Beratung des wissenschaftlichen Personals im Institut zu Beschaffungsvorgängen, Kontrolle der elektronischen Beschaffungsaufträge (Bedarfsbegründung, Auswahl der Lieferanten, Prüfung der Angebote/ Kostenvoranschläge, Prüfung der Wirtschaftlichkeit, Einhaltung aller Vorgaben und Gesetze), Marktrecherchen, Korrespondenz mit Lieferanten und Auslösung von Bestellungen, Kontrolle von Rechnungen und Klärung von Differenzen, Abstimmung mit der gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbunds Berlin zu Beschaffungsvorgängen, Bearbeitung des elektronischen Rechnungsbuchs, Kontrolle und Buchung von Wareneingängen; Inventarisierung von Neubeschaffungen, Bearbeitung von Zollvorgängen, Bearbeitung von Regress- und Gewährleistungsansprüchen, Warenausgabe des allgemeinen Bürobedarfs, Verwaltung des Anlagevermögens (Abschreibungen/ Aussonderungen), Mitarbeit bei den jährlichen Inventuren (Anlagevermögen und Umlaufvermögen), Koordination von Gerätewartungen am Institut, Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Zukünftig geplant: Mitbetreuung von Auszubildenden im Verwaltungsbereich, Bei besonderen personellen Engpässen: Unterstützung des Bereichs Finanzen

Akquisition, Leitung und Bearbeitung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten im Bereich Messtechnik und Condition Monitoring, Planung, Durchführung und Auswertung von experimentellen Arbeiten, Aufbau und Pflege von Kundenkontakten, Auswertung von Kundenanfragen, Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen vor den Auftraggebenden, Anfertigen wissenschaftlicher Publikationen in wissenschaftlichen Medien und für Konferenzen

Mitwirkung bei der Umsetzung von vielfältigen und anspruchs­vollen Neubau- und Sanierungs­projekten aus dem Masterplan Schulen, Eigenständige Projektleitung sowie Projekt­steuerung von der Planung, Ausschreibung, Montage­überwachung bis hin zur Abnahme der Baumaß­nahmen, Wahrnehmung der Bauherren­funktion in den Projekten, wie die Betreuung externer Fachingenieur­büros, Überwachung der vereinbarten Qualitäten und Termine unter Einhaltung des Kosten­budgets, Einzelmaßnahmen zur Optimierung der technischen Gebäude­ausrüstung an den Schulen, Erarbeiten und Umsetzen von Energieeffizienz­maßnahmen im Anlagen­bestand

Planung und Durchführung von experimentellen Versuchen im Technikums- und Demonstrationsmaßstab, Unterstützung im Aufbau und in der Inbetriebnahme von Prototypen, Instandhaltung und Serviceleistungen an den bestehenden Anlagen und Analysegeräten, Unterstützung und Mitwirkung in multidisziplinären Projektteams, Betreuung und Anleitung von Praktikant*innen, Einrichtung und Betreuung von Analyse- und Messsystemen

Akquisition, Leitung und Bearbeitung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten im Bereich Messtechnik und Condition Monitoring, Planung, Durchführung und Auswertung von experimentellen Arbeiten, Aufbau und Pflege von Kundenkontakten, Auswertung von Kundenanfragen, Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen vor den Auftraggebenden, Anfertigen wissenschaftlicher Publikationen in wissenschaftlichen Medien und für Konferenzen

Überwachung und Steuerung der Technischen Gebäudeausrüstung und Gebäudeleittechnik, Programmierung, Parametrierung sowie Störungsbeseitigung von Gebäudeautomationsanlagen und Zugangskontrollsystemen, Energiemanagement im Rahmen der Kosten- und Lebenszyklusoptimierung, Einweisung von Nutzern (m/w/d) in komplexe Anlagen sowie die Vermittlung von Schulungsinhalten, Koordination externer Dienstleister sowie für Reparatur- und Instandsetzungsaufgaben, Allgemeine Verkehrssicherungspflicht im Innen- sowie Außenbereich, Regelmäßige Arbeiten im Rahmen der Gebäudesicherheit, Dokumentation der Tätigkeiten und Feststellungen in die CAFM-Software, Weitere infrastrukturelle Aufgaben und Pflegearbeiten auf Anweisung

Erleben des gesamten Einkaufszyklus von der Anfrage bis zur Bestellauslösung, Schnittstellenfunktion im Projekteinkauf, Terminsteuerung mit Lieferanten, Zusammenarbeit mit Logistik, Entwicklung und Qualität, Unterstützung des Teams bei Kosteneinsparungen, Überprüfung von Lieferantenangeboten und Durchführung von Verhandlungen, Teilnahme an agilen Arbeitsprozessen zur Mitgestaltung von Vergabeentscheidungen, Einbringung innovativer Ideen zur Steigerung der Prozesseffizienz und Erschließung von Einsparpotenzialen, Kennenlernen von agilem Arbeiten in der Praxis

Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergabeverfahren unter Sicherstellung des Vergaberechts und des Haushaltsrechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB und BayHO (VVöA), Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei allen Fragen rund um den Einkauf sowie bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien (insbesondere zu Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmatrix und zu Verträgen und Anlagen), Angebotsöffnung sowie formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter, Preisprüfung, Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (Anwenden von Bewertungsmethoden), abschließende Wertung der Angebote und Zuschlagsempfehlung, Beantwortung von vergaberechtlichen Einzelfragen, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bieter-Rügen und Nachprüfverfahren, Führen der Vergabeakte, rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Standards und Konzepten sowie deren Weiterentwicklung in der Stabsstelle

Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten, Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung und Betreuung der Auslagenerstattungen, Steuerliche Meldungen gemäß geltender Gesetze und Vorgaben, Vertragsmanagement inklusive Evaluierung vertraglicher und datenschutzrechtlicher Risiken sowie Identifikation von Verhandlungsbedarfen in Beschaffungsverträgen, Verantwortung und Optimierung des Beschaffungsprozesses von Waren und Dienstleistungen gemäß unserer geltenden Einkaufsrichtlinien sowie selbstständiges Führen von Vertragsverhandlungen mit unseren Dienstleistern, Proaktives Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern sowie verschiedenen DB Abteilungen

Planung und Durchführung von experimentellen Versuchen im Technikums- und Demonstrationsmaßstab, Unterstützung im Aufbau und in der Inbetriebnahme von Prototypen, Instandhaltung und Serviceleistungen an den bestehenden Anlagen und Analysegeräten, Unterstützung und Mitwirkung in multidisziplinären Projektteams, Betreuung und Anleitung von Praktikant*innen, Einrichtung und Betreuung von Analyse- und Messsystemen

Durchführung von IT-Beschaffungen (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Prüfen von technischen Alternativen), Rechnungsbearbeitung mit elektronischem Rechnungsworkflowsystem, Erstellung und Abwicklung von Angeboten zur internen Leistungsverrechnung, Durchführen von Ausschreibungen national und EU, Lieferantenmanagement

Unterstützung bei der Analyse und Einhaltung rechtlicher Anforderungen wie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Entwicklung notwendiger Dokumentationen und Nachweise, Einführung und Pflege nachhaltiger Prozesse im Einkauf, Beratung bei der Umsetzung nachhaltiger Beschaffungskriterien und Compliance-Themen, Erhebung und Überwachung von Kennzahlen zu Nachhaltigkeit und Compliance, Koordination mit Beratern und Prüfinstituten, Vorbereitung von Audits oder Zertifizierungen

Durchführung von Bestellungen und Auftragsvergabe, Umfassende Bearbeitung von Angebotsanfragen sowie vollumfängliches Umsetzen von Bestellungen mittels SAP, Bearbeiten und Steuern von Aufträgen, Leistungen und Rechnungen, Übernahme der Vertragskontrolle (Überwachen laufender Verträge sowie Vertragsanpassungen), Teilnahme an Projektarbeit

Durchführung und Überwachung von Kleinreparaturen sowie Wartungsarbeiten, Störungen aufnehmen, besichtigen, selbst beseitigen (soweit möglich) und/oder sichern und zur Beseitigung durch externe Dienstleister weiterleiten, Austausch von Leuchtmitteln, Mitwirkung bei Um-/Ausbauten in den Liegenschaften, Regelmäßige Gebäude- sowie Außenanlagenbegehungen und -kontrollen, Ausübung der Verkehrssicherungspflichten, Überwachung und Kontrolle der beauftragten Firmen sowie der Reinigungs- und Schneeräumleistung der externen Dienstleister im Außenbereich, Funktionsprüfung der Gebäudeleittechnik u. a. gebäudetechnischer Ausrüstung, Regelmäßiges Sauberhalten der Liegenschaft, soweit nicht von Reinigungsdienst durchgeführt, Winterdienst, wenn der externe Dienstleister nicht oder nicht ordnungsgemäß Winterdienst durchführt, Unterstützung bei sonstigen Aufgaben in und um die zugewiesenen Liegenschaften

Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung von Verfahren zur Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen, Betreuung und Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Prozessen, Festlegung der Vergabeart und Prüfung der relevanten Unterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Bekanntmachungen bei Vergabeverfahren, Durchführung von Angebotseröffnungen und Prüfung der Angebote, Gewährleistung einer termin- und fristgerechten Leistungsbereitstellung, Durchführung von Verhandlungen und Aufklärung der Angebotsinhalte, Erstellung von Vergabevorschlägen

Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung von Verfahren zur Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen, Betreuung und Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Prozessen, Festlegung der Vergabeart und Prüfung der relevanten Unterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Bekanntmachungen bei Vergabeverfahren, Durchführung von Angebotseröffnungen und Prüfung der Angebote, Gewährleistung einer termin- und fristgerechten Leistungsbereitstellung, Durchführung von Verhandlungen und Aufklärung der Angebotsinhalte, Erstellung von Vergabevorschlägen

Überprüfung und Finalisierung von Ausschreibungen (RIBiTWO und Deutsche E-Vergabe), Einspielen von Aufmaßdateien, Erstellung von Messurkunden, Prüfrechnungen und Soll-Ist-Vergleichen, sowie Freigabe von Anforderungen und Aufträgen über SAP, Beschreibung, Überprüfung und Einführung von Prozessen mit dem Prozessmanagement-Tool, Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbelangen, Unterstützung der Kolleg:innen bei Fragen zu SAP, Ausschreibungen und Abrechnungen, Pflege des Mitarbeiterverzeichnisses und Zugriffsrechte, Bestellung und Verwaltung von Hard- und Software, Anbindung, Fehlerbehebung und Austausch von Arbeitsplatzgeräten, Unterstützung bei der Nutzung von ARRIBA, ZEDAS und SAP-Software inkl. Schulungen, Erstellung, Pflege und Archivierung von Projektverzeichnissen sowie Unterstützung bei Prüfrechnungen und Kostenauswertungen

Fachliche und disziplinarische Führung eines rund 20-köpfigen Einkaufs-/Verkaufsteams, Überwachung von Vergabeverfahren und Bestellungen unter Beachtung des Vergaberechts, Kontinuierliche Optimierung und Effizienzsteigerung von Prozessen und Systemen, Strategische Steuerung des Teams und Weiterentwicklung des Handelsgeschäftes, Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und bei Troubleshooting, Sicherstellung der Qualität, Weiterentwicklung der Arbeitsinhalte und Förderung des Teams

Verantwortung für die Administration und kontinuierliche Verbesserung der eingesetzten IT-Systeme im Einkauf., Zentraler Ansprechpartner (Key-User) für die Nutzung der Systeme; proaktive Information der Anwender über Systemänderungen., Unterstützung der Anwender bei Fragen und Problemen im Umgang mit den Systemen., Regelmäßige Erstellung von Berichten zu Einkaufsvolumina, Lieferantenleistungen und Bestellungen für das Einkaufsteam., Verantwortung für die Qualität aller relevanten Einkaufsdaten und deren kontinuierliche Verbesserung., Initiierung, Unterstützung und Implementierung von Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben im Einkauf.

Entwicklung und Umsetzung von warengruppenspezifischen Einkaufsstrategien zur Optimierung der Beschaffungskosten und -prozesse, Analyse von Markttrends und Lieferantenleistungen, Verhandlung und Abschluss von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten, Festlegung von Vertragsklauseln sowie Managen von Rahmenverträgen, Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu strategischen Lieferanten, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um die Anforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfüllen, Prüfung der Liefermöglichkeiten alternativer Hersteller unter Berücksichtigung qualitätssichernder Maßnahmen