

Unterstützung in allen Bereichen der technischen Gebäudeausrüstung und dem Gebäudebetrieb bei der planerischen, technischen und organisatorischen Umsetzung für den Neubau der »FFB Fab« und dem Betrieb in der »FFB PreFab«., Prüfung von Entwurfs- und Ausführungsplanungen externer Planungsbüros und aktive Teilnahme an Planungs- und Baubesprechungen., Begleitung der Ausführungsarbeiten bis zu den Abnahmen, der mängelfreien Übergabe und dem Inbetriebnahme-Management., Planung und Ausschreibung der für den Gebäudebetrieb erforderlichen Leistungen sowie die im Rahmen von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen durch uns einzubringenden Gewerke., Unterstützung beim strategischen und operativen Aufbau der Organisation für den zukünftigen Gebäudebetrieb der »FFB PreFab« und »FFB Fab«.

Operative Beschaffungsabwicklung von der Anfrage, Preisverhandlung und Angebotsabwicklung, Bestellung bis hin zur Auftragsbestätigung ausgewählter Warengruppen, Eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, Aktive Mitwirkung beim Ausrollen von unserem ERP-System Navision in andere Bereiche (z. B. Lager, Produktion), Erfassung und Pflege der Einkaufsbezogenen Stammdaten in ERP-System, Datenpflege und Fristenüberwachung verschiedener Einkaufsübersichten, Unterstützung und Aufbereitung bei Lieferantenbewertung und Auditplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Preis- und Verfügbarkeitsanfragen von Rohmaterial und Zukaufteilen bei Lieferanten Bestandsüberwachung und Beschaffung von Büromaterial und Betriebsmitteln der Verwaltung nach Vorgaben, Abschließen von Bestellungen im ERP System nach Vorgabe für die Bereiche Büromaterial, Betriebsmittel, Hilfs- und Betriebsstoffe, Erstellen von Bedarfsvorschauen, Bestellungen und Abrufen von Rohmaterial- & Zukaufteilen unter Zuhilfenahme der Absatz-/Umsatzplanung, Erarbeiten und Überwachen von Rahmenverträgen, Terminüberwachung und Lieferverzugsmahnungen bearbeiten, Unterstützung bei der Optimierung der Bestandserfassung, Lieferscheinerfassung und Ablage Eingangsrechnungsprüfung, Direktes Reporting an die Geschäftsführung

Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung, Bearbeitung von Bestellanfragen bis zur Rechnungskontrolle, Überwachung und Steuerung logistischer Abläufe, Bearbeitung von Kundenanfragen, Eigenverantwortliche kaufmännische Abwicklung von Aufträgen, Operativer Einkauf, Materialplanung und Lieferantenauswahl, Kommunikation mit Kunden – du bist die Schnittstelle zum Kunden, Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsführung, Kundenempfang und Telefonzentrale

Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit unserem Makler, Angebotsvergleiche bei zu beschaffenden Gütern und Dienstleistungen, Verwaltung unseres Fuhrparks, Bearbeitung und Pflege von Einkaufsstatistiken und Bestandsübersichten, Sonstige im Einkauf unterstützenden Aufgaben

Bearbeitung von Bau-, Unterhaltungs- und Umbaumaßnahmen an elektro- und steuerungstechnischen Anlagen der Außenbereiche, Fachlich gerechte Planung, Beschaffung und Betreuung elektro- und steuerungstechnischer Anlagen der Außenbereiche, Erstellung und Mitwirkung bei der Erstellung von Entwürfen (HU; AU; TB; Voruntersuchungen, Grundlagenermittlung), Kommunikation, Verhandlung und technische Abstimmung mit Auftragnehmern, Nutzern und Fachstellen, Abstimmung von Aufgaben und Ergebnissen mit internen und externen Dienstleistern, Projektverantwortung und Dokumentation von Vorgängen im Rahmen der Realisierung elektro- und steuerungstechnischer Maßnahmen, Pflege von Bestandsdokumentationen (Stromlaufpläne, Stromlieferverträge und Verwaltung von ortsfesten Prüfungen), Erstellung von entsprechenden Ausschreibungsunterlagen sowie Durchführung von Vergaben in Zusammenarbeit mit der Servicestelle für Vergabe, Rechnungsbearbeitung, Bauüberwachung und Abnahme von elektro- und steuerungstechnischen Anlagen

Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen im Rahmen der Beschaffungen unter Sicherstellung der regelkonformen Vergabeprozesse., Termingerechte Vorbereitung der Veröffentlichung von Ausschreibungen auf dem Vergabeportal der Stiftung inklusive Erstellung, Prüfung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen., Verantwortliche Beantwortung von Bieterfragen, Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen, bis hin zur Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation der Vergabevorgänge., Unterstützung der beschaffenden Bereiche bei den Vergabe- und Beschaffungsprozessen., Planung und Zusammenstellung der Beschaffungsmöglichkeiten über das „Kaufhaus des Bundes“ des BMI., Gewährleistung der Abrufe aus Rahmenvereinbarungen im ERP-System und Optimierung deren unternehmensweite Nutzung., Übernahme der Meldepflicht an das Statistische Bundesamt (Destatis) sowie die Abfrage des bundesweiten Wettbewerbsregisters (Bundeskartellamt) für öffentliche Auftraggeber.